03 నుండి 01
Excel యొక్క VLOOKUP తో డేటాకు సన్నిహిత మ్యాచ్లను కనుగొనండి
ఎలా VLOOKUP ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది
Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ , నిలువు శోధన కోసం నిలుస్తుంది, డేటా లేదా డేటాబేస్ యొక్క పట్టికలో ఉన్న నిర్దిష్టమైన సమాచారాన్ని చూసేందుకు ఉపయోగించబడుతుంది.
VLOOKUP సాధారణంగా డేటా యొక్క ఒక క్షేత్రాన్ని దాని అవుట్పుట్గా తిరిగి పంపుతుంది. ఇది ఎలా ఉంది:
- మీరు VLOOKUP కి తెలియజేసే ఒక పేరు లేదా లుక్అప్లివల్ను అందించాలి, దీనిలో డేటా లేదా డేటా పట్టిక యొక్క కావలసిన డేటా కోసం చూడండి
- మీరు కోరిన డేటాలోని col_index_num - అని పిలువబడే కాలమ్ సంఖ్యను మీరు సరఫరా చేస్తారు
- డేటా టేబుల్ యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో lookup_value కోసం ఫంక్షన్ కనిపిస్తుంది
- అప్పుడు VLOOKUP ఇచ్చిన కాలమ్ సంఖ్యను ఉపయోగించి అదే రికార్డ్ యొక్క మరొక ఫీల్డ్ నుండి మీరు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని గుర్తించి తిరిగి అందిస్తుంది
డేటా మొదటి సార్టింగ్
ఎల్లప్పుడూ అవసరం ఉండకపోయినా, VLOOKUP శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసను శ్రేణి కీ కోసం ఉపయోగించి ఆరోహణ క్రమంలో శోధిస్తున్న డేటా పరిధిని మొదటిసారి క్రమం చేయడానికి ఉత్తమంగా ఉంటుంది.
డేటా క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే, VLOOKUP తప్పు ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.
VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి .
VLOOKUP ఫంక్షన్ కొరకు వాక్యనిర్మాణం:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
శోధన _value - (అవసరం) శోధించడానికి విలువ - పైన ఉన్న చిత్రంలో అమ్మిన పరిమాణం వంటివి
table_array - (అవసరం) ఈ మీరు తర్వాత సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు VLOOKUP శోధనలు డేటా పట్టిక.
- Table_array లో కనీసం రెండు నిలువు వరుసలు ఉండాలి
- మొదటి నిలువు వరుస సాధారణంగా Lookup_value ను కలిగి ఉంటుంది
col_index_num - (అవసరం) మీకు కావలసిన విలువ యొక్క కాలమ్ సంఖ్య.
- నంబరింగ్ అనేది column_key ని కాలమ్ 1 వలె ప్రారంభమవుతుంది
- Table_array ఆర్గ్యుమెంట్లో #REF లో ఎన్నుకున్న నిలువు వరుసల కన్నా ఎక్కువ సంఖ్యకు col_index_num సెట్ చేయబడి ఉంటే! లోపం ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది
range_lookup - (ఐచ్ఛిక) శ్రేణి క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది లేదో సూచిస్తుంది.
- మొదటి కాలమ్లోని డేటా విధమైన కీ వలె ఉపయోగించబడుతుంది
- బూలియన్ విలువ - TRUE లేదా FALSE మాత్రమే ఆమోదయోగ్యమైన విలువలు
- విస్మరించినట్లయితే, విలువ డిఫాల్ట్గా TRUE కు సెట్ చేయబడుతుంది
- TRUE లేదా విస్మరించబడి, పరిధి యొక్క మొదటి నిలువరుస క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే, తప్పు ఫలితం సంభవించవచ్చు
- TRUE లేదా మినహాయించి సెట్ చేయబడితే మరియు శోధన కోసం _value కనుగొనబడనట్లయితే ఖచ్చితమైన ఫలితం కనుగొనబడలేదు, పరిమాణంలో లేదా విలువలో చిన్నదిగా ఉన్న మ్యాచ్ను search_key గా ఉపయోగిస్తారు
- FALSE కు అమర్చినట్లయితే, VLOOKUP శోధనకు _value కోసం ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ని మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది. బహుళ సరిపోలే విలువలు ఉంటే, మొదటి సరిపోలే విలువ తిరిగి వస్తుంది
- FALSE కు అమర్చబడి ఉంటే, శోధన_కీ కోసం సరిపోలే విలువ కనుగొనబడకపోతే, ఫంక్షన్ ద్వారా # N / A లోపం తిరిగి పొందబడుతుంది
ఉదాహరణ: కొనుగోలు ధర కోసం డిస్కౌంట్ రేట్ కనుగొనండి
ఎగువ చిత్రంలో ఉన్న ఉదాహరణ VLOOKUP ఫంక్షన్ను కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల పరిమాణం ఆధారంగా మారుతున్న డిస్కౌంట్ రేట్ను ఉపయోగిస్తుంది.
ఉదాహరణకు 19 వస్తువుల కొనుగోలు కోసం డిస్కౌంట్ 2%. ఈ పరిమాణ కాలమ్ విలువల పరిధులను కలిగి ఉంది. ఫలితంగా, VLOOKUP ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకదు. బదులుగా, సరైన తగ్గింపు రేటును తిరిగి పొందటానికి సుమారుగా సరిపోయే మ్యాచ్ కనుగొనబడాలి.
సుమారు సరిపోలికలను కనుగొనడానికి:
- వరుస క్రమంలో పట్టిక_అర్రేలోని డేటాను క్రమబద్ధీకరించు;
- range_lookup వాదనను TRUE కు సెట్ చేయండి
ఉదాహరణకు, VLOOKUP ఫంక్షన్ని కలిగి ఉన్న క్రింది సూత్రం కొనుగోలు చేయబడిన వస్తువుల పరిమాణానికి తగ్గింపును ఉపయోగిస్తారు.
= VLOOKUP (C2, $ సి $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
ఈ ఫార్ములా కేవలం వర్క్షీట్ సెల్ లో టైప్ చేయబడినా, మరొక ఐచ్చికం, క్రింద జాబితా చేయబడిన దశల వాడకంతో, ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ వాదనలు ఎంటర్ చెయ్యడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- డైలాగ్ బాక్స్ని ఉపయోగించడం తరచుగా ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు సరిగ్గా ఎంటర్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
VLOOKUP డైలాగ్ పెట్టెను తెరుస్తుంది
సెల్ B2 పై చిత్రంలో చూపించిన VLOOKUP ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించటానికి ఉపయోగించే దశలు:
- VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశంలో - క్రియాశీల సెల్ను చేయడానికి సెల్ B2 పై క్లిక్ చేయండి
- ఫార్ములాలు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి లుక్అప్ & రిఫరెన్స్ ఎంచుకోండి
- ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో VLOOKUP పై క్లిక్ చేయండి
02 యొక్క 03
Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్
సెల్ సూచనలు సూచించడం
VLOOKUP ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ప్రత్యేక పంక్తులుగా నమోదు చేయబడ్డాయి.
వాదనలుగా వాడబడే సెల్ రిఫరెన్సెస్ సరైన దిశలో టైప్ చేయవచ్చు, లేదా క్రింద ఉన్న దశల్లో చేసినట్లుగా సూచిస్తుంది, ఇది మౌస్ పాయింటర్తో కావలసిన కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేయడాన్ని సూచిస్తుంది, డైలాగ్ పెట్టెలో వాటిని నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు .
గురిపెట్టి ఉపయోగించి ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
- టైపింగ్ కంటే వేగంగా ఉంది;
- సరైన సెల్ సూచనలు ప్రవేశించడానికి తక్కువ తప్పులు చేయబడతాయి.
ఆర్గ్యుమెంట్స్ తో సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి
డేటా యొక్క అదే పట్టిక నుండి వివిధ సమాచారాన్ని తిరిగి రావడానికి VLOOKUP యొక్క పలు కాపీలను ఉపయోగించడం అసాధారణం కాదు. దీన్ని సులభంగా చేయటానికి, తరచుగా VLOOKUP ఒక సెల్ నుండి మరొకదానికి కాపీ చేయబడుతుంది. ఫంక్షన్లు ఇతర కణాలకు కాపీ చేసినప్పుడు, ఫలితంగా సెల్ సూచనలు ఫంక్షన్ యొక్క కొత్త స్థానాన్ని ఇచ్చినట్లు సరైనవని నిర్ధారించడానికి జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.
పైన ఉన్న చిత్రంలో, డాలర్ సంకేతాలు ( $ ) పట్టిక_అర్రే వాదన కోసం సెల్ రిఫరెన్స్ చుట్టూ ఉన్నాయి, అవి సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు అని సూచిస్తాయి , అనగా ఫంక్షన్ మరొక సెల్కి కాపీ చేయబడితే అవి మారవు. VLOOKUP యొక్క అనేక కాపీలు సమాచార మూలంగా డేటా యొక్క ఒకే రకమైన పట్టికను సూచిస్తాయి కనుక ఇది అవసరం.
మరోవైపు , lookup_value కోసం ఉపయోగించిన సెల్ రిఫరెన్స్ డాలర్ సంకేతాలతో చుట్టుముట్టదు, ఇది సాపేక్ష సెల్ ప్రస్తావనను చేస్తుంది. సాపేక్ష సెల్ సూచనలు అవి సూచించే డేటా యొక్క స్థానానికి సంబంధించి వారి కొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి కాపీ చేయబడినప్పుడు మార్చబడతాయి.
ఫంక్షన్ వాదనలు ఎంటర్
- VLOOKUP డైలాగ్ పెట్టెలో Lookup _value లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
- ఈ సెల్ రిఫరెన్స్ను search_key వాదనగా నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ C2 పై క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క టేబుల్_అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- టేబుల్_అర్రే వాదన వంటి పరిధిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్పై D5 కు C5 ను హైలైట్ చేయండి - పట్టిక శీర్షికలు చేర్చబడలేదు
- ఖచ్చితమైన సెల్ సూచనలు పరిధిని మార్చడానికి కీబోర్డ్లో F4 కీని నొక్కండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క Col_index_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- Col_index_num వాదన వలె ఈ పంక్తిలో ఒక 2 ని టైప్ చేయండి, ఎందుకంటే డిస్కౌంట్ రేట్లు కాలమ్ 2 లో టేబుల్_అర్రే వాదనలో ఉన్నాయి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క రేంజ్_క్లాప్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- ట్రూ వర్డ్ అని టైప్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి కీబోర్డుపై Enter కీని నొక్కండి
- సమాధానం 2% (కొనుగోలు పరిమాణం తగ్గింపు రేటు) వర్క్షీట్ యొక్క సెల్ D2 లో కనిపించాలి
- మీరు సెల్ D2 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పూర్తి ఫంక్షన్ = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) వర్క్షీట్ పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది
ఎందుకు VLOOKUP ఫలితంగా 2% తిరిగి
- ఉదాహరణకు, 19 యొక్క శోధన_కీ విలువకు పరిమాణాత్మక కాలమ్ ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను కలిగి లేదు.
- Is_sorted ఆర్గ్యుమెంట్ TRUE గా సెట్ చేయబడినందున , VLOOKUP శోధన_కీ విలువకు సుమారు మ్యాచ్ను కనుగొంటుంది.
- 19 యొక్క శోధన_కీ విలువ కంటే తక్కువగా ఉన్న పరిమాణానికి సమీప విలువ. 11.
- VLOOKUP, అందుచే 11 శాతం ఉన్న వరుసలో డిస్కౌంట్ శాతం కనిపిస్తోంది మరియు దీని ఫలితంగా, 2% తగ్గింపు రేట్ను అందిస్తుంది.
03 లో 03
Excel VLOOKUP పనిచేయడం లేదు: # N / A మరియు #REF లోపాలు
VLOOKUP లోపం సందేశాలు
క్రింది లోపం సందేశాలు VLOOKUP తో అనుబంధించబడ్డాయి.
ఒక # N / A ("విలువ అందుబాటులో లేదు") లోపం ప్రదర్శించబడితే:
- శ్రేణి వాదన యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో కనిపించే _value కనుగొనబడలేదు
- టేబుల్_అర్రే వాదన సరికాదు. ఉదాహరణకు, వాదన ఎడమ శ్రేణిలోని ఖాళీ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండవచ్చు
- Range_lookup వాదన FALSE కు సెట్ చేయబడింది మరియు శోధన_కీ వాదనకు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ పరిధిలోని మొదటి నిలువు వరుసలో కనుగొనబడలేదు
- Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ TRUE గా సెట్ చేయబడింది మరియు శ్రేణిలోని మొదటి నిలువు వరుసలో అన్ని విలువలు search_key కంటే పెద్దవి
ఒక #REF! ("ప్రస్తావన పరిధి యొక్క పరిధి") లోపం ప్రదర్శించబడితే:
- Table_array లోని కాలమ్స్ సంఖ్య కంటే Col_index_num వాదన ఎక్కువ