డేటాను కాపీ చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయండి మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫిల్మ్-డౌన్ కమాండ్ మీరు త్వరగా మరియు సులభంగా కణాలలో నింపడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ మీ పనిని సులభతరం చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కలిగి ఉంటుంది.
మీరు Excel సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ల్లోని సంఖ్యలు, టెక్స్ట్ మరియు సూత్రాలను ఇన్పుట్ చేస్తే, మీరు ప్రతి సెల్ టెక్స్ట్ లేదా విలువను వేరుగా ఉంటే ఎంటర్ చేసినట్లయితే, మీరు నిలువు వరుసలోని ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్లో ఇన్పుట్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, కీబోర్డును ఉపయోగించడం ద్వారా మీ కోసం ఫిల్ డౌన్ డౌన్ కమాండ్ త్వరగా చేయబడుతుంది.
ఫిల్ డౌన్ డౌన్ ఆదేశం వర్తించే కీ కాంబినేషన్ Ctrl + D (విండోస్) లేదా కమాండ్ + D (మాకాస్).
కీబోర్డు సత్వరమార్గం మరియు నో మౌస్తో నింపండి
ఫిల్ డౌన్ కమాండ్ను వివరించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఒక ఉదాహరణ. మీ స్వంత Excel స్ప్రెడ్ షీట్ లో పూరించండి ఎలా ఉపయోగించాలో చూడటానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో సెల్ D1 లోకి 395.54 వంటి సంఖ్యను టైప్ చేయండి.
- కీబోర్డ్ మీద Shift కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి.
- సెల్ D1 నుండి D7 వరకు సెల్ హైలైట్ను విస్తరించడానికి కీబోర్డ్పై క్రిందికి బాణం కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
- రెండు కీలను విడుదల చేయండి.
- కీబోర్డ్పై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి.
- కీబోర్డ్ మీద D కీని నొక్కండి మరియు విడుదల చేయండి.
కణాలు D2 కి D7 కి ఇప్పుడు సెల్ D1 లాంటి డేటాతో నింపాలి.
ఒక మౌస్ ఉపయోగించి ఉదాహరణ డౌన్ చెయ్యండి
ఎక్సెల్ యొక్క చాలా సంస్కరణలతో మీరు దానిలోని కణాలలో నకిలీ చేయదలిచిన సంఖ్యతో ఉన్న సెల్లో క్లిక్ చేసి, ఆపై మొదటి మరియు చివరి కణాలు మరియు అన్ని కణాలను ఎంచుకోవడానికి ఒక శ్రేణి యొక్క చివరి గడిలో క్లిక్ చేయండి. వాటి మధ్య. ఎంచుకున్న అన్ని సెల్లకు మొదటి సెల్లో ఉన్న సంఖ్యను కాపీ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + D (Windows) లేదా కమాండ్ + D (MacOS) ను ఉపయోగించండి.
ఆటోఫిల్ ఫీచర్ సొల్యూషన్
స్వీయపూర్తి ఫీచర్తో అదే ప్రభావాన్ని ఎలా నెరవేర్చాలి?
- ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో సెల్లో ఒక సంఖ్యను టైప్ చేయండి.
- సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న పూరక హ్యాండిల్ను క్లిక్ చేసి నొక్కి పట్టుకోండి.
- మీరు అదే నంబర్ను కలిగి ఉండే సెల్లను ఎంచుకోవడానికి పూరక హ్యాండిల్ను క్రిందికి లాగండి.
- మౌస్ను విడుదల చేసి, ఎంచుకున్న ప్రతి సెల్లో ప్రతి సంఖ్య కాపీ చేయబడుతుంది.
అదే వరుసలో ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్లకు ఒక సంఖ్యను కాపీ చేయడానికి ఆటోఫిల్ ఫీచర్ కూడా అడ్డంగా పనిచేస్తుంది. నిలువు హ్యాండిల్ను అడ్డంగా కణాలు అంతటా క్లిక్ చేసి లాగండి. మీరు మౌస్ను విడుదల చేసినప్పుడు, ఆ సంఖ్య ప్రతి ఎంచుకున్న గడికి కాపీ చేయబడుతుంది.
ఈ పద్ధతి టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యలతో పాటు సూత్రాలతో పని చేస్తుంది. ఫార్ములాను కలిగి ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి, దురదృష్టవశాత్తూ ఒక ఫార్ములాను రీటైప్ చేయడం లేదా కాపీ చేయడం మరియు అతికించడానికి బదులుగా. పూరక హ్యాండిల్ను నొక్కి పట్టుకొని, మీరు ఒకే ఫార్ములాను కలిగివున్న సెల్స్ మీద డ్రాగ్ చేయండి.