స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తే, నిర్దిష్ట డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది కనుక పరిస్థితులను సెట్ చేయడమే. ఇది ఒక పెద్ద డేటాసమితి లేదా డేటా పట్టికలో నిర్దిష్ట సమాచారంపై దృష్టి పెట్టడం సులభం. వడపోత డేటాను తీసివేయదు లేదా సవరించదు; క్రియాశీల Excel వర్క్షీట్లో వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు కనిపిస్తాయి.
ఫిల్టరింగ్ డేటా రికార్డ్స్
వర్క్షీట్లోని డేటా రికార్డులు లేదా వరుసలతో వడపోతలు పని చేస్తాయి. సెట్ చేసిన పరిస్థితులు రికార్డులో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫీల్డ్లతో పోల్చబడతాయి. పరిస్థితులు ఉంటే, రికార్డ్ ప్రదర్శించబడుతుంది. పరిస్థితులు దొరకకపోతే, మిగిలిన రికార్డులతో అది ప్రదర్శించబడకుండా రికార్డు ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది.
డేటా వడపోత వడపోత-సంఖ్యా లేదా టెక్స్ట్ డేటా యొక్క రకంపై ఆధారపడి రెండు వేర్వేరు విధానాలను అనుసరిస్తుంది.
వడపోత సంఖ్యా డేటా
సంఖ్యాపరమైన డేటా ఆధారంగా ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు:
- డేటా నిర్దిష్ట సంఖ్యకు సమానంగా ఉందా
- డేటా ఒక నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ లేదో
- డేటా డేటా మొత్తం సగటు విలువ పైన లేదా క్రింద ఉన్నాయి
వడపోత వచన డేటా
వచన డేటా ఆధారంగా ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు:
- డేటా ఒక నిర్దిష్ట పదాన్ని సరిపోతుందా అన్నది
- డేటా ఒకటి లేదా ఎక్కువ అక్షరాలు కలిగి పదం
- డేటా అనేది అక్షరం యొక్క ఒక నిర్దిష్ట అక్షరంతో మొదలవుతుంది లేదా ముగుస్తుంది
ఫిల్టర్ చేసిన రికార్డులను కాపీ చేస్తోంది
తాత్కాలికంగా రికార్డులను దాచడంతో పాటు, వర్క్షీట్ యొక్క ప్రత్యేక ప్రదేశంలో కావలసిన డేటాను కాపీ చేయడానికి Excel మీకు అవకాశాలను ఇస్తుంది. ఫిల్టర్ చేయబడిన జాబితా యొక్క శాశ్వత నకలు వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ఈ ప్రక్రియ జరుగుతుంది.
వడపోత కోసం ఉత్తమ పధ్ధతులు
ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటాతో పనిచేయడానికి ఉత్తమ అభ్యాస మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ద్వారా మిమ్మల్ని మీరు కొంత అవాంతరాన్ని సేవ్ చేసుకోండి:
- దీనికి మంచి కారణము లేకపోతే, ఫిల్టర్లు సక్రియం చేయబడిన భాగస్వామ్య స్ప్రెడ్షీట్ను గొరుగుట చేయవద్దు. ఫైల్ ఫిల్టర్ చేయబడిందని ఇతర వినియోగదారులు గుర్తించరు.
- ఏకకాలంలో మీరు అనేక నిలువు వరుసలలో ఫిల్టర్ చేయగలిగితే, ఈ ఫిల్టర్లు ప్రత్యేకమైనవి కాదు, సంకలితం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, కాలిఫోర్నియా రాష్ట్రంలోని ప్రతి ఒక్కరిని చూపించడానికి పరిచయాల జాబితాను ఫిల్టర్ చేయడం మరియు వయస్సు 60 ఏళ్ల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్నవారు కాలిఫోర్నియాలో 60 కిపైగా ఉన్న ప్రతి ఒక్కరినీ మీకు ఇస్తారు. ఇటువంటి వడపోత మీరు 60 ఏళ్ల వయస్సు లేదా కాలిఫోర్నియాని చూపించదు.
- కాంప్లెక్స్ టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు పని అలాగే అంతర్లీన డేటా అనుమతిస్తుంది. "దారుణమైన" డేటా తప్పుదోవ పట్టిస్తున్న లేదా తప్పు కావచ్చు ఫిల్టర్ ఫలితాలకు దారి తీస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఇల్లినాయిస్లో నివసించే వ్యక్తుల కోసం వడపోత "IL" లో నివసిస్తున్న లేదా "ఇల్లినాయిస్" లేదా "Illenois.
- ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటాను సార్టింగ్ చేస్తున్నప్పుడు జాగ్రత్త వహించండి. పాక్షికంగా ఫిల్టర్ చెయ్యబడిన డేటా సార్టింగ్ డేటా ఫైల్ యొక్క పునర్నిర్మాణానికి దారి తీస్తుంది-సాధారణంగా పరిస్థితి తప్పించదు. మీరు ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటాసెట్ను క్రమం చేయాలంటే, ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటాను కొత్త వర్క్షీట్కు కాపీ చేసి, దాన్ని క్రమం చేయండి.