సార్టింగ్ అనేది నిర్దిష్ట నియమాల ప్రకారం నిర్దిష్ట క్రమంలో లేదా క్రమాన్ని క్రమంలో వస్తువులను ఏర్పాటు చేసే ప్రక్రియ.
ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్లు వంటి స్ప్రెడ్షీట్ కార్యక్రమాలలో క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా రకాన్ని బట్టి అనేక విధమైన వివిధ ఆదేశాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
అవరోహణకు వ్యతిరేకంగా ఆరోహణ క్రమంలో క్రమంలో
టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా విలువలు కోసం , రెండు క్రమ క్రమాన్ని ఎంపికలు ఆరోహణ మరియు అవరోహణ ఉన్నాయి .
ఎంచుకున్న పరిధిలో డేటా రకాన్ని బట్టి, ఈ విధమైన ఆదేశాలు డేటా క్రింది విధాలుగా క్రమం చేస్తుంది:
ఆరోహణ రకాల కోసం:
- టెక్స్ట్ డేటా కోసం A - Z కు క్రమబద్ధీకరించు
- చిన్నదిగా పెద్దదిగా మార్చు - సంఖ్య డేటా కోసం
- సరిక్రొత్తదికి అత్యంత పురాతనమైనది - తేదీ లేదా సమయం డేటా కోసం
అవరోహణ రకాల కోసం:
- టెక్స్ట్ డేటా కోసం A - Z కు క్రమబద్ధీకరించు
- చిన్నదైన అతి పెద్ద క్రమంలో - సంఖ్య డేటా కోసం
- సరిక్రొత్తది అత్యంత పురాతనమైనది - తేదీ లేదా సమయం డేటా కోసం
దాచిన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మరియు సార్టింగ్
క్రమీకరించిన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు క్రమబద్ధీకరణ సమయంలో తరలించబడవు, కాబట్టి అవి విధమైన జరిగే ముందు అవి విస్మరించబడాలి .
ఉదాహరణకు, వరుస 7 దాచబడి ఉంటే, అది క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా పరిధిలో భాగం అయినట్లయితే, అది విధమైన ఫలితంగా దాని సరైన స్థానానికి తరలించబడటం కంటే వరుస 7 వలె ఉంటుంది.
ఇదే డేటా యొక్క నిలువు వరుసల కోసం వెళ్తుంది. వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరణ అనేది డేటా యొక్క నిలువు వరుసలను క్రమాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కానీ కాలమ్ B ని దాటే ముందు దాచినట్లయితే, ఇది కాలమ్ B వలె ఉంటుంది మరియు క్రమబద్ధీకరించబడిన పరిధిలోని ఇతర నిలువు వరుసలతో పునరావృతం చేయబడదు.
రంగు మరియు క్రమీకరించు ఆర్డర్స్ ద్వారా సార్టింగ్
విలువలు, టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యల వంటి క్రమబద్ధీకరణతో పాటు, ఎక్సెల్ కోసం రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతించే అనుకూల రకాల ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- టెక్స్ట్ లేదా ఫాంట్ రంగు;
- కణ రంగు ;
- నియత ఫార్మాటింగ్ చిహ్నాలు .
రంగులు కోసం ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో లేనందున, వినియోగదారు క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో రంగు క్రమబద్ధీకరణను నిర్వచిస్తుంది.
ఆర్డర్ డిఫాల్ట్లను క్రమం చేయండి
మూలం: Default sort ఆదేశాలు
చాలా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లు వివిధ రకాల డేటా కోసం క్రింది డిఫాల్ట్ విధమైన ఆదేశాలను ఉపయోగిస్తాయి.
ఖాళీ కణాలు : ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమంలో రెండింటిలోనూ, ఖాళీ కణాలు ఎల్లప్పుడూ చివరిగా ఉంచబడతాయి.
నంబర్లు : ప్రతికూల సంఖ్యలు అతిచిన్న విలువలుగా పరిగణించబడతాయి, కాబట్టి అతిపెద్ద ప్రతికూల సంఖ్య ఎల్లప్పుడూ ఒక ఆరోహణ క్రమం క్రమంలో మొదటిది మరియు చివరికి అవరోహణ క్రమంలో మొదలవుతుంది:
ఆరోహణ ఆర్డర్: -3, -2, -1,0,1,2,3
అవరోహణ క్రమంలో: 3,2,1,0, -1, -2, -3
తేదీలు : అతిపురాతన తేదీ లేదా ఇటీవల లేదా సరికొత్త తేదీ కంటే తక్కువ విలువ లేదా తక్కువగా పరిగణిస్తారు.
ఆరోహణ ఆర్డర్ (అత్యంత పురాతనమైనది): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
అవరోహణ క్రమం (అత్యంత పురాతనమైనది): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటా : అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల సమ్మేళనం, ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటాను టెక్స్ట్ డేటాగా పరిగణిస్తారు మరియు ప్రతి అక్షరం అక్షరం ఆధారంగా ఒక పాత్రలో ఎడమ నుంచి కుడికి క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటా కోసం, అక్షరాల అక్షరాల కంటే సంఖ్యలు తక్కువ విలువగా పరిగణించబడతాయి.
క్రింది డేటా కోసం, 123A, A12, 12AW మరియు AW12 ఆరోహణ క్రమబద్ధీకరణ క్రమం:
123A 12AW A12 AW12అవరోహణ క్రమబద్ధీకరణ క్రమం:
AW12 A12 12AW 123Aవ్యాసంలో మైక్రోసాఫ్ట్.కాం వెబ్సైట్లో ఉన్న Excel లో ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటా సరిగ్గా క్రమం చేయడానికి, ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటాలో కనిపించే అక్షరాల కోసం క్రింది విధమైన క్రమం ఇవ్వబడుతుంది:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (స్పేస్)! "# $% & () *, ./: ;? [:] _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZలాజికల్ లేదా బూలియన్ డేటా : TRUE లేదా FALSE విలువలు మాత్రమే, మరియు FALSE TRUE కంటే విలువలో తక్కువగా పరిగణించబడుతుంది.
క్రింది డేటా కోసం, TRUE, FALSE, TRUE, మరియు FALSE ఆరోహణ క్రమబద్ధీకరణ క్రమం:
తప్పుడు నిజం నిజంఅవరోహణ క్రమబద్ధీకరణ క్రమం:
TRUE
TRUE FALSE FALSE