IF ఫంక్షన్ అది నిజం లేదా తప్పుడు ఉంటే చూడటానికి ఒక పేర్కొన్న పరిస్థితి పరీక్షించడం ద్వారా Excel స్ప్రెడ్షీట్లు నిర్ణయం మేకింగ్ జతచేస్తుంది. పరిస్థితి నిజమైతే, ఫంక్షన్ ఒక చర్యను నిర్వహిస్తుంది. పరిస్థితి తప్పుగా ఉంటే, అది వేరొక చర్యను నిర్వహిస్తుంది. క్రింద IF ఫంక్షన్ గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
IF ఫంక్షన్తో గణనలను నిర్వహించడం మరియు డేటాను నమోదు చేయడం
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి .
ఫంక్షన్ సింటాక్స్:
= IF (తర్కం పరీక్ష, విలువ నిజమైన ఉంటే విలువ, విలువ ఉంటే తప్పు)
తర్క పరీక్ష అనేది రెండు విలువల మధ్య పోలికగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మొదటి విలువ కంటే రెండవది కంటే తక్కువగా లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉన్నట్లయితే, పోలిక ఆపరేటర్లు ఉపయోగించబడతాయి.
ఉదాహరణకు, ఇక్కడ ఉన్న చిత్రంలో లాజిక్ పరీక్ష కాలమ్ B లో ఉన్న ఉద్యోగి సంపాదనను $ 30,000.00 కంటే ఎక్కువ ఉంటే చూడడానికి సరిపోతుంది.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
తర్కం పరీక్ష నిజం లేదా తప్పుగా ఉంటే, అది నిజం మరియు విలువ తప్పుడు వాదనలు అయితే విలువ ద్వారా పేర్కొన్న రెండు చర్యలలో ఒకటి నిర్వహిస్తుంది.
ఫంక్షన్ చేపట్టే చర్యల రకాలు:
- సూత్రాన్ని ఉపయోగించి లేదా సంఖ్య డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా గణనలను నిర్వహించడం
- నియమించబడిన వర్క్షీట్ కణాలలో టెక్స్ట్ స్టేట్మెంట్లను ప్రదర్శించడం,
- లక్ష్యం సెల్ ఖాళీగా వదిలివేయడం.
IF ఫంక్షన్తో గణనలను నిర్వహించడం
IF ఫంక్షన్ ఫంక్షన్ నిజమైన విలువ తిరిగి లేదో అనేదానిపై ఆధారపడి వివిధ గణనలను నిర్వహించగలదు.
పైన ఉన్న చిత్రంలో, ఒక ఫార్ములా ఉద్యోగి సంపాదన ఆధారంగా మినహాయింపు మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
మినహాయింపు రేటు నిజమైన వాదన అయితే విలువగా నమోదు చేసిన సూత్రాన్ని ఉపయోగించి లెక్కించబడుతుంది. ఉద్యోగి ఆదాయాలు $ 30,000.00 కంటే ఎక్కువ ఉంటే ఈ సూత్రం కాలమ్ B లో 1 శాతం ఆదాయాన్ని పెంచుతుంది.
IF ఫంక్షన్తో డేటాను నమోదు చేస్తోంది
IF ఫంక్షన్ కూడా లక్ష్యాన్ని సెల్ లోకి సంఖ్య డేటా నమోదు ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఈ డేటాను ఇతర గణనల్లో ఉపయోగించవచ్చు.
ఎగువ ఉదాహరణలో, ఒక ఉద్యోగి ఆదాయాలు $ 30,000.00 కంటే తక్కువ ఉంటే, తప్పుడు వాదన విలువను తగ్గించటానికి $ 300.00 కంటే తక్కువ ధరను చొప్పించటానికి అమర్చినట్లయితే విలువ లెక్కించబడుతుంది.
గమనిక: డాలర్ సంకేతం లేదా కామాతో విభజించటం సంఖ్య ఫంక్షన్లో 30000 లేదా 300 తో నమోదు చేయబడలేదు. ఒకటి లేదా రెండింటిలోనూ సూత్రంలో లోపాలను సృష్టిస్తుంది.
- Excel విధులు వాదనలు మధ్య ఒక విభజించడానికి కామా ఉపయోగించడానికి, కాబట్టి సంఖ్యలు తో కామాలతో ఎంటర్ కంటే ఎక్కువ మూడు వాదనలు IF ఫంక్షన్ కోసం ఎంటర్ చేశారు నమ్మే లోకి Excel దారితీస్తుంది.
- డాలర్ సంకేతాలు టెక్స్ట్ అక్షరాలను కలిగి ఉన్నందున వాటిని సంఖ్యలను నమోదు చేయడం వలన టైపింగ్ దోషం కట్టుబడి ఉందని విశ్వసించడానికి ఎక్సెల్ దారితీస్తుంది మరియు దాన్ని సరిచేయడానికి అందిస్తుంది.
Excel IF ఫంక్షన్ తో ఖాళీ టెక్స్ట్ ప్రకటనలు లేదా ఖాళీలు ఖాళీగా ప్రదర్శిస్తోంది
IF ఫంక్షన్ తో వర్డ్స్ లేదా టెక్స్ట్ ప్రకటనలు ప్రదర్శిస్తోంది
ఒక సంఖ్య కంటే IF ఫంక్షన్ ద్వారా ప్రదర్శించబడే వచనం కలిగి ఉండటం వల్ల వర్క్షీట్పై నిర్దిష్ట ఫలితాలను సులభంగా కనుగొని చదవగలుగుతుంది.
పైన ఉదాహరణలో, IF ఫంక్షన్ ఒక భౌగోళిక క్విజ్ తీసుకొని విద్యార్థులు సరిగ్గా దక్షిణ పసిఫిక్ లో స్థానాలు అనేక రాజధాని నగరాలు గుర్తించడానికి లేదో పరీక్షించడానికి సెటప్.
IF ఫంక్షన్ యొక్క తర్కం పరీక్ష కాలమ్ B లోని విద్యార్ధుల సమాధానాలను సరియైన జవాబుతో వాదనలోకి ప్రవేశించింది.
తర్కం టెక్స్ట్ ఆర్గ్యుమెంట్లో నమోదు చేసిన విద్యార్ధి సమాధానం సరిపోలితే, పదం సరైనది కాలమ్ C. లో ప్రదర్శించబడుతుంది. పేరు సరిపోలకపోతే, గడి ఖాళీగా ఉంది.
= IF (B2 = "వెల్లింగ్టన్", "సరైన", "")
ఒక IF ఫంక్షన్ లో ఒకే పదాలు లేదా టెక్స్ట్ స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించడం కోసం ప్రతి ఎంట్రీ కోట్స్లో జతపరచాలి, అవి:
- తర్కం పరీక్ష వాదన: B2 = "వెల్లింగ్టన్"
- విలువ నిజమైన వాదన "సరైనది"
ఖాళీలు ఖాళీగా ఉన్నాయి
ఎగువ ఉదాహరణలో తప్పుడు వాదన ఉంటే, ఘన ఖాళీ కొటేషన్ గుర్తులను ( "" ) జత చేయడం ద్వారా గడులను ఖాళీగా వదిలివేసినట్లయితే విలువకు చూపబడినట్లు.