08 యొక్క 01
Excel లో సమాచార నిర్వహణ
కొన్నిసార్లు, మన 0 సమాచారాన్ని తెలుసుకోవాలి. ఇది ఫోన్ నంబర్ల వ్యక్తిగత జాబితా, ఒక సంస్థ లేదా జట్టు సభ్యుల సంప్రదింపు జాబితా లేదా నాణేలు, కార్డులు లేదా పుస్తకాలు సేకరించడం.
మీరు ఏ డేటాను కలిగి ఉంటే, Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ , అది నిల్వ చేయడానికి ఒక గొప్ప ప్రదేశం. డేటాను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు మీకు కావలసినప్పుడు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి సహాయం చేయడానికి Excel ఇది సాధనాలను రూపొందించింది. అలాగే, దాని వందల స్తంభాలు మరియు వేలాది వరుసలతో, ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ డేటాను అపారమైన మొత్తంలో కలిగి ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి పూర్తిస్థాయి డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ కంటే ఎక్సెల్ కూడా సరళమైనది. డేటా సులభంగా స్ప్రెడ్షీట్ లోకి ఎంటర్ చేయవచ్చు, మరియు, మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్లతో మీరు మీ డేటా ద్వారా క్రమం మరియు మీరు ఏమి కనుగొనేందుకు చేయవచ్చు.
08 యొక్క 02
పట్టికలు మరియు జాబితాలు సృష్టిస్తోంది
Excel లో నిల్వ డేటా కోసం ప్రాథమిక ఫార్మాట్ ఒక పట్టిక. పట్టికలో, డేటా వరుసలలో నమోదు చేయబడింది. ప్రతి వరుసను రికార్డుగా పిలుస్తారు.
ఒక టేబుల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, నిర్దిష్ట సమాచారమును కనుగొనుటకు Excel యొక్క సమాచార సాధనాలను రికార్డులను శోధించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు Excel లో ఈ డేటా టూల్స్ ఉపయోగించవచ్చు అనేక విధాలుగా ఉన్నప్పటికీ, అలా సులభమయిన మార్గం, ఒక పట్టికలో డేటా నుండి జాబితాను పిలుస్తారు ఏమి సృష్టించడానికి ఉంది.
08 నుండి 03
సరిగ్గా డేటాను నమోదు చేస్తోంది
పట్టికను రూపొందించడంలో మొదటి దశ డేటాను నమోదు చేయడం. ఇలా చేసినప్పుడు, ఇది సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ముఖ్యం.
డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన డేటా లోపాలు. డేటా ప్రారంభంలో సరిగ్గా నమోదు చేయబడితే, మీకు కావలసిన ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వటానికి ప్రోగ్రామ్ ఎక్కువ.
04 లో 08
వరుసలు రికార్డ్స్ అయ్యాయి
చెప్పినట్లుగా, డేటా యొక్క వరుసలు రికార్డులు అంటారు. నమోదులు నమోదు చేసినప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాలను మనస్సులో ఉంచుతాయి:
- పట్టికలో ఖాళీ వరుసలు లేవు, శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుస మధ్య కూడా సృష్టించబడదు.
- ఒక రికార్డు మాత్రమే ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
- ఒక రికార్డు ఆ అంశం గురించి జాబితాలో ఉన్న మొత్తం డేటాను కలిగి ఉండాలి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలలో అంశం గురించి సమాచారం ఉండదు.
- జాబితాను రూపొందించడానికి, డేటా పట్టికలో కనీసం రెండు డేటా రికార్డులను కలిగి ఉండాలి.
08 యొక్క 05
కాలమ్స్ ఫీల్డ్స్
పట్టికలోని అడ్డు వరుసలు రికార్డులుగా పేర్కొనబడినప్పటికీ, నిలువు ఖాళీలనుగా పిలువబడతాయి. ప్రతి కాలమ్లో ఉన్న డేటాను గుర్తించడానికి ఒక శీర్షిక అవసరం. ఈ శీర్షికలు ఫీల్డ్ పేర్లు అంటారు.
- ప్రతి రికార్డ్ కోసం డేటా అదే క్రమంలో నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి.
- ఒక నిలువు వరుసలోని అన్ని డేటా ఒకే ఫార్మాట్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అంకెలను సంఖ్యలుగా (10 లేదా 20 వంటివి) నమోదు చేయడాన్ని మీరు ప్రారంభించితే. భాగాల మార్గాన్ని మార్చకండి మరియు సంఖ్యలను పదాలుగా (పది లేదా ఇరవై వంటివి) నమోదు చేయవద్దు. స్థిరంగా ఉండు.
- పట్టికలో ఖాళీ నిలువు వరుసలు లేవు.
- జాబితాను సృష్టించడానికి, ఒక టేబుల్ కనీసం రెండు నిలువు వరుసలు ఉండాలి.
08 యొక్క 06
జాబితాను సృష్టిస్తోంది
డేటా పట్టికలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, అది ఒక జాబితాకు మార్చబడుతుంది. ఇలా చేయండి:
- పట్టికలో ఏదైనా ఒక సెల్ ఎంచుకోండి.
- జాబితాను సృష్టించండి> సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెను నుండి జాబితాను సృష్టించండి .
- డైలాగ్ బాక్స్ జాబితాలోని కణాల శ్రేణిని జాబితాలో చూపిస్తుంది. పట్టిక సరిగ్గా సృష్టించబడితే, ఎక్సెల్ సాధారణంగా సరైన పరిధిని ఎంపిక చేస్తుంది.
- శ్రేణి ఎంపిక సరైనదే అయితే, సరి క్లిక్ చేయండి.
08 నుండి 07
జాబితా పరిధి సరికాకపోతే
కొన్ని అవకాశముంటే, సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ పెట్టెలో చూపబడిన శ్రేణి సరియైనది కాకుంటే మీరు జాబితాలో ఉపయోగించాల్సిన కణాల శ్రేణిని పునఃశ్చరణ చేయాలి.
ఇలా చేయండి:
- వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ పెట్టెలోని రిటర్న్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్ ఒక చిన్న పెట్టెలో కుదించుతుంది మరియు కదలిక చీమలు చుట్టుపక్కల వర్క్షీట్పై ప్రస్తుత కణాల అమరిక చూడవచ్చు.
- కణాలు సరైన పరిధిని ఎంచుకోవడానికి మౌస్తో ఎంచుకోండి.
- సాధారణ పరిమాణంలోకి తిరిగి రావడానికి చిన్న సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్లో తిరిగి వచ్చే బటన్ని క్లిక్ చేయండి.
- జాబితాను ముగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
08 లో 08
జాబితా
ఒకసారి సృష్టించిన తరువాత,
- జాబితా దాని చుట్టూ చీకటి సరిహద్దు ఉంటుంది.
- ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు పక్కన ఉన్న డౌన్-పాయింటింగ్ బాణాలు క్లిక్ చేయబడినప్పుడు మెన్యుస్ను తెరిచి ఉంచండి.
- మెన్యుస్ డ్రాప్ డౌన్ ఫీల్డ్ పేర్ల జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిర్దిష్ట ప్రమాణాలతో సరిపోయే రికార్డుల కోసం జాబితాను శోధించడానికి ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
- నక్షత్రపు గుర్తును కలిగి ఉన్న ఖాళీ వరుస జాబితా యొక్క దిగువ భాగంలో చేర్చబడుతుంది. ఈ కొత్త వరుసను ఉపయోగించి అదనపు డేటాను జాబితాకు చేర్చవచ్చు.