Outlook లో డిఫాల్ట్ మెసేజ్ ఫార్మాట్ని సెట్ చేయటానికి దశల వారీ మార్గదర్శిని

అవుట్గోయింగ్ ఔట్లుక్ సందేశాల ఆకృతిని నియంత్రించండి

Outlook లో ఎంచుకోవడానికి మూడు సందేశ ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి: సాదా టెక్స్ట్, HTML, మరియు రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్. ప్రతిసారి మీ ఇష్టమైన ఫార్మాట్ని మీరు కేటాయించాల్సిన అవసరం లేదు-బదులుగా మీ Outlook యొక్క డిఫాల్ట్ గా మార్చండి.

Windows కోసం ఔట్లుక్ 2016 లో డిఫాల్ట్ మెసేజ్ ఫార్మాట్ను సెట్ చేయండి

Outlook లో కొత్త ఇమెయిల్స్ కోసం డిఫాల్ట్ ఆకృతిని ఆకృతీకరించుటకు:

1. Outlook లో ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.
2. మెయిల్ వర్గాన్ని తెరవండి.
3. మీరు ఈ ఫార్మాట్లో సంకలనం సందేశాల క్రింద కొత్త ఇమెయిళ్ల కోసం డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆకృతిని ఎంచుకోండి .
4. సరి క్లిక్ చేయండి.

మీరు పేర్కొన్న డిఫాల్ట్ సందేశ ఫార్మాట్తో సంబంధం లేకుండా వ్యక్తిగత గ్రహీతల కోసం ఎల్లప్పుడూ సాదా టెక్స్ట్ లేదా రిచ్ టెక్స్ట్ని ఉపయోగించడానికి Outlook ను సెటప్ చేసుకోవచ్చు .

Outlook 2000-2007 లో డిఫాల్ట్ మెసేజ్ ఫార్మాట్ను సెట్ చేయండి

2007 నుంచి 2007 వరకు Outlook వెర్షన్లలో డిఫాల్ట్ సందేశ ఆకృతిని సెట్ చేసేందుకు:

1. Outlook లోని మెను నుండి ఉపకరణాలు> ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.
2. మెయిల్ ఫార్మాట్ ట్యాబ్కు వెళ్ళండి .
3. మీరు ఈ సందేశ ఫార్మాట్ జాబితాలో కంపోజ్లో కొత్త సందేశాల కోసం డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
4. సరి క్లిక్ చేయండి.

Mac కోసం Outlook లో డిఫాల్ట్ మెసేజ్ ఫార్మాట్ను సెట్ చేయండి

ఏ కొత్త ఫార్మాట్-సాదా టెక్స్ట్ లేదా HTML (రిచ్ టెక్స్టు అందుబాటులో లేదు) ఆకృతీకరించుటకు - Mac 2016 లేదా Office 365 కోసం Outlook మీరు ఒక కొత్త ఇమెయిల్ను ప్రారంభించినప్పుడు లేదా ప్రత్యుత్తరం ఉపయోగించాలి:

1. Outlook > Preferences ... Mac కోసం Outlook లో మెను నుండి ఎంచుకోండి.
2. కంపోజింగ్ వర్గాన్ని తెరవండి.
3. Mac కోసం Outlook అన్ని ఇమెయిల్స్-న్యూ సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలకు డిఫాల్ట్గా HTML ఆకృతీకరణను ఉపయోగించుకోండి:
   1. డిఫాల్ట్గా HTML లో సందేశాలను కంపోజ్ చేస్తాడని నిర్ధారించుకోండి.
   2. రిపోర్టింగ్ లేదా ఫార్వర్డ్ చేసేటప్పుడు, అసలు సందేశం యొక్క ఫార్మాట్ ను ఉపయోగించవద్దు నిర్ధారించుకోండి. అయినప్పటికీ, మీరు దీనిని పరిశీలించాలనుకోవచ్చు, ఎందుకంటే సాదా వచన సందేశాలను మాత్రమే సాదా వచన సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం ఉత్తమం, ఎందుకంటే ఈ ఆకృతి గ్రహీతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు.
4. కొత్త సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరాల కోసం మాక్ కోసం ఔట్లుక్ సాదా వచన పాఠాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించండి:
   1. నిర్ధారించుకోండి సందేశాలను HTML లో డిఫాల్ట్గా కంపోజ్ చేయడం లేదు.
   2. రిపోర్టింగ్ లేదా ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు నిర్ధారించుకోండి , అసలైన సందేశ ఫార్మాట్ ను తనిఖీ చేయకండి. సాదా వచనంగా డిఫాల్ట్గా, ఈ ఎంపికను ఎంపిక చేయకుండా వదిలివేయడం సురక్షితం; ఇది ప్రత్యేకంగా సాదా వచన ఇమెయిళ్ళను పంపించాలని మీరు ఎంచుకున్నట్లయితే అది ఎనేబుల్ చేయబడి ఉంటుంది.
5. కంపోజింగ్ ప్రాధాన్యత విండోలను మూసివేయండి.