DCOUNT ఫంక్షన్ Excel యొక్క డేటాబేస్ విధులు ఒకటి . డేటా యొక్క పెద్ద పట్టికల నుండి సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం సులభతరం చేయడానికి ఈ సమూహ విధులను రూపొందించబడింది. వారు యూజర్ ద్వారా ఎంపిక ఒకటి లేదా ఎక్కువ ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తిరిగి ద్వారా దీన్ని. DC ప్రమాణ ఫంక్షన్ సెట్ క్రమాన్ని కలిసే డేటా యొక్క కాలమ్లో మొత్తం విలువలను ఉపయోగించవచ్చు.
08 యొక్క 01
DCOUNT సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
= DCOUNT (డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణాలు)
అన్ని డేటాబేస్ విధులు ఒకే మూడు వాదనలు కలిగి ఉన్నాయి :
- డేటాబేస్ : (అవసరం) డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్న సెల్ సూచనలు యొక్క పరిధిని నిర్దేశిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేర్లు పరిధిలో చేర్చబడాలి.
- ఫీల్డ్ : (అవసరం) దాని లెక్కల్లో ఫంక్షన్ ద్వారా ఏ నిలువు వరుస లేదా ఫీల్డ్ను ఉపయోగించాలో సూచిస్తుంది. "రేడియస్" వంటి కోట్స్లో ఫీల్డ్ పేరుని టైప్ చేయడం ద్వారా వాదనను నమోదు చేయండి - లేదా కాలమ్ సంఖ్యను - 3 వంటి నమోదు చేయండి.
- ప్రమాణం : (అవసరం) వినియోగదారుచే పేర్కొన్న షరతులను కలిగి ఉన్న కణాల శ్రేణిని జాబితా చేస్తుంది. పరిధి తప్పనిసరిగా డేటాబేస్ నుండి కనీసం ఒక ఫీల్డ్ పేరును కలిగి ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ద్వారా అంచనా వేయవలసిన పరిస్థితిని సూచించే కనీసం ఒక ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్ .
08 యొక్క 02
Excel యొక్క DCOUNT ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఉదాహరణ - ఒక సింగిల్ క్రైటీరియన్ను సరిపోల్చడం
ఈ ఉదాహరణ యొక్క ఒక పెద్ద వీక్షణ కోసం పై చిత్రంలో క్లిక్ చేయండి.
ఈ ఉదాహరణ DCOUNT ను వారి కళాశాల కార్యక్రమం యొక్క మొదటి సంవత్సరంలో నమోదు చేసిన మొత్తం విద్యార్థులను కనుగొనిస్తుంది .
08 నుండి 03
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
గమనిక: ట్యుటోరియల్ ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండదు. వర్క్షీట్ ఆకృతీకరణ ఎంపికల సమాచారం ఈ ప్రాథమిక ఎక్సెల్ ఫార్మాటింగ్ ట్యుటోరియల్ లో అందుబాటులో ఉంది.
- కణాలు D1 లోకి F15 కు పై చిత్రంలో కనిపించే డేటా పట్టికను నమోదు చేయండి
- సెల్ F5 ఖాళీని వదిలేయండి - DCOUNT ఫార్ములా ఉన్నది ఇది
- ఫంక్షన్ యొక్క ప్రమాణం వాదనలో భాగంగా F2 కి కణాలు D2 లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి
04 లో 08
ప్రమాణం ఎంచుకోవడం
మొదటి సంవత్సరపు విద్యార్థుల కోసం డేటాను చూసేందుకు మాత్రమే DCOUNT ను పొందడానికి, మేము వరుసగా 3 వ సంవత్సరాల్లో ఇయర్ ఫీల్డ్ పేరుతో 1 ను నమోదు చేస్తాము.
- సెల్ లో, F3 ప్రమాణాలు 1 టైప్ చేయండి
- సెల్ E5 రకం శీర్షిక మొత్తం: మేము DCOUNT తో కనుగొనడం ఉంటుంది సమాచారం సూచించడానికి
08 యొక్క 05
డేటాబేస్ పేరు పెట్టడం
డేటాబేస్ వంటి పెద్ద పరిధుల డేటా కోసం ఒక పేరు పరిధిని ఉపయోగించడం వలన ఈ వాదనను ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడం సులభతరం కాదు, అయితే ఇది తప్పు పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఏర్పడే లోపాలను కూడా నిరోధించవచ్చు.
మీరు కణాల తరహాలో కణాల తరహాలో లేదా పటాలు లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టించినప్పుడు పేరున్న శ్రేణులు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
- పరిధిని ఎంచుకోవడానికి వర్క్షీట్లో D6 నుండి F15 వరకు హైలైట్ చేయండి
- వర్క్షీట్ లో కాలమ్ A పై ఉన్న పేటిక మీద క్లిక్ చేయండి
- పేర్కొన్న శ్రేణిని సృష్టించడానికి పేరు పెట్టెలో నమోదు నమోదు చేయండి
- ఎంట్రీని పూర్తిచేయుటకు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
08 యొక్క 06
DCOUNT డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ వాదనలు ప్రతి డేటా ఎంటర్ కోసం ఒక సులభమైన పద్ధతి అందిస్తుంది.
ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ (fx) పై వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా పక్కన ఉన్న డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం జరుగుతుంది - పై చిత్రమును చూడండి.
- సెల్ F5 పై క్లిక్ చేయండి - ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం
- చొప్పించు ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ను తీసుకురావడానికి ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ (fx) చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన ఉన్న ఫంక్షన్ విండో కోసం శోధనలో DCOUNT అని టైప్ చేయండి
- ఫంక్షన్ కోసం శోధించడానికి GO బటన్పై క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ పెట్టె DCOUNT ను కనుగొని ఒక ఫంక్షన్ విండోను ఎంచుకోండి
- DCOUNT ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
08 నుండి 07
వాదనలు పూర్తి చేయడం
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క డేటాబేస్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- శ్రేణి పేరు నమోదులో టైప్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఫీల్డ్ లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
- క్షేత్ర నామము "ఇయర్" ను లైనులో టైప్ చేయండి - కొటేషన్ మార్కులను కూడా చేర్చండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ప్రమాణం లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
- పరిధిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో F2 సెల్లను D2 హైలైట్ చేయండి
- DCOUNT ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ని మూసివేసి సరే క్లిక్ చేయండి
- జవాబు 3, 3 , 10 మరియు 13 వరుసలలో ఉన్న మూడు రికార్డుల నుంచి సెల్ F5 లో కనిపించాలి - వారి ప్రోగ్రామ్ యొక్క మొదటి సంవత్సరంలో నమోదు చేసుకున్నట్లు విద్యార్థిని చూపుతుంది
- మీరు సెల్ F5 పూర్తి ఫంక్షన్ క్లిక్ చేసినప్పుడు
= DCOUNT (నమోదు, "ఇయర్", D2: F3) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది
గమనిక: మేము నమోదు చేసుకున్న మొత్తం విద్యార్థుల సంఖ్యను గుర్తించాలనుకుంటే, మేము సాధారణ COUNT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఎందుకంటే ఫంక్షన్ ద్వారా ఏ డేటాను ఉపయోగించాలో డేటాను పరిమితం చేయడానికి మేము ప్రమాణాలను పేర్కొనాల్సిన అవసరం లేదు.
08 లో 08
డేటాబేస్ ఫంక్షన్ లోపాలు
# వాల్యుఎల్ : క్షేత్ర నామములు డేటాబేస్ వాదనలో చేర్చబడకపోయినా తరచుగా జరుగుతుంది.
పైన ఉన్న ఉదాహరణ కోసం, కణాలు D6 లో ఫీల్డ్ పేర్లు: F6 పేరుతో ఉన్న పరిధి నమోదులో చేర్చబడింది.