చదివిన వాటిని మెరుగుపరచండి మరియు ఆటోఫార్మాట్తో సమయాన్ని ఆదా చేయండి
Excel లో వర్క్షీట్ను ఫార్మాటింగ్ చేయడం యొక్క పనిని సరళీకరించడానికి ఒక మార్గం AutoFormat ఎంపికను ఉపయోగించడం.
వర్క్షీట్ను చక్కగా చూసుకోవటానికి ఫార్మాటింగ్ చేయలేదు. నేపథ్య రంగు, ఫాంట్ శైలి, ఫాంట్ సైజు మరియు ఇతర ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల ఎంపిక చదవటానికి సులభంగా తేలికవుతుంది మరియు స్ప్రెడ్షీట్లో ముఖ్యమైన సమాచారం స్ప్రెడ్షీట్ను వృత్తిపరమైన రూపాన్ని అందిస్తున్నప్పుడు చూడటం సులభం.
ప్రధాన ఫార్మాటింగ్ ప్రాంతాలు
Excel లో అందుబాటులో 17 AutoFormat శైలులు ఉన్నాయి. ఈ శైలులు ఆరు ప్రధాన ఫార్మాటింగ్ ప్రాంతాలను ప్రభావితం చేస్తాయి:
- సంఖ్య ఆకృతీకరణ
- బోర్డర్స్
- ఫాంట్లు
- నమూనాలు మరియు నేపథ్య రంగు
- అమరిక
- కాలమ్ మరియు వరుస పరిమాణం
త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి AutoFormat ను ఎలా జోడించాలి
మునుపటి సంస్కరణల్లో మెను ఎంపికల ద్వారా ప్రాప్తి అయినప్పటికీ, Excel 2007 నుండి రిబ్బన్ యొక్క ఏదైనా ట్యాబ్ల్లో ఆటోఫార్మాట్ అందుబాటులో లేదు.
స్వీయఫారమ్ను ఉపయోగించడానికి, త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి AutoFormat ఐకాన్ను జోడించి, అవసరమైతే దాన్ని ఆక్సెస్ చేసుకోవచ్చు.
ఇది ఒక సారి ఆపరేషన్. ఇది జోడించిన తరువాత, ఐకాన్ త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో ఉంటుంది.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ చివరిలో డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
- త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ డైలాగ్ బాక్స్ను అనుకూలీకరించడానికి జాబితా నుండి మరింత ఆదేశాలను ఎంచుకోండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరిచేందుకు లైన్ నుండి ఎంచుకోండి ఆదేశాల ముగింపులో డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
- ఎడమ పేన్లో Excel లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఆదేశాలను చూడడానికి జాబితా నుండి అన్ని ఆదేశాలు ఎంచుకోండి.
- AutoFormat ఆదేశం కనుగొనేందుకు ఈ అక్షర జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి.
- త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి AutoFormat బటన్ను జోడించడానికి కమాండ్ పేన్ల మధ్య జోడించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- అదనంగా పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఒక ఆటోఫార్మాట్ శైలిని వర్తింపచేస్తుంది
ఒక స్వీయఫారమ్ శైలిని వర్తింపచేయడానికి:
- మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకునే వర్క్షీట్లోని డేటాను హైలైట్ చేయండి .
- త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలోని ఆటోఫోర్మాట్ బటన్పై క్లిక్ చెయ్యండి.
- అందుబాటులో ఉన్న శైలులలో ఒకటి క్లిక్ చేయండి.
- శైలిని వర్తింపజేయడానికి సరే క్లిక్ చేసి డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయండి.
వర్తించే ముందు స్వీయఫారమ్ శైలిని సవరించండి
అందుబాటులో ఉన్న శైలులలో ఏదీ మీ రుచించకపోతే, అవి వర్క్షీట్కు వర్తింపజేయడానికి ముందు లేదా తర్వాత మార్చవచ్చు.
ఇది వర్తించే ముందు ఒక స్వీయఫారమ్ శైలిని సవరించండి
- AutoFormat డైలాగ్ పెట్టె దిగువన ఉన్న ఐచ్ఛికాలు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- అన్ని ఆకృతుల నుండి ఈ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను తీసివేయుటకు ఫాంట్, బోర్డర్స్ లేదా అమరిక వంటి ఆరు ఫార్మాటింగ్ ప్రాంతాలలో దేన్నైనా ఎన్నుకోండి.
- మార్పులు ప్రతిబింబించేలా డైలాగ్ బాక్స్ విండో నవీకరణలో ఉదాహరణలు.
- సవరించిన శైలిని వర్తింపచేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇది వర్తింప తరువాత AutoFormat శైలిని సవరించండి
ఒకసారి అన్వయించిన, Excel యొక్క సాధారణ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను వుపయోగించి, శైలిని మరింత మార్చవచ్చు-రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో ఎక్కువగా భాగం.
సవరించిన స్వీయఫారమ్ స్టైల్ అప్పుడు ఒక కస్టమ్ శైలిగా సేవ్ చేయబడుతుంది, ఇది అదనపు వర్క్షీట్లతో మళ్లీ సులభం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.