INDEX ఫంక్షన్తో జాబితాలో డేటాను కనుగొనండి

02 నుండి 01

Excel INDEX ఫంక్షన్ - శ్రేణి ఫారం

Excel INDEX ఫంక్షన్ అవలోకనం

సాధారణంగా, INDEX ఫంక్షన్ ఒక నిర్దిష్ట విలువను కనుగొని తిరిగి రావడానికి లేదా వర్క్షీట్లోని విలువ యొక్క స్థానానికి సెల్ రిఫరెన్స్ను కనుగొనడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

Excel లో అందుబాటులో INDEX ఫంక్షన్ రెండు రూపాలు ఉన్నాయి: అర్రే ఫారం మరియు రిఫరెన్స్ ఫారం.

ఫంక్షన్ రెండు రూపాల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం:

• శ్రేణి రూపం నిర్దిష్ట వరుస మరియు డేటా యొక్క కాలమ్ యొక్క విభజన పాయింట్ వద్ద ఉన్న డేటా విలువను అందిస్తుంది;
• రిఫరెన్స్ రూపం ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్ మరియు వరుస యొక్క విభజన పాయింట్ యొక్క సెల్ ప్రస్తావనను అందిస్తుంది.

Excel INDEX ఫంక్షన్ - శ్రేణి ఫారం

ఒక శ్రేణి సాధారణంగా ఒక వర్క్షీట్ను లో ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్గా పరిగణించబడుతుంది. పై చిత్రంలో, శ్రేణి A2 నుండి C4 వరకు కణాల బ్లాక్ అవుతుంది.

ఈ ఉదాహరణలో, సెల్ C2 లో ఉన్న INDEX ఫంక్షన్ యొక్క శ్రేణి రూపం డేటా విలువను తిరిగి పంపుతుంది - విడ్జెట్ - వరుస 3 మరియు కాలమ్ 2 యొక్క ఖండన స్థానం వద్ద కనుగొనబడింది.

INDEX ఫంక్షన్ (శ్రేణి ఫారం) సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు, కామాతో వేరుచేసే మరియు వాదనలు ఉంటాయి .

INDEX ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= INDEX (అర్రే, Row_num, Column_num)

అర్రే - కణాల శ్రేణుల కోసం సెల్ సూచనలు కావలసిన సమాచారం కోసం ఫంక్షన్ ద్వారా శోధించబడతాయి

Row_num (ఐచ్ఛికం) - శ్రేణిలో వరుస సంఖ్య విలువను తిరిగి పొందడం నుండి. ఈ వాదన తొలగించబడితే, Column_num అవసరం.

Column_num (ఐచ్ఛికం) - శ్రేణిలో కాలమ్ సంఖ్య విలువను తిరిగి పొందడం నుండి. ఈ వాదన తొలగించబడితే, Row_num అవసరం.

• Row_num మరియు Column_num వాదనలు రెండింటికీ, అసలు వరుస మరియు కాలమ్ నంబర్లు లేదా వర్క్షీట్లోని ఈ సమాచారం యొక్క స్థానానికి సెల్ సూచనలు నమోదు చేయబడతాయి.

INDEX ఫంక్షన్ (శ్రేణి ఫారం) ఉదాహరణ

చెప్పినట్లుగా, ఎగువ చిత్రంలో ఉన్న ఉదాహరణ జాబితా సూచిక నుండి జాబితాను రిటర్న్ చేయడానికి INDEX ఫంక్షన్ యొక్క అర్రే రూపంను ఉపయోగిస్తుంది.

క్రింద ఉన్న సమాచారం INDEX ఫంక్షన్ సెల్ B8 వర్క్షీట్కు ఎంటర్ చేయడానికి ఉపయోగించిన దశలను వర్తిస్తుంది.

ఈ సంఖ్యలు ప్రత్యక్షంగా నమోదు చేయకుండా కాకుండా, Row_num మరియు Column_num వాదాలకు సెల్ సూచనలు ఉపయోగించడం జరుగుతుంది.

INDEX ఫంక్షన్ ఎంటర్

ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. పూర్తి ఫంక్షన్ టైప్: = INDEX (A2: C4, B6, B7) సెల్ B8 లోకి
2. ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంచుకోవడం

పూర్తిస్థాయి ఫంక్షన్ మానవీయంగా టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, అనేక మంది వ్యక్తులు ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించడాన్ని సులభంగా కనుగొంటారు.

క్రింది దశలను డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్ ఉపయోగించడానికి.

డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం

ఫంక్షన్ యొక్క రెండు రూపాలు ఉన్నందున - వారి సొంత వాదాల సమితితో - ప్రతి రూపం ప్రత్యేక డైలాగ్ బాక్స్ అవసరం.

దీని ఫలితంగా, INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఇతర Excel ఫంక్షన్లతో తెరిచి ఉంచడానికి అదనపు దశ ఉంది. ఈ దశ అర్రే రూపం లేదా రిఫరెన్స్ ఫారమ్ వాదాల సమితిని ఎంచుకోవడం ఉంటుంది.

క్రింద ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెల్ B8 లోకి INDEX ఫంక్షన్ మరియు వాదనలు ఎంటర్ ఉపయోగిస్తారు దశలు ఉన్నాయి.

1. వర్క్షీట్ లో సెల్ B8 పై క్లిక్ చేయండి - ఈ ఫంక్షన్ ఎక్కడ ఉంటుంది
2. రిబ్బన్ మెను యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి శోధన మరియు సూచన ఎంచుకోండి
4. ఎంపిక ఆర్గ్యుమెంట్స్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలోని INDEX పై క్లిక్ చేయండి - ఇది ఫంక్షన్ యొక్క అర్రే మరియు రిఫరెన్స్ రూపాల మధ్య ఎంచుకోండి
5. శ్రేణి, row_num, column_num ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
6. INDEX ఫంక్షన్ - అర్రే ఫారమ్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి OK పై క్లిక్ చేయండి

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్

1. డైలాగ్ బాక్స్లో అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి
2. డైలాగ్ బాక్స్లోకి పరిధిని ఎంటర్ చేయడానికి వర్క్షీట్లోని C4 కు A2 ను హైలైట్ చేయండి
3. డైలాగ్ బాక్స్లో Row_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
4. డైలాగ్ బాక్స్లో సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ చేయడానికి సెల్ B6 పై క్లిక్ చేయండి
5. డైలాగ్ బాక్స్ లో Column_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
6. డైలాగ్ బాక్స్లో సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ చేయడానికి సెల్ B7 పై క్లిక్ చేయండి
7. ఫంక్షన్ పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి
8. Gizmo అనే పదం సెల్ B8 లో కనిపిస్తుంది ఎందుకంటే ఇది సెల్లో మూడవ పదమును మరియు పార్ట్సు జాబితాలోని రెండవ నిలువు వరుసను కలుస్తుంది
9. మీరు సెల్ B8 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు పూర్తి ఫంక్షన్ = INDEX (A2: C4, B6, B7) వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది

ఇండెక్స్ ఫంక్షన్ లోపం విలువలు

INDEX ఫంక్షన్కు సంబంధించిన సాధారణ లోపం విలువలు - శ్రేణి రూపం:

#విలువ! - Row_num గాని, Column_num వాదనలు సంఖ్య కానట్లయితే జరుగుతుంది.

#REF! - ఇది జరుగుతుంది:

• Row_num వాదన ఎంచుకున్న పరిధిలో వరుసల సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది;
• ఎంచుకున్న పరిధిలోని నిలువు వరుసల సంఖ్య కంటే Col_num వాదన ఎక్కువ.

డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోజనాలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు కోసం డేటాను ఎంటర్ చెయ్యడానికి డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించే ప్రయోజనాలు:

1. డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణాన్ని జాగ్రత్తగా చూస్తుంది - ఒక సమయంలో ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు సులభంగా ఎంటర్ చేయడం ద్వారా సమాన సైన్, బ్రాకెట్లు లేదా వాదాల మధ్య వేరుచేసే కామాలతో నమోదు చేయకుండా చేస్తుంది.
2. B6 లేదా B7 వంటి సెల్ సూచనలు, డైటింగ్ బాక్స్లో నమోదు చేయబడతాయి, ఇందులో మౌస్ తో ఎంపిక చేసుకున్న కణాలపై మౌస్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని టైప్ చేయవచ్చు. సులభంగా సూచించేది కాదు, ఇది కూడా దోషాలను తగ్గిస్తుంది తప్పు సెల్ సూచనలు.

02/02

Excel INDEX ఫంక్షన్ - రిఫరెన్స్ ఫారం

Excel INDEX ఫంక్షన్ - రిఫరెన్స్ ఫారం

ఫంక్షన్ యొక్క రిఫరెన్స్ రూపం ఒక ప్రత్యేక వరుస మరియు డేటా యొక్క కాలమ్ యొక్క విభజన పాయింట్ వద్ద ఉన్న సెల్ యొక్క డేటా విలువను అందిస్తుంది.

పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా ప్రస్తావన శ్రేణిని బహుళ ప్రక్కల పరిధులు కలిగి ఉంటాయి.

INDEX ఫంక్షన్ (రిఫరెన్స్ ఫారం) సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

INDEX ఫంక్షన్ రిఫరెన్స్ రూపం కోసం సింటాక్స్ మరియు వాదనలు :

= INDEX (సూచన, Row_num, Column_num, Area_num)

రిఫరెన్స్ - (అవసరమైన) కణాల శ్రేణికి అవసరమైన సెల్ సమాచారం కోసం సూచించిన ఫంక్షన్ ద్వారా శోధించవచ్చు.

• ఈ ఆర్గ్యుమెంట్కు బహుళ, కాని ప్రక్కల శ్రేణులు నమోదు చేయబడితే, INDEX ఫార్ములా: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 లో చూపిన విధంగా పరిధులను ప్రత్యేకమైన రౌండ్ బ్రాకెట్లలో ఉంచాలి. , B8) పైన ఉన్న చిత్రం నుండి తీసుకోబడింది

Row_num - శ్రేణిలో వరుస సంఖ్య విలువ నుండి తిరిగి వస్తుంది.

• ఒకే అడ్డు వరుస రిఫెరెన్స్ పరిధుల కోసం ఐచ్ఛికం
• సింగిల్ కాలమ్ మరియు బహుళ వరుస రిఫరెన్స్ శ్రేణులు అవసరం

Column_num - శ్రేణిలోని కాలమ్ సంఖ్య విలువ నుండి తిరిగి వస్తుంది.

• ఒకే కాలమ్ రిఫరెన్స్ పరిధుల కోసం ఐచ్ఛికం
• ఒకే వరుస మరియు బహుళ కాలమ్ రిఫరెన్స్ పరిధుల కోసం అవసరం

గమనిక: Row_num మరియు Column_num వాదనలు రెండింటికీ, అసలు వరుస మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్య లేదా వర్క్షీట్లోని ఈ సమాచారం యొక్క స్థానానికి సెల్ సూచనలు ఎంటర్ చేయవచ్చు.

Area_num (ఐచ్ఛికం) - రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ బహుళ ప్రక్కల పరిధులను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఈ వాదన, డేటాను ఏ కణాల నుండి తిరిగి పంపాలనే దాన్ని ఎంపిక చేస్తుంది. విస్మరించినట్లయితే, సూచన రిఫరెన్స్ వాదనలో జాబితా చేయబడిన మొదటి శ్రేణిని ఉపయోగిస్తుంది.

• రిఫరెన్స్ వాదనలో ప్రవేశించిన మొదటి శ్రేణి సంఖ్య 1;
• రెండవది 2;
• మూడవది 3 మరియు అందువలన న.

INDEX ఫంక్షన్ (రిఫరెన్స్ ఫారం) ఉదాహరణ

ఎగువ చిత్రంలోని ఉదాహరణలో, జూలై నెలను జూలై 2 నుండి R1 A1 నుండి E1 వరకు తిరిగి తీసుకునేందుకు INDEX ఫంక్షన్ యొక్క రిఫరెన్స్ రూపం ఉపయోగిస్తుంది.

క్రింద ఉన్న సమాచారం వర్క్స్ షీట్ యొక్క సెల్ B10 లోకి INDEX ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడానికి ఉపయోగించిన దశలను వర్తిస్తుంది.

ఈ సంఖ్యలు ప్రత్యక్షంగా నమోదు చేయకుండా కాకుండా Row_num, Column_num మరియు Area_num వాదాలకు సెల్ సూచనలు ఉపయోగించడం జరుగుతుంది.

INDEX ఫంక్షన్ ఎంటర్

ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. పూర్తి ఫంక్షన్ టైప్: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) సెల్ B10 లోకి
2. ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంచుకోవడం

పూర్తిస్థాయి ఫంక్షన్ మానవీయంగా టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, అనేక మంది వ్యక్తులు ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించడాన్ని సులభంగా కనుగొంటారు.

క్రింది దశలను డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్ ఉపయోగించడానికి.

డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం

ఫంక్షన్ యొక్క రెండు రూపాలు ఉన్నందున - వారి సొంత వాదాల సమితితో - ప్రతి రూపం ప్రత్యేక డైలాగ్ బాక్స్ అవసరం.

దీని ఫలితంగా, INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఇతర Excel ఫంక్షన్లతో తెరిచి ఉంచడానికి అదనపు దశ ఉంది. ఈ దశ అర్రే రూపం లేదా రిఫరెన్స్ ఫారమ్ వాదాల సమితిని ఎంచుకోవడం ఉంటుంది.

క్రింద ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెల్ B10 లోకి INDEX ఫంక్షన్ మరియు వాదనలు ఎంటర్ ఉపయోగిస్తారు దశలు.

1. వర్క్షీట్ లో సెల్ B8 పై క్లిక్ చేయండి - ఈ ఫంక్షన్ ఎక్కడ ఉంటుంది
2. రిబ్బన్ మెను యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి శోధన మరియు సూచన ఎంచుకోండి
4. ఎంపిక ఆర్గ్యుమెంట్స్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలోని INDEX పై క్లిక్ చేయండి - ఇది ఫంక్షన్ యొక్క అర్రే మరియు రిఫరెన్స్ రూపాల మధ్య ఎంచుకోండి
5. సూచన, row_num, column_num, area_num ఆప్షన్ పైన క్లిక్ చేయండి
6. INDEX ఫంక్షన్ - రిఫరెన్స్ ఫారమ్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి OK పై క్లిక్ చేయండి

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్

1. డైలాగ్ బాక్స్లో రిఫరెన్స్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
2. ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ను నమోదు చేయండి " ( " డైలాగ్ బాక్స్లో ఈ లైన్లో
3. ఓపెన్ బ్రాకెట్ తర్వాత శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో A5 కు A1 ను హైలైట్ చేయండి
4. మొదటి మరియు రెండవ శ్రేణుల మధ్య విభజించడానికి వ్యవహరించడానికి కామాను టైప్ చేయండి
5. కామా తర్వాత శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో C1 ను E1 కు హైలైట్ చేయండి
6. రెండవ మరియు మూడవ శ్రేణుల మధ్య విభజించడానికి వ్యవహరించడానికి రెండవ కామాను టైప్ చేయండి
7. కామా తరువాత శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో C4 నుండి D5 హైలైట్ చేయండి
8. రిఫరెన్స్ వాదనను పూర్తి చేయడానికి మూడవ శ్రేణి తర్వాత "ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్ను నమోదు చేయండి" )
9. డైలాగ్ బాక్స్లో Row_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
10. డైలాగ్ బాక్స్లో సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ చేయడానికి సెల్ B7 పై క్లిక్ చేయండి
11. డైలాగ్ బాక్స్ లో Column_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
12. సెల్ ప్రస్తావనను డైలాగ్ బాక్స్లోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ B8 పై క్లిక్ చేయండి
13. డైలాగ్ బాక్స్లో Area_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
14. సెల్ ప్రస్తావనను డైలాగ్ బాక్స్లోకి ప్రవేశించేందుకు సెల్ B9 పై క్లిక్ చేయండి
15. ఫంక్షన్ పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి
16. జూలై నెలలో సెల్ B10 లో కనిపిస్తుంది, ఎందుకంటే అది రెండవ వరుసలో మొదటి శ్రేణి మరియు రెండవ కాలమ్ (శ్రేణి C1 నుండి 1) కు కలుస్తుంది.
17. మీరు సెల్ B8 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు పూర్తి ఫంక్షన్ = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది

ఇండెక్స్ ఫంక్షన్ లోపం విలువలు

INDEX ఫంక్షన్తో అనుబంధించబడిన సాధారణ లోపం విలువలు - రిఫరెన్స్ ఫారం:

#విలువ! - Row_num , Column_num లేదా Area_num వాదనలు సంఖ్య కానట్లయితే సంభవిస్తుంది.

#REF! - సంభవిస్తే:

• Row_num వాదన ఎంచుకున్న పరిధిలో వరుసల సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది;
• ఎంచుకున్న పరిధిలోని నిలువు వరుసల సంఖ్య కంటే Col_num వాదన ఎక్కువ.
• ఎంచుకున్న పరిధిలో ప్రాంతాల సంఖ్య కంటే Area_num వాదన ఎక్కువ.