ఎక్సెల్లోని సెల్కు నియత ఫార్మాటింగ్ను జోడించడం ద్వారా మీరు రంగు సెట్ చేసిన పరిస్థితులను కలుసుకున్నప్పుడు రంగు వంటి వివిధ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను వర్తింపచేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను సులభతరం చేయడానికి ముందుగానే ఉపయోగించిన పరిస్థితుల్లో ముందస్తు-సెట్ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, అవి:
తేదీల సందర్భంలో, ముందటి సెట్ ఎంపికలు నిన్న, రేపు, గత వారం లేదా తదుపరి నెల వంటి ప్రస్తుత తేదీకి దగ్గరగా ఉన్న తేదీల కోసం మీ డేటాను సులభంగా తనిఖీ చేస్తాయి.
మీరు జాబితా ఎంపికలు వెలుపల పడే తేదీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఎక్సెల్ యొక్క తేదీ ఫంక్షన్లలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉపయోగించి మీ స్వంత సూత్రాన్ని జోడించడం ద్వారా నియత ఆకృతీకరణను అనుకూలీకరించవచ్చు.
06 నుండి 01
తేదీలు 30, 60, మరియు 90 డేస్ గత కారణంగా తనిఖీ చేస్తోంది
ఫార్ములాలను ఉపయోగించి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను కస్టమైజ్ చేస్తే సెల్ లో డేటాను మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్ అనుసరిస్తున్న కొత్త నిబంధనను అమర్చడం ద్వారా జరుగుతుంది.
ఇక్కడ దశల వారీ ఉదాహరణ మూడు కొత్త షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమావళిని సెట్ చేస్తుంది, ఇది ఎంచుకున్న శ్రేణి కాలాల్లో నమోదు చేసిన తేదీలు 30 రోజులు, గత 60 రోజులు లేదా గత 90 రోజులు గడువులో ఉన్నాయో లేదో చూడడానికి తనిఖీ చేస్తుంది.
ఈ నియమాలలో ఉపయోగించిన సూత్రాలు ప్రస్తుత తేదీ నుండి కణాలు C1 నుండి C4 వరకు నిర్దిష్ట సంఖ్యలో కొన్ని రోజులను ఉపసంహరించుకుంటాయి.
ప్రస్తుత తేదీ TODAY ఫంక్షన్ ఉపయోగించి లెక్కించబడుతుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ పని చేయడానికి మీరు పైన జాబితా చేయబడిన పారామితులలోని తేదీలను నమోదు చేయాలి.
గమనిక : ఎక్సెల్ నిబంధన షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమావళి డైలాగ్ పెట్టెలో జాబితాలో ఉన్నట్లుగా, నిబంధనలను ఎగువ నుండి దిగువగా నియత ఆకృతీకరణను వర్తింపచేస్తుంది.
బహుళ నియమాలు కొన్ని కణాలకు వర్తించదగినప్పటికీ, కణాలకు కలుసుకున్న మొదటి నిబంధన కలుస్తుంది.
02 యొక్క 06
తేదీలు తనిఖీ 30 డేస్ గత కారణంగా
- వాటిని ఎంచుకునేలా C1 కు C1 ను హైలైట్ చేయండి. ఇది మేము నిబంధన ఆకృతీకరణ నిబంధనలను వర్తించే పరిధి
- రిబ్బన్ మెను యొక్క హోమ్ ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్డౌన్ మెనుని తెరవడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ చిహ్నం క్లిక్ చేయండి.
- కొత్త రూల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
- ఐచ్చికాన్ని ఫార్మాట్ చెయ్యడానికి ఏ సెల్లను నిర్ణయించాలో ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిగువ భాగంలో ఈ విలువ నిజమైన ఎంపికగా ఉన్న ఫార్మాట్ విలువల క్రింద ఉన్న క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
= TODAY () - C1> 30
C1 కు C1 కాలానికి చెందిన తేదీలు గరిష్టంగా 30 రోజుల కంటే ఎక్కువ ఉంటే ఈ ఫార్ములా తనిఖీ చేస్తుంది - Format Cells డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి ఫార్మాట్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- నేపథ్యాన్ని పూరించే రంగు ఎంపికలను చూడటానికి ఫిల్ ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- ఈ ట్యుటోరియల్లో ఉదాహరణకి సరిపోలడానికి నేపథ్య రంగు పూరింపును ఎంచుకోండి, లేత ఆకుపచ్చ రంగును ఎంచుకోండి.
- ఫాంట్ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను చూడటానికి ఫాంట్ టాబ్ను క్లిక్ చేయండి
- రంగు విభాగంలో, ఈ ట్యుటోరియల్కు సరిపోలడానికి ఫాంట్ రంగుని వైట్గా సెట్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళుటకు సరే రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి.
- C4 కు కణాలు C1 యొక్క నేపథ్య రంగు, కణాలలో ఎలాంటి డేటా లేనప్పటికీ, ఎన్నుకున్న రంగును మారుస్తుంది.
03 నుండి 06
60 రోజుల గడువు కంటే ఎక్కువ తేదీల కోసం రూల్ కలుపుతోంది
నిర్వహించు నిబంధనల ఎంపికను ఉపయోగించడం
తదుపరి రెండు నియమాలను జోడించడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను పునరావృతం కాకుండా, మనం నియమ నిబంధనల ఎంపికను ఉపయోగించుకుంటాం, అది మాకు అదనపు నియమాలను ఒకేసారి జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- అవసరమైతే C4 కి C1 ను హైలైట్ చేయండి.
- రిబ్బన్ మెను యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్డౌన్ మెనుని తెరవడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి నిర్వహించండి రూల్స్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో క్రొత్త రూల్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ పెట్టె ఎగువన ఉన్న జాబితా నుండి ఏ ఫార్మాట్ను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏ సెల్స్ని గుర్తించాలో ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిగువ భాగంలో ఈ విలువ నిజమైన ఎంపికగా ఉన్న ఫార్మాట్ విలువల క్రింద ఉన్న క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
= టుడే () - C1> 60కణాలు C1 నుండి C4 కు ఉన్న తేదీలు 60 రోజుల కన్నా ఎక్కువ ఉంటే ఈ ఫార్ములా తనిఖీ చేస్తుంది.
- Format Cells డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి ఫార్మాట్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- నేపథ్యాన్ని పూరించే రంగు ఎంపికలను చూడటానికి ఫిల్ ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- నేపథ్య పూరక రంగును ఎంచుకోండి; ఈ ట్యుటోరియల్ లో ఉదాహరణను సరిపోల్చడానికి, పసుపు ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాల డైలాగ్ పెట్టెకు తిరిగి సరే రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి.
04 లో 06
గడువులు 90 రోజుల గడువు కంటే ఎక్కువ కాలాలకు రూల్ కలుపుతోంది
- క్రొత్త నిబంధనను జోడించడానికి 5 నుండి 7 పైనున్న దశలను పునరావృతం చేయండి.
- ఫార్ములా ఉపయోగం కోసం:
= టుడే () - C1> 90 - నేపథ్య పూరక రంగును ఎంచుకోండి; ఈ ట్యుటోరియల్లోని ఉదాహరణను సరిపోల్చడానికి, నారింజ ఎంచుకోండి.
- ఈ ట్యుటోరియల్కు సరిపోలడానికి ఫాంట్ రంగుని తెల్లగా సెట్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాల డైలాగ్ పెట్టెకు తిరిగి సరే రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి
- ఈ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెనక్కి సరి క్లిక్ చేయండి.
- C4 కి కణాల C1 యొక్క నేపథ్య రంగు ఎంపిక చేయబడిన చివరి పూరక రంగుకి మారుతుంది.
05 యొక్క 06
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలను పరీక్షిస్తోంది
ట్యుటోరియల్ ఇమేజ్లో చూడవచ్చు, కింది తేదీలలో ప్రవేశించడం ద్వారా C4 కి కణ C1 లోని నియత ఫార్మాటింగ్ నియమాలను పరీక్షించవచ్చు:
- ప్రస్తుత తేదీ - కణం డిఫాల్ట్ తెలుపు నేపధ్యంలో నలుపు వచనంతో మార్చాలి, ఎందుకంటే నియమబద్ధ ఆకృతీకరణ నియమాలు ఏవీ వర్తించవు.
- ప్రస్తుత తేదీకి 40 రోజులు ముందు - తెలుపు గీతతో లేత ఆకుపచ్చ నేపథ్యంలో కణం మార్చాలి.
(గమనిక: పైన ఉన్న చిత్రంలో చూసినట్లుగా మీరు తేదీని లెక్కించడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, ఫార్ములా = TODAY () - 40 ప్రస్తుత తేదీకి 40 రోజుల ముందు తేదీని ఎంటర్ చేస్తుంది.) - ప్రస్తుత తేదీకి 70 రోజుల ముందు - సెల్ అనేది తెల్లని వచనంతో పసుపు నేపథ్యాన్ని మార్చాలి.
- ప్రస్తుత తేదీకి 100 రోజులు ముందు - కణం తెలుపు రంగులో ముదురు ఎరుపు నేపథ్యాన్ని మార్చాలి.
06 నుండి 06
ప్రత్యామ్నాయ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలు
మీ వర్క్షీట్ ఇప్పటికే ప్రస్తుత తేదీని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు చాలా వర్క్షీట్లను చేస్తే-పైన ఉన్న వారికి ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని ప్రస్తుత తేదీ ప్రదర్శించబడే క్యాలెండర్ సెల్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించి TODAY ఫంక్షన్ ఉపయోగించి కాకుండా ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణకి, సెల్ B4 లో తేదీ ప్రదర్శించబడినట్లయితే, సూత్రంగా ఫార్మాల్ చేయబడిన సూత్రంగా ఫార్మాట్ తేదీలు గడచిన 30 రోజుల కన్నా ఎక్కువ:
= $ B $ 4> 30
సెల్ రిఫరెన్స్ B4 చుట్టూ ఉన్న డాలర్ సంకేతాలు ($) కణ పత్రం నియమావళిలో ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడితే, సెల్ ప్రస్తావనను మార్చకుండా నిరోధించవచ్చు.
డాలర్ సంకేతాలు సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావనగా పిలవబడుతున్నాయి.
డాలర్ సంకేతాలు విస్మరించబడి నియత ఫార్మాటింగ్ నియమం కాపీ చేయబడితే, గమ్యం సెల్ లేదా కణాలు ఎక్కువగా #REF ప్రదర్శించబడతాయి ! దోష సందేశం.