Excel SUM మరియు OFFSET ఫార్ములా

డేటా డైనమిక్ పరిధులు కోసం మొత్తాలు కనుగొనేందుకు SUM మరియు OFFSET ఉపయోగించండి

మీ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ ఒక SUM OFFSET ఫార్ములాతో కలిసి SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి, కణాలు మారుతున్న శ్రేణి ఆధారంగా లెక్కలు కలిగి ఉంటే, కాలానుగుణంగా గణనలను ఉంచే పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లతో డైనమిక్ రేంజ్ సృష్టించండి

నెలవారీ విక్రయాల అమ్మకాలు వంటివి - నిరంతరంగా మార్పుల కోసం మీరు గణనలను ఉపయోగిస్తే, OFFSET ఫంక్షన్ ప్రతిరోజు విక్రయాల గణాంకాలు జోడించబడటంతో మారుతున్న ఒక డైనమిక్ పరిధిని ఏర్పాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

స్వయంగా, SUM ఫంక్షన్ సాధారణంగా సంగ్రహించిన శ్రేణిలో చొప్పించిన డేటా యొక్క కొత్త కణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.

ఫంక్షన్ ప్రస్తుతం ఉన్న సెల్లో డేటా చొప్పించినప్పుడు ఒక మినహాయింపు ఏర్పడుతుంది.

ఈ వ్యాసంతో పాటు ఉన్న ఉదాహరణ చిత్రం లో, ప్రతి రోజు కొత్త అమ్మకాల గణాంకాలు జాబితాలో దిగువ భాగంలో చేర్చబడతాయి, ఇవి మొత్తంగా కొత్త డేటా జోడించిన ప్రతిసారీ ఒక సెల్ను నిరంతరంగా మార్చడానికి చేస్తుంది.

SUM ఫంక్షన్ దాని మొత్తములో డేటాను ఉపయోగించినట్లయితే, ప్రతిసారీ కొత్త డేటా చేర్చబడిన ఫంక్షన్ యొక్క వాదనగా ఉపయోగించే కణాల శ్రేణిని సవరించడం అవసరం.

అయితే, SUM మరియు OFFSET ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మొత్తంగా ఉన్న పరిధి డైనమిక్ అవుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది డేటా యొక్క కొత్త కణాలకు అనుగుణంగా మారుతుంది. డేటా కొత్త కణాల చేర్పులు సమస్యలకు కారణం కావు ఎందుకంటే ప్రతి కొత్త సెల్ జోడించినందున శ్రేణి సర్దుబాటు కొనసాగుతుంది.

సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఈ ట్యుటోరియల్తో పాటు అనుసరించడానికి ఈ ఆర్టికల్తో పాటు ఉన్న చిత్రం చూడండి.

ఈ ఫార్ములాలో, SUM ఫంక్షన్ దాని వాదనగా అందించబడిన డేటా పరిధిని మొత్తంలో ఉపయోగించుకుంటుంది. ఈ శ్రేణికి ప్రారంభ స్థానం స్టాటిక్ మరియు ఇది సూత్రం చేత మొదటి సంఖ్యకు సెల్ ప్రస్తావనగా గుర్తించబడుతుంది.

OFFSET ఫంక్షన్ SUM ఫంక్షన్ లోపల యున్నది మరియు సూత్రం ద్వారా మొత్తం డేటా పరిధిలో ఒక డైనమిక్ ముగింపు స్థానానికి ఉపయోగించబడుతుంది. సూత్రం యొక్క స్థానానికి కన్నా శ్రేణి యొక్క అంత్య స్థానాన్ని ఒక సెల్కు అమర్చడం ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు.

సూత్రం యొక్క వాక్యనిర్మాణం :

= SUM (రేంజ్ ప్రారంభం: OFFSET (రిఫరెన్స్, వరుసలు, Cols))

రేంజ్ ప్రారంభం - (అవసరం) SUM ఫంక్షన్ ద్వారా మొత్తింపబడుతుంది కణాలు పరిధికి ప్రారంభ స్థానం. ఉదాహరణ చిత్రంలో, ఇది సెల్ B2.

రిఫరెన్స్ - (అవసరం) సెల్ రిఫరెన్స్ శ్రేణి యొక్క అంత్యపాయింట్ని లెక్కించటానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది చాలా వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది. ఉదాహరణ చిత్రంలో, రిఫరెన్స్ వాదన ఫార్ములా కోసం సెల్ రిఫరెన్స్గా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఫార్ములా పై ఒక సెల్ను ముగించాలన్న పరిధిని ఎల్లప్పుడూ మేము కోరుకుంటున్నాము.

వరుసలు - (అవసరం) ఆఫ్సెట్ను లెక్కించడంలో రిఫరెన్స్ వాదన పైన లేదా క్రింది వరుసల సంఖ్య. ఈ విలువ సానుకూల, ప్రతికూలంగా ఉంటుంది లేదా సున్నాకి సెట్ చేయబడుతుంది.

ఆఫ్సెట్ యొక్క స్థానం రిఫరెన్స్ వాదన పైన ఉంటే, ఈ విలువ ప్రతికూలంగా ఉంటుంది. అది క్రింద ఉంటే, వరుసలు వాదన సానుకూలంగా ఉంటుంది. ఆఫ్సెట్ అదే వరుసలో ఉన్నట్లయితే, ఈ వాదన సున్నా. ఈ ఉదాహరణలో, రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ పైన ఒక అడ్డు వరుస ప్రారంభమవుతుంది, కాబట్టి ఈ వాదనకు విలువ ప్రతికూలంగా ఉంటుంది (-1).

Cols - (అవసరం) ఆఫ్సెట్ లెక్కిస్తున్న వాడిన రిఫరెన్స్ వాదన యొక్క ఎడమ లేదా కుడికి నిలువు వరుసల సంఖ్య. ఈ విలువ సానుకూల, ప్రతికూలంగా ఉంటుంది లేదా సున్నాకి సెట్ చేయబడుతుంది

ఆఫ్సెట్ యొక్క స్థానం రిఫరెన్స్ వాదన యొక్క ఎడమ వైపున ఉంటే, ఈ విలువ ప్రతికూలంగా ఉంటుంది. కుడివైపున, Cols వాదన మంచిది. ఈ ఉదాహరణలో, మొత్తం డేటాను సూత్రం వలె ఒకే కాలమ్లో కలిగి ఉంది, కాబట్టి ఈ వాదనకు విలువ సున్నాగా ఉంటుంది.

మొత్తం సేల్స్ డేటా SUM OFFSET ఫార్ములా ఉపయోగించి

ఈ ఉదాహరణ వర్క్ షీట్ యొక్క కాలమ్ B లో జాబితా చేయబడిన రోజువారీ విక్రయాల సంఖ్యలకు మొత్తం తిరిగి SUM OFFSET సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.

ప్రారంభంలో, ఫార్ములా సెల్ B6 లోకి ప్రవేశించింది మరియు నాలుగు రోజులు విక్రయాల డేటాను పూర్తి చేసింది.

తదుపరి దశ ఐదవ రోజు అమ్మకాలు మొత్తం కోసం గది చేయడానికి వరుసగా డౌన్ SUM OFFSET ఫార్ములా తరలించడానికి ఉంది.

కొత్త వరుస 6 ను ఇన్సర్ట్ చేయడం ద్వారా దీన్ని సాధిస్తారు, ఇది ఫార్ములాను వరుస 7 కు క్రిందికి తరలిస్తుంది.

కదలిక ఫలితంగా, Excel స్వయంచాలకంగా రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ను సెల్ B7 కి అప్డేట్ చేస్తుంది మరియు సూత్రం ద్వారా సంగ్రహించిన శ్రేణికి సెల్ B6 ను జోడిస్తుంది.

SUM OFFSET ఫార్ములా ఎంటర్

1. సెల్ B6 పై క్లిక్ చేయండి, సూత్రం యొక్క ఫలితాలు మొదట ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.
2. రిబ్బన్ మెను యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫంక్షన్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్ నుండి మఠం & ట్రిగ్ని ఎంచుకోండి.
4. ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో SUM పై క్లిక్ చేయండి.
5. డైలాగ్ బాక్స్లో, నంబర్ 1 లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
6. డైలాగ్ బాక్స్లో సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి సెల్ B2 పై క్లిక్ చేయండి. ఈ స్థానము ఫార్ములా యొక్క స్థిరమైన ముగింపు కేంద్రం;
7. డైలాగ్ బాక్స్లో, Number2 లైన్ పై క్లిక్ చేయండి.
8. క్రింది OFFSET విధిని ఎంటర్ చెయ్యండి: ఫార్ములా కోసం డైనమిక్ ముగింపును రూపొందించడానికి OFFSET (B6, -1,0) .
9. ఫంక్షన్ పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి.

మొత్తం $ 5679.15 సెల్ B7 లో కనిపిస్తుంది.

మీరు సెల్ B3 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పూర్తి ఫంక్షన్ = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) వర్క్షీట్ పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

తదుపరి డేస్ సేల్స్ డేటా కలుపుతోంది

మరుసటి రోజు అమ్మకాల డేటాను జోడించడానికి:

1. సందర్భం మెనుని తెరవడానికి వరుస 6 కోసం వరుస శీర్షికపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
2. మెనులో, వర్క్షీట్లోకి క్రొత్త వరుసను చొప్పించడానికి ఇన్సర్ట్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. దీని ఫలితంగా, SUM OFFSET ఫార్ములా సెల్ B7 కు క్రిందికి కదులుతుంది మరియు వరుస 6 ఇప్పుడు ఖాళీగా ఉంది.
4. సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి.
5. ఐదవ రోజు అమ్మకాలు మొత్తం నమోదు చేయబడుతుందని సూచించడానికి సంఖ్య 5 ను నమోదు చేయండి.
6. సెల్ B6 పై క్లిక్ చేయండి.
7. సంఖ్య $ 1458.25 టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.

$ 7137.40 కొత్త మొత్తానికి సెల్ B7 నవీకరణలు .

మీరు సెల్ B7 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, నవీకరించబడిన ఫార్ములా = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

గమనిక : OFFSET ఫంక్షన్ రెండు ఐచ్చిక వాదనలు ఉన్నాయి: ఎత్తు మరియు వెడల్పు, ఇవి ఈ ఉదాహరణలో తొలగించబడ్డాయి.

ఈ వాదనలు ఆఫ్సెట్ ఫంక్షన్ అవుట్పుట్ యొక్క ఆకారాన్ని పలు వరుసలను అధిక మరియు చాలా నిలువు వెడల్పుగా చెప్పడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ వాదనలు ఉపసంహరించడం ద్వారా, ఫంక్షన్, డిఫాల్ట్గా, బదులుగా రిఫరెన్స్ వాదన యొక్క ఎత్తు మరియు వెడల్పును ఉపయోగిస్తుంది, ఈ ఉదాహరణలో ఒక వరుస అధిక మరియు ఒక నిలువు వెడల్పు ఉంటుంది.