DSUM ఫంక్షన్తో మాత్రమే ఎంచుకున్న రికార్డులను ఎలా సంపాదించాలో తెలుసుకోండి
DSUM ఫంక్షన్ Excel యొక్క డేటాబేస్ విధులు ఒకటి . Excel డేటాబేస్ విధులు ఒక Excel డేటాబేస్ పని చేసినప్పుడు మీరు సహాయం. ఒక డేటాబేస్ సాధారణంగా పెద్ద పట్టిక డేటాను రూపొందిస్తుంది, ఇక్కడ పట్టికలోని ప్రతి వరుసలో ఒక వ్యక్తి రికార్డును నిల్వ చేస్తుంది. స్ప్రెడ్షీట్ పట్టికలోని ప్రతి కాలమ్ ప్రతి రికార్డు కోసం వేరొక ఫీల్డ్ లేదా సమాచార రకాన్ని నిల్వ చేస్తుంది.
డేటాబేస్ విధులు గణన, గరిష్ట, మరియు నిమిషాలు వంటి ప్రాథమిక కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తాయి, కానీ వారు వినియోగదారుని ప్రమాణాలను పేర్కొనడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, దీని వలన ఆపరేషన్ ఎంపిక చేసిన రికార్డులలో మాత్రమే జరుగుతుంది. డేటాబేస్ లో ఇతర రికార్డులు విస్మరించబడతాయి.
02 నుండి 01
DSUM ఫంక్షన్ అవలోకనం మరియు సింటాక్స్
DSUM ఫంక్షన్ సెట్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా డేటా యొక్క కాలమ్లో విలువలను జోడించటానికి లేదా మొత్తంగా మొత్తంగా ఉపయోగించుకుంటుంది.
DSUM సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
DSUM ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం :
= DSUM (డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణాలు)మూడు అవసరమైన వాదనలు :
- డేటాబేసు s డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్న సెల్ సూచనలు యొక్క శ్రేణిని నియంత్రిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేర్లు పరిధిలో చేర్చబడాలి.
- ఫీల్డ్ ఏ కాలమ్ లేదా క్షేత్రం దాని గణనలో ఫంక్షన్ ద్వారా ఉపయోగించబడుతుందో సూచిస్తుంది. ఆర్డియం వంటి కోట్స్లో ఫీల్డ్ పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా 3 వ నిలువరుస సంఖ్యను నమోదు చేయడం ద్వారా వాదనను నమోదు చేయండి.
- ప్రమాణం యూజర్ పేర్కొన్న పరిస్థితులను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధిని జాబితా చేస్తుంది. పరిధి తప్పనిసరిగా డేటాబేస్ నుండి కనీసం ఒక ఫీల్డ్ పేరును కలిగి ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ద్వారా అంచనా వేయవలసిన పరిస్థితిని సూచించే కనీసం ఒక ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్ .
02/02
Excel యొక్క DSUM ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్ ఉపయోగించి
మీరు ట్యుటోరియల్ ద్వారా పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఆర్టికల్ తో పాటు చిత్రం చూడండి.
ఉదాహరణ ట్యుటోరియల్ యొక్క ఉత్పత్తి నిలువు వరుసలో జాబితా చేసిన విధంగా సేకరించిన సాప్ మొత్తాన్ని ఈ ట్యుటోరియల్ ఉపయోగిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించిన ప్రమాణాలు మాపుల్ చెట్టు రకం.
నలుపు మరియు వెండి మాపుల్ల నుండి మాత్రమే సేకరించిన SAP మొత్తం కనుగొనేందుకు:
- ఖాళీ చిత్రం వర్క్షీట్ యొక్క E11 కు కణాలు A1 లోకి ఉదాహరణ చిత్రం లో కనిపించే డేటా పట్టికను నమోదు చేయండి.
- క్షేత్ర పేర్లను E2 కి A2 లో కాపీ చేయండి.
- క్షేత్ర పేర్లను E13 కు కణాలు A13 లో అతికించండి. వీటిని ప్రమాణం వాదనలో భాగంగా ఉపయోగిస్తారు.
ప్రమాణం ఎంచుకోవడం
నలుపు మరియు వెండి మాపిల్ చెట్ల కోసం మాత్రమే చూడండి DSUM పొందడానికి, మాపిల్ ట్రీ ఫీల్డ్ పేరు క్రింద చెట్టు పేర్లను నమోదు చేయండి.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ చెట్లు కోసం డేటాను కనుగొనడానికి, ఒక ప్రత్యేక వరుసలో ప్రతి చెట్టు పేరును నమోదు చేయండి.
- సెల్ A14 లో, బ్లాక్ , ప్రమాణం .
- సెల్ A15 లో, ప్రమాణాలు వెండిని టైప్ చేయండి .
- సెల్ D16 లో DSUM ఫంక్షన్ అందించే సమాచారాన్ని సూచించడానికి Sap యొక్క గాలన్ల శీర్షికను టైప్ చేయండి.
డేటాబేస్ పేరు పెట్టడం
డేటాబేస్ వంటి భారీ పరిధుల డేటాకు పేరు గల పరిధిని ఉపయోగించడం వలన ఫంక్షన్లోకి ఒక వాదనను సులభంగా నమోదు చేయలేము, అయితే తప్పు పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా లోపాలను కూడా నిరోధించవచ్చు.
మీరు కణాలలోని ఒకే రకమైన కణాలను తరచుగా గణనల్లో లేదా పటాలు లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టిస్తున్నప్పుడు పేరున్న పరిధులు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
- పరిధిని ఎంచుకోవడానికి వర్క్షీట్ లో E11 కు A2 ను హైలైట్ చేయండి .
- వర్క్షీట్ లో కాలమ్ A పై ఉన్న పేటిక మీద క్లిక్ చేయండి.
- పేర్కొన్న శ్రేణిని సృష్టించడానికి పేరు పెట్టెలో ట్రీస్ను టైప్ చేయండి.
- ఎంట్రీని పూర్తిచేయుటకు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.
DSUM డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ వాదనలు ప్రతి డేటా ఎంటర్ కోసం ఒక సులభమైన పద్ధతి అందిస్తుంది.
ఫంక్షనల్ విజార్డ్ బటన్ (fx) పై క్లిక్ చేసి, డేటాబేస్ సమూహం ఫంక్షన్ల కోసం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం జరుగుతుంది.
- సెల్ E16 పై క్లిక్ చేయండి-ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.
- చొప్పించు ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి ఫంక్షన్ విజార్డ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన ఒక ఫంక్షన్ విండో కోసం శోధన DSUM టైప్ చేయండి.
- ఫంక్షన్ కోసం శోధించడానికి GO బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ పెట్టె DSUM ను కనుగొని ఒక ఫంక్షన్ విండోను ఎంచుకోండి .
- DSUM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
వాదనలు పూర్తి చేయడం
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క డేటాబేస్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
- శ్రేణుల శ్రేణుల శ్రేణిని టైప్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఫీల్డ్ లైన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- లైన్ పేరు " ప్రొడక్షన్" ను టైప్ చేయండి. కొటేషన్ మార్కులను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ప్రమాణం లైన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో E15 కు A13 కు సెల్లను ఎంచుకోండి.
- DSUM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసి మరియు ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- నలుపు మరియు వెండి మాపిల్ చెట్లు నుండి సేకరించిన SAP గాలన్ల సంఖ్యను సూచించే 152 సెల్స్, సెల్ E16 లో కనిపించాలి.
- మీరు సెల్ C7 , పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు
= DSUM (వృక్షాలు, "ఉత్పత్తి", A13: E15) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.
అన్ని చెట్ల కొరకు సేకరించిన SAP మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి, మీరు సాధారణ SUM ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు , ఎందుకంటే మీరు ఫంక్షన్చే ఏ డేటాను పరిమితం చేయడానికి ప్రమాణాలను పేర్కొనాల్సిన అవసరం లేదు.
డేటాబేస్ ఫంక్షన్ లోపం
క్షేత్ర నామములు డేటాబేస్ వాదనలో చేర్చబడనప్పుడు # వాల్వ్ లోపం తరచుగా జరుగుతుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం, కణాలు A2 లో క్షేత్ర పేర్లని నిర్ధారించుకోండి: E2 పేరుతో ఉన్న ట్రీస్లో E2 చేర్చబడ్డాయి.