Excel సూత్రాలు మరియు ఎలా వాటిని పరిష్కరించడానికి లో సాధారణ లోపం విలువలు
ఎక్సెల్ సరైన వర్క్షీట్ సూత్రాన్ని లేదా ఫంక్షన్ను మదింపు చేయలేకపోతే ; ఇది ఒక దోష విలువను ప్రదర్శిస్తుంది - #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - ఫార్ములా ఉన్న సెల్ లో.
లోపం విలువ కూడా ప్లస్ లోపం ఎంపికలు బటన్, లోపం ఫార్ములాలు తో కణాలు ప్రదర్శించబడుతుంది, సమస్య గురించి సమస్య గుర్తించడం లో కొన్ని సహాయం ఇస్తుంది.
గ్రీన్ త్రిభుజాలు మరియు పసుపు డైమండ్స్
పై చిత్రంలో D9 కి D2 కి కణాలు D2 - Excel లోపం విలువలను కలిగి కణాల ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజం ప్రదర్శిస్తుంది. ఆకుపచ్చ త్రిభుజం సెల్ యొక్క విషయాలను Excel యొక్క లోపం తనిఖీ నియమాలు ఒకటి ఉల్లంఘించే సూచిస్తుంది.
ఆకుపచ్చ త్రిభుజం ఉన్న గడిలో క్లిక్ చేయడం వల్ల పసుపు డైమండ్-ఆకారపు బటన్ త్రిభుజానికి పక్కన కనిపిస్తాయి. పసుపు డైమండ్ Excel యొక్క లోపం ఎంపికలు బటన్ మరియు గ్రహించిన లోపం సరిచేసిన ఎంపికలను కలిగి ఉంది.
ఎర్రర్ ఐచ్చికాల బటన్ పై మౌస్ పాయింటర్ను కదిలించుట టెక్స్ట్ టెక్స్ట్ను ప్రదర్శిస్తుంది - హోవర్ టెక్స్ట్ గా పిలువబడుతుంది - దోష విలువకు కారణాన్ని వివరిస్తుంది.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి సహాయపడే కొన్ని సాధారణ కారణాలు మరియు పరిష్కారాలతో పాటు, ఎక్సెల్ ద్వారా ప్రదర్శించబడే సాధారణ లోపం విలువలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
#శూన్య! లోపాలు - తప్పుగా వేరు చేయబడిన సెల్ సూచనలు
#శూన్య! రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్ సూచనలు తప్పుగా లేదా అనుకోకుండా ఒక ఫార్ములాలో ఖాళీని వేరు చేసినప్పుడు లోపాల విలువలు సంభవించవచ్చు - పై చిత్రంలో 2 నుండి 5 వరకూ వరుసలు.
ఎక్సెల్ సూత్రాలు లో, స్పేస్ అక్షరం intersect ఆపరేటర్గా వాడబడుతుంది, అనగా ASE: A5 A3: C3 (సెల్ రిఫరెన్స్ A3 రెండు శ్రేణులలో భాగం, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కలుపబడిన లేదా డేటా పరిధులను కలుపుతుంది , కాబట్టి శ్రేణులు కలుస్తాయి).
#శూన్య! లోపాలు ఉంటే సంభవిస్తాయి:
- ఒక సూత్రంలో బహుళ సెల్ సూచనలు ప్లస్ సంకేతం ( + ) వంటి ఒక గణితశాస్త్ర ఆపరేటర్కు బదులుగా ఖాళీగా వేరు చేయబడతాయి. ఉదాహరణ: = A1 A3 + A5;
- కోలన్ (:) శ్రేణి ఆపరేటర్ చేత బదులుగా కణం పరిధుల ప్రారంభ మరియు ముగింపు పాయింట్లు వేరు చేయబడతాయి. ఉదాహరణ: = SUM (A1 A5);
- ఒక ఫార్ములాలోని వ్యక్తిగత సెల్ సూచనలు యూనియన్ ఆపరేటర్కు బదులుగా కామాతో వేరు చేయబడతాయి - కామా (,). ఉదాహరణ: = SUM (A1 A3, A5);
- intersect ఆపరేటర్లు (స్పేస్ పాత్ర) ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా ఉపయోగిస్తారు, కానీ పేర్కొన్న శ్రేణులు కలుస్తాయి లేదు. ఉదాహరణ: = SUM (A1: A5 B1: B5)
సొల్యూషన్స్: సరిగ్గా సెల్ సూచనలు సరిగ్గా ఉంటాయి.
- ఒక గణిత ఆపరేటర్తో సూత్రంలో ప్రత్యేక సెల్ సూచనలు. ఉదాహరణ: = A1 + A3 + A5;
- కోలన్ (:) తో పరిధి యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు పాయింట్లు వేరు. ఉదాహరణ: = SUM (A1: A5);
- కామాతో ఒక సూత్రంలో ప్రత్యేక వ్యక్తిగత సెల్ సూచనలు. ఉదాహరణ: = SUM (A1, A3, A5);
- ఖాళీతో వేరు చేయబడిన పరిధులు నిజానికి కలుస్తాయి. ఉదాహరణ: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! లోపాలు - చెల్లని సెల్ సూచనలు
ఒక సూత్రం తప్పు సెల్ సూచనలు కలిగి ఉన్నప్పుడు చెల్లని సెల్ రిఫరెన్స్ లోపం సంభవిస్తుంది - వరుసలు 6 మరియు 7 పైన ఉదాహరణలో. ఇది చాలా తరచుగా జరుగుతుంది:
- ఒక ఫార్ములాలో ప్రస్తావించబడిన డేటాను కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత కణాలు లేదా మొత్తం నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు అనుకోకుండా తొలగించబడతాయి;
- ఒక సెల్ నుండి డేటా సూత్రం ద్వారా ప్రస్తావించబడిన ఒక సెల్లో కత్తిరించండి ( కట్ మరియు పేస్ట్ లేదా డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఉపయోగించి) తరలించబడుతుంది;
- ఒక ఫార్ములా లింక్ను ఉపయోగించి - OLE (ఆబ్జెక్ట్ లింకింగ్ మరియు ఎంబెడ్డింగ్) - ప్రస్తుతం నడుస్తున్న ఒక ప్రోగ్రామ్కు ఉంది.
పరిష్కారాలు:
- తొలగించిన కణాలు, నిలువు వరుసలు కోల్పోయిన డేటా తిరిగి Excel యొక్క అన్డు ఫీచర్ ఉపయోగించండి;
- డేటా పునరుద్ధరించబడకపోతే, డేటాను తిరిగి నమోదు చేసి, అవసరమైతే సెల్ సూచనలను సర్దుబాటు చేయండి;
- ఓపెన్ ప్రోగ్రామ్లు OLE లింకులు కలిగి మరియు #REF కలిగి వర్క్షీట్ను అప్డేట్! లోపం.
# DIV / O! - జీరో ఎర్రర్ ద్వారా భాగహారం
ఒక ఫార్ములా పైన చిత్రంలో సున్నా - వరుసలు 8 మరియు 9 ద్వారా విభజించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు 0 లోపాలు వేరు. ఇది సంభవించినప్పుడు:
- విభజన ఆపరేషన్లో విభజన లేదా హారం సున్నాకి సమానం - స్పష్టంగా - = A5 / 0 లేదా ఫలితంగా సున్నా ఉన్న రెండవ గణన ఫలితంగా;
- ఖాళీగా ఉన్న గడిని సూచించే ఫార్ములా.
పరిష్కారాలు:
- ఫార్ములాలో ప్రస్తావించబడిన కణాలలో సరైన డేటాను కలిగి ఉన్నారా అని తనిఖీ చేయండి.
- మీ డేటా సరైన కణాలలో ఉందని తనిఖీ చేయండి.
- సూత్రంలో సరైన సెల్ సూచనలు ఉపయోగించబడ్డాయని తనిఖీ చేయండి.
##### లోపం - సెల్ ఆకృతీకరణ
హ్యాష్ట్యాగ్స్ , నంబర్ సైన్స్ లేదా పౌండ్ సింబల్స్ అనే వరుసలు ఉన్నట్లు పిలుస్తారు, అవి కూడా పిలువబడే మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క లోపం విలువగా సూచించబడవు, కానీ ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్లో నమోదు చేయబడిన డేటా యొక్క పొడవు వలన సంభవిస్తుంది.
అందువల్ల, ##### యొక్క వరుసలు వివిధ సందర్భాల్లో జరుగుతాయి, అవి:
- ఎగువ చిత్రంలో వరుస 10 - తేదీలు లేదా సమయాల కోసం ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్ కోసం ప్రస్తుత సెల్ వెడల్పు కంటే విస్తృత విలువ.
- సంఖ్యల కోసం ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్లోకి ప్రవేశించిన సూత్రం సెల్ కంటే విస్తృత ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
- సంఖ్య లేదా టెక్స్ట్ డేటా, 253 అక్షరాల కంటే ఎక్కువ, నంబర్లు తేదీలు, సమయాలు, లేదా అకౌంటింగ్ కోసం ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్లోకి ప్రవేశించబడతాయి.
- తేదీలు లేదా సమయాల కోసం ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్లో ప్రతికూల సంఖ్య ఉంది. ఎగువ చిత్రంలో వరుసగా 11 వ తేదీలో చూపబడిన విధంగా Excel లో తేదీలు మరియు సానుకూల విలువలు ఉండాలి.
పరిష్కారాలు:
- కాలమ్ను విస్తరించడం ద్వారా ప్రభావితమైన సెల్ను పెంచండి (మొత్తం కాలమ్ను విస్తరించకుండా వ్యక్తిగత కణాలు విస్తరించబడవు).
- వీలైతే సెల్లో ఉన్న డేటా యొక్క పొడవును తగ్గించండి లేదా జనరల్ వంటి సెల్ కోసం వేరొక ఆకృతిని ఎంచుకోండి .
- ఫలితంగా ప్రతికూలంగా లేని విధంగా ప్రభావితమైన సెల్ లో తేదీ లేదా సమయం విలువను సరి చేయండి.
- ప్రభావిత సెల్ లో ప్రదర్శించబడే ప్రతికూల సమయం లేదా తేదీ విలువలో సూత్రాన్ని సరి చేయండి.