02 నుండి 01
సత్వర మార్కులతో Excel లో కాపీ మరియు పేస్ట్ డేటా
Excel లో డేటాను కాపీ చేయడం సాధారణంగా విధులు, ఫార్ములా, పటాలు మరియు ఇతర డేటాను నకిలీ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. కొత్త స్థానం ఉంటుంది
- అదే వర్క్షీట్పై ,
- వేర్వేరు వర్క్షీట్లలో
- వేర్వేరు వర్క్ బుక్స్ లేదా ఫైల్స్ లో.
డేటా కాపీ వేస్
అన్ని Microsoft కార్యక్రమాల మాదిరిగా, ఒక విధిని సాధించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. క్రింది సూచనలను Excel లో డేటాను కాపీ మరియు తరలించడానికి మూడు మార్గాలు కవర్.
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి,
- కుడి-క్లిక్ కాంటెక్స్ట్ మెనూను ఉపయోగించి;
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఉన్న మెను ఐచ్చికాలను వాడండి
క్లిప్బోర్డ్ మరియు పాస్టింగ్ డేటా
పైన పేర్కొన్న పద్ధతులకు డేటాను కాపీ చేయడం అనేది ఒక్క దశల ప్రక్రియ కాదు. కాపీ ఆదేశం సక్రియం అయినప్పుడు, ఎంపిక చేసిన డేటా యొక్క నకిలీ క్లిప్బోర్డ్లో ఉంచబడుతుంది, ఇది తాత్కాలిక నిల్వ స్థానం.
క్లిప్బోర్డ్ నుండి, ఎంచుకున్న డేటా గమ్యం సెల్ లేదా కణాలలో అతికించబడుతుంది . ఈ ప్రక్రియలో నాలుగు దశలు ఉన్నాయి :
- కాపీ చేయవలసిన డేటాను ఎంచుకోండి;
- కాపీ ఆదేశం సక్రియం;
- గమ్యస్థానంలో క్లిక్ చేయండి;
- పేస్ట్ ఆదేశాన్ని సక్రియం చేయండి.
క్లిప్బోర్డ్ను ఉపయోగించని డేటాను కాపీ చేసే ఇతర పద్ధతులు పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి, మౌస్తో డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ చేస్తాయి.
సత్వరమార్గ కీలతో Excel లో కాపీ డేటా
డేటాను తరలించడానికి ఉపయోగించే కీబోర్డ్ కీ కాంబినేషన్లు:
Ctrl + C (అక్షరం "C") - కమాండ్ ఆదేశం Ctrl + V ను (V "అక్షరం) సక్రియం చేస్తుంది - పేస్ట్ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తుందిసత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయడానికి:
- వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి;
- కీబోర్డ్పై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి;
- Ctrl కీని విడుదల చేయకుండా "C" ను ప్రెస్ చేసి విడుదల చేయండి
- సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కవాతు చీమలు అని పిలవబడే కదిలే నల్ల అంచు ద్వారా ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి;
- గమ్యం గడిపై క్లిక్ చేయండి - డేటా యొక్క బహుళ కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి;
- కీబోర్డ్పై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి;
- Ctrl కీని విడుదల చేయకుండా "V" ను ప్రెస్ చేసి విడుదల చేయండి;
- నకిలీ డేటా ఇప్పుడు అసలు మరియు గమ్యస్థాన స్థానాల రెండింటిలోనూ ఉండాలి.
గమనిక: కీబోర్డుపై బాణం కీలను మౌస్ పాయింటర్కు బదులుగా మూలాన్ని మరియు గమ్య సెల్లను డేటాను కాపీ చేసి, అతికించేటప్పుడు ఉపయోగించవచ్చు.
- బాణం కీలతో పలు ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ ఎంచుకోవడానికి, Shift కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
- బాణం కీలతో బహుళ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ ఎంచుకోవడానికి , Ctrl కీని ఉపయోగించండి.
2. కాంటెక్స్ట్ మెన్టును ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయండి
సందర్భోచిత మెనూలో అందుబాటులో ఉన్న ఐచ్ఛికాలు - లేదా కుడి-క్లిక్ మెను - మెనూ తెరిచినప్పుడు ఎంపిక అయిన వస్తువుపై ఆధారపడి మారుతుంది, కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయి.
సందర్భం మెనుని ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయడానికి:
- వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి;
- సందర్భోచిత మెనూను తెరిచేందుకు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) పై కుడి క్లిక్ చేయండి;
- ఎగువ చిత్రం యొక్క కుడి వైపున చూపిన విధంగా అందుబాటులో ఉన్న మెను ఎంపికలు నుండి కాపీని ఎంచుకోండి;
- సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కదిలే చీమలు ఎంచుకున్న కణాలు చుట్టూ ఉండాలి;
- గమ్యం గడిపై క్లిక్ చేయండి - డేటా యొక్క బహుళ కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి;
- సందర్భోచిత మెనూను తెరిచేందుకు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) పై కుడి క్లిక్ చేయండి;
- అందుబాటులో మెను ఎంపికలు నుండి పేస్ట్ ఎంచుకోండి;
- నకిలీ డేటా ఇప్పుడు అసలు మరియు గమ్యస్థాన స్థానాల రెండింటిలోనూ ఉండాలి.
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో మెనూ ఐచ్చికాలను వుపయోగించి డాటాను కాపీ చేయండి
కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలను క్లిప్బోర్డ్ విభాగం లేదా పెట్టెలో వుంటాయి, సాధారణంగా రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న
రిబ్బన్ ఆదేశాలను ఉపయోగించి డేటాను కాపీ చేయడానికి:
- వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్పై కాపీ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి;
- సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కచేరి చీమలు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి;
- గమ్యం గడిపై క్లిక్ చేయండి - డేటా యొక్క బహుళ కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్పై అతికించు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి;
- నకిలీ డేటా ఇప్పుడు అసలు మరియు గమ్యస్థాన స్థానాల రెండింటిలోనూ ఉండాలి.
02/02
సత్వరమార్గ కీలతో Excel లో డేటాని తరలించండి
Excel లో డేటాను తరలించడం సాధారణంగా విధులు, ఫార్ములా, పటాలు మరియు ఇతర డేటాను మార్చడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. కొత్త స్థానం ఉంటుంది:
- అదే వర్క్షీట్ను,
- వివిధ వర్క్షీట్లలో
- వేర్వేరు వర్క్ బుక్స్ లేదా ఫైల్స్ లో.
Excel లో వాస్తవమైన కదలిక ఆదేశం లేక చిహ్నం లేదు. కదిలే డేటాను ఉపయోగించినప్పుడు ఉపయోగించే పదం . డేటా దాని అసలు స్థానం నుండి కత్తిరించిన తరువాత కొత్తగా అతికించబడుతుంది.
క్లిప్బోర్డ్ మరియు పాస్టింగ్ డేటా
డేటాను తరలించడం అనేది ఒక్క దశల ప్రక్రియ కాదు. తరలింపు కమాండ్ సక్రియం అయినప్పుడు, ఎంచుకున్న డేటా కాపీని క్లిప్బోర్డ్లో ఉంచుతారు, ఇది తాత్కాలిక నిల్వ స్థానం. క్లిప్బోర్డ్ నుండి, ఎంచుకున్న డేటా గమ్యం సెల్ లేదా కణాలలో అతికించబడుతుంది .
ఈ ప్రక్రియలో నాలుగు దశలు ఉన్నాయి :
- తరలించాల్సిన డేటాను ఎంచుకోండి;
- కట్ ఆదేశం సక్రియం;
- గమ్యస్థానంలో క్లిక్ చేయండి;
- పేస్ట్ ఆదేశాన్ని సక్రియం చేయండి.
క్లిప్బోర్డ్ను ఉపయోగించని డేటాను కదిలే ఇతర పద్ధతులు మౌస్తో డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఉపయోగించి ఉంటాయి.
మెథడ్స్ కవర్డ్
అన్ని Microsoft కార్యక్రమాల మాదిరిగా, Excel లో డేటా కదిలే ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. వీటితొ పాటు:
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి,
- కుడి క్లిక్ సందర్భ మెనుని ఉపయోగించి;
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఉన్న మెను ఐచ్చికాలను వాడండి
సత్వరమార్గ కీలతో Excel లో డేటాను తరలించడం
డేటాను కాపీ చేయడానికి ఉపయోగించే కీబోర్డ్ కీ కాంబినేషన్లు:
Ctrl + X (లేఖ "X") - కట్ ఆదేశం Ctrl + V (లేఖ "V") ను సక్రియం చేస్తుంది - పేస్ట్ కమాండ్ను సక్రియం చేస్తుందిసత్వరమార్గం కీలను ఉపయోగించి డేటాను తరలించడానికి:
- వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి;
- కీబోర్డ్పై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి;
- Ctrl కీని విడుదల చేయకుండా "X" ను ప్రెస్ చేసి విడుదల చేయండి;
- సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా కాపీ చేయబడిందని చూపించడానికి కవాతు చీమలు అని పిలవబడే కదిలే నల్ల అంచు ద్వారా ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి;
- గమ్యస్థాన గడిపై క్లిక్ చేయండి - డేటా యొక్క పలు కణాలు కదిపినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి;
- కీబోర్డ్పై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి;
- Ctrl కీని విడుదల చేయకుండా "V" కీని నొక్కండి మరియు విడుదల చేయండి;
- ఎంచుకున్న డేటా ఇప్పుడు గమ్యస్థాన స్థానానికి మాత్రమే ఉండాలి.
గమనిక: డేటాను కత్తిరించేటప్పుడు మరియు అతికించడానికి మూలం మరియు గమ్యస్థాన కణాలు రెండింటిని ఎంచుకోవడానికి మౌస్ పాయింటర్కు బదులుగా కీబోర్డ్పై బాణం కీలను ఉపయోగించవచ్చు.
- బాణం కీలతో పలు ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ ఎంచుకోవడానికి, Shift కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
- బాణం కీలతో బహుళ ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్స్ ఎంచుకోవడానికి, Ctrl కీని ఉపయోగించండి.
2. కాంటెక్స్ట్ మెన్టును ఉపయోగించి డేటాను తరలించండి
సందర్భోచిత మెనూలో అందుబాటులో ఉన్న ఐచ్ఛికాలు - లేదా కుడి-క్లిక్ మెను - మెనూ తెరిచినప్పుడు ఎంపిక అయిన వస్తువుపై ఆధారపడి మారుతుంది, కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయి.
సందర్భం మెనుని ఉపయోగించి డేటాను తరలించడానికి:
- వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి;
- సందర్భోచిత మెనూను తెరిచేందుకు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) పై కుడి క్లిక్ చేయండి;
- అందుబాటులో మెను ఎంపికలు నుండి కట్ ఎంచుకోండి;
- సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా తరలించబడిందని చూపించడానికి కచేరి చీమలు ఎంచుకున్న కణాలు చుట్టూ ఉండాలి;
- గమ్యం గడిపై క్లిక్ చేయండి - డేటా యొక్క బహుళ కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి;
- సందర్భోచిత మెనూను తెరిచేందుకు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) పై కుడి క్లిక్ చేయండి;
- అందుబాటులో మెను ఎంపికలు నుండి పేస్ట్ ఎంచుకోండి;
- ఎంచుకున్న డేటా ఇప్పుడు గమ్య స్థానం లో మాత్రమే ఉండాలి.
2. రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో మెనూ ఐచ్చికాలను వుపయోగించి డేటాని తరలించు
కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలను క్లిప్బోర్డ్ విభాగం లేదా పెట్టెలో వుంటాయి, సాధారణంగా రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న
రిబ్బన్ ఆదేశాలను ఉపయోగించి డేటాను తరలించడానికి:
- వాటిని హైలైట్ చెయ్యడానికి ఒక సెల్ లేదా బహుళ కణాలు క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్ను కట్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి;
- సెల్ లేదా కణాలలోని డేటా తరలించబడిందని చూపించడానికి కచేరి చీమలు ఎంచుకున్న సెల్ (లు) చుట్టూ ఉండాలి;
- గమ్యం గడిపై క్లిక్ చేయండి - డేటా యొక్క బహుళ కణాలు కాపీ చేసినప్పుడు, గమ్య పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్పై అతికించు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి;
- ఎంచుకున్న డేటా ఇప్పుడు గమ్యస్థాన స్థానానికి మాత్రమే ఉండాలి.