01 లో 01
చెల్లని డేటా ఎంట్రీని నిరోధించండి
చెల్లుబాటు కాని డేటా ఎంట్రీ నిరోధించడానికి డేటా ప్రామాణీకరణ ఉపయోగించి
Excel యొక్క డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు ఒక వర్క్షీట్ను లో ప్రత్యేక కణాలు ఎంటర్ డేటా రకం మరియు విలువ నియంత్రించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
దరఖాస్తు చేయగల వివిధ స్థాయిల నియంత్రణలో ఇవి ఉంటాయి:
- డేటా ధ్రువీకరణ పరిమితులను కలిగి ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు ఒక ప్రాంప్ట్ సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది, కాని సెల్పై డేటా పరిమితులు లేవు
- ఒక సెల్ లోకి ఎంటర్ చేయవచ్చు డేటా రకం మరియు పరిధిని పరిమితం
- ఒక సెల్ లోకి డేటా నమోదు చెల్లుబాటు అయ్యేదో నిర్ణయించడానికి వేరొక స్థానంలో ఉన్న సూత్రాన్ని ఉపయోగించి
ఈ ట్యుటోరియల్ ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని సెల్లో నమోదు చేయగల డేటా రకం మరియు పరిధిని పరిమితం చేసే రెండవ ఎంపికను వర్తిస్తుంది.
లోపం హెచ్చరిక సందేశాన్ని ఉపయోగించడం
ఒక సెల్లో నమోదు చేయగల డేటాపై ఉన్న పరిమితులను ఉంచడంతో పాటు, చెల్లని డేటా నమోదు చేసినప్పుడు పరిమితులను వివరిస్తూ లోపం హెచ్చరిక సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది.
ప్రదర్శించబడే లోపం హెచ్చరిక యొక్క మూడు రకాలు ఉన్నాయి మరియు ఎంపిక చేసిన రకాలు ఖచ్చితంగా ఎలాంటి అమలు చేయబడుతుందో ప్రభావితం చేస్తాయి:
- ఆపు - చెల్లని డేటా ప్రవేశాన్ని నిరోధిస్తుంది
- హెచ్చరిక - పరిమితులను భర్తీ చేయడానికి ఒక ఎంపికతో చెల్లని డేటా నమోదు చేయబడినట్లు హెచ్చరించింది
- సమాచారం - చెల్లుబాటు కాని డేటా ఒక సెల్ లో నమోదు కాని వినియోగదారులు దాని ఎంట్రీ నిరోధించలేదు వినియోగదారులకు సమాచారం
లోపం హెచ్చరిక మినహాయింపులు
డేటా సెల్ లో టైప్ చేసినప్పుడు మాత్రమే లోపం హెచ్చరికలు ప్రదర్శించబడతాయి. అవి కనిపించవు:
- చెల్లని డేటా సెల్లో కాపీ చేయబడుతుంది లేదా పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి నమోదు చేయబడింది
- సెల్ లో ఒక సూత్రం చెల్లని ఫలితాన్ని గణిస్తుంది
- ఒక మాక్రో ఒక కణంలో చెల్లని డేటా ప్రవేశిస్తుంది
ఉదాహరణ: చెల్లని డేటా ఎంట్రీని నిరోధించడం
పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, ఈ ఉదాహరణ ఇలా ఉంటుంది:
- సెల్ D1 లోకి ప్రవేశించటానికి 5 కన్నా తక్కువ విలువ గల మొత్తం సంఖ్యలు మాత్రమే అనుమతించే డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికలను సెట్ చేయండి;
- సెల్లో చెల్లని డేటా నమోదు చేయబడితే, స్టాప్ లోపం హెచ్చరిక ప్రదర్శించబడుతుంది.
డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
Excel లో అన్ని డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెట్.
- సెల్ D1 పై క్లిక్ చేయండి - డేటా ధ్రువీకరణ అమలు చేయబడే ప్రదేశం
- డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి
- డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి జాబితాలో డేటా ప్రామాణీకరణపై క్లిక్ చేయండి
సెట్టింగులు టాబ్
ఈ దశలు మొత్తం D1 లో సెల్ D1 లోకి ప్రవేశించగల డేటా రకాన్ని పరిమితం చేస్తుంది.
- డైలాగ్ బాక్స్ లో సెట్టింగులు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- అనుమతించు కింద : ఎంపిక జాబితా నుండి మొత్తం సంఖ్య ఎంచుకోండి
- డేటా కింద : ఎంపిక జాబితా కంటే తక్కువ ఎంచుకోండి
- గరిష్ఠంలో: పంక్తి రకం సంఖ్య 5
లోపం హెచ్చరిక టాబ్
ఈ దశలు ప్రదర్శించాల్సిన లోపం హెచ్చరిక రకం మరియు దాని సందేశంలో పేర్కొనవచ్చు.
- డైలాగ్ పెట్టెలో హెచ్చరిక టాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- చెల్లుబాటు అయ్యే డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత "లోపం హెచ్చరికను చూపు" బాక్స్ తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి
- శైలి కింద : ఎంపికను జాబితా నుండి స్టాప్ ఎంచుకోండి
- శీర్షికలో: లైన్ రకం: చెల్లని డేటా విలువ
- లోపం సందేశాల్లో: పంక్తి రకము: 5 కన్నా తక్కువ విలువ గల సంఖ్యలు మాత్రమే ఈ సెల్ లో అనుమతించబడతాయి
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
డేటా ప్రామాణీకరణ సెట్టింగ్లను పరీక్షించడం
- సెల్ D1 పై క్లిక్ చేయండి
- సెల్ D1 లో 9 వ నంబర్ టైప్ చేయండి
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- డైలాగ్ పెట్టెలో సెట్ చేసిన గరిష్ట విలువ కంటే ఈ సంఖ్య ఎక్కువగా ఉండటంతో స్టాప్ లోపం హెచ్చరిక సందేశం పెట్టె తెరపై కనిపించాలి
- లోపం హెచ్చరిక సందేశ పెట్టెలో మళ్లీ ప్రయత్నించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి
- సెల్ D1 లో సంఖ్య 2 ను టైప్ చేయండి
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- డైలాగ్ పెట్టెలో గరిష్ట విలువ సెట్ కంటే తక్కువగా ఉన్నందున డేటా సెల్లో ఆమోదించబడుతుంది