04 నుండి 01
ఎక్సెల్ సాబోటల్ ఫీచర్ అవలోకనం
Excel 2007 యొక్క సబ్టోటల్ ఫీచర్ తో అతిపెద్ద విలువలు కనుగొను
Excel యొక్క సబ్టోటల్ ఫీచర్ ఒక డేటాబేస్ లేదా సంబంధిత డేటా జాబితాలో SUBTOTAL ఫంక్షన్ ఇన్సర్ట్ ద్వారా పనిచేస్తుంది. ఉపఉపయోగ లక్షణం ఉపయోగించి డేటాను పెద్ద పట్టిక నుండి త్వరితంగా మరియు తేలికగా గుర్తించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని వెలికితీస్తుంది.
ఇది "ఉపభాగ లక్షణం" అని పిలువబడుతున్నప్పటికీ, డేటా యొక్క ఎంచుకున్న వరుసల కోసం మొత్తాన్ని లేదా మొత్తాన్ని కనుగొనడంలో మీకు పరిమితం కాదు. మొత్తం పాటు, మీరు కూడా ఒక డేటాబేస్ ప్రతి ఉపవిభాగం అతిపెద్ద విలువలు వెదుక్కోవచ్చు.
ఈ స్టెప్-బై-స్టెప్ ట్యుటోరియల్ ప్రతి విక్రయ ప్రాంతంలో అత్యధిక అమ్మకాలు మొత్తం ఎలా కనుగొనే ఒక ఉదాహరణను కలిగి ఉంటుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లోని దశలు:
- ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
- డేటా నమూనాను సార్టింగ్ చేస్తోంది
- అతిపెద్ద విలువ కనుగొనడం
02 యొక్క 04
సబ్టోటల్ ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
గమనిక: ఈ సూచనలు సహాయం కోసం పైన ఉన్న చిత్రం చూడండి.
Excel లో సబ్టోటల్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించడం మొదటి దశ, వర్క్షీట్కు డేటాను నమోదు చేయడం.
అలా చేసినప్పుడు, క్రింది విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకోండి:
- డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన లోపాలు.
- డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు. ఇది కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను వదిలివేయడం లేదు .
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం
పై చిత్రంలో చూసినట్లుగా D12 కి కణాలు A1 లోకి డేటాను నమోదు చేయండి. టైపింగ్ వంటి అనుభూతి లేని వారికి, డేటా, అది Excel లోకి కాపీ సూచనలను, ఈ లింక్ వద్ద అందుబాటులో ఉన్నాయి.
03 లో 04
డేటా సార్టింగ్
గమనిక: ఈ సూచనలు సహాయం కోసం పైన ఉన్న చిత్రం చూడండి. అది వచ్చేలా చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
సబ్టోటాల్స్ వర్తింపజేయడానికి ముందు, మీరు సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు కావలసిన డేటా యొక్క కాలమ్ ద్వారా మీ డేటాను సమూహం చేయాలి.
ఈ గుణీకరణ Excel యొక్క క్రమీకరించు లక్షణాన్ని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము అమ్మకాలు ప్రాంతంలో అత్యధిక ఆర్డర్లను పొందాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి డేటా ప్రాంతం నిలువు వరుస శీర్షిక ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలి.
సేల్స్ రీజియన్ ద్వారా డేటాను సార్టింగ్ చేయడం
- వాటిని హైలైట్ చేసేందుకు సెల్లను A2 ను D12 కు లాగండి. మీ ఎంపికలో వరుసలో శీర్షికను చేర్చకూడదని నిర్ధారించుకోండి.
- రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి డేటా రిబ్బన్ను మధ్యలో ఉన్న క్రమీకరించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ పెట్టెలో కాలమ్ శీర్షిక కింద డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ప్రాంతం ద్వారా క్రమీకరించు ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో నా డేటా శీర్షికలు తనిఖీ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- కణాల A3 లో D12 కు, ఇప్పుడు రెండవ కాలమ్ రీజియన్లో అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. తూర్పు ప్రాంతం నుండి మూడు విక్రయాల రెప్స్కు సంబంధించిన సమాచారం మొదటగా జాబితా చేయబడాలి, ఆ తరువాత ఉత్తర, తరువాత దక్షిణం మరియు వెస్ట్ ప్రాంతం చివరిది.
04 యొక్క 04
ఉపటోటల్స్ ఉపయోగించి అతిపెద్ద విలువ కనుగొనడం
గమనిక: ఈ సూచనలు సహాయం కోసం పైన ఉన్న చిత్రం చూడండి.
ఈ దశలో, మేము ప్రాంతానికి అత్యధిక అమ్మకపు మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి సబ్టోటల్ ఫీచర్ని ఉపయోగిస్తాము. అత్యధిక లేదా అతిపెద్ద విలువను కనుగొనడానికి, సబ్టోటల్ ఫీచర్ MAX ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం:
- కణాలు A2 లో డేటాను హైలైట్ చేసేందుకు D12 నుండి D12 వరకు ఎంచుకోండి.
- రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- సబ్టోటాల్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి క్లిక్ చెయ్యండి.
- డైలాగ్ బాక్స్లో మొదటి ఎంపిక కోసం ప్రతి మార్పులో: డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్లో రెండవ ఐచ్చికం కొరకు ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి: డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి MAX ను ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్లో మూడవ ఎంపిక కోసం ఉపమొత్తాలను జోడించండి: విండోలో సమర్పించిన ఎంపికల జాబితా నుండి మొత్తం సేల్స్ మాత్రమే తనిఖీ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న మూడు చెక్ బాక్సుల కోసం, తనిఖీ చెయ్యండి:
ప్రస్తుత subtotals భర్తీ
డేటా క్రింద సారాంశం - సరి క్లిక్ చేయండి.
- డేటా పట్టికలో ప్రతి ప్రాంతం (వరుసలు 6, 9, 12, మరియు 16) అలాగే గ్రాండ్ మాక్స్ (అన్ని ప్రాంతాల్లో అత్యధిక అమ్మకాలు మొత్తం) వరుసగా 17 వ వరుసలో అత్యధిక విక్రయాల మొత్తంను కలిగి ఉండాలి. ఈ ట్యుటోరియల్ పైన.