Excel ఫార్ములాలు ఒక బిగినెర్స్ గైడ్

కేవలం సూత్రాలు గురించి నేర్చుకోవాలా? ఇది మీ కోసం మార్గదర్శి

Excel ఫార్ములాలను మీరు ఒక వర్క్షీట్ను ప్రవేశించింది సంఖ్య డేటా లెక్కల నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఎక్సెల్ సూత్రాలు ప్రాధమిక సంఖ్యలో, అదనంగా లేదా వ్యవకలనం, అలాగే పేరోల్ తగ్గింపుల వంటి క్లిష్టమైన లెక్కలు, పరీక్షా ఫలితాలపై విద్యార్ధుల సగటును గుర్తించడం మరియు తనఖా చెల్లింపులను గణించడం వంటి ప్రాథమిక సంఖ్యల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

అదనంగా, ఫార్ములా సరిగ్గా ఎంటర్ మరియు ఫార్ములా మార్పులలో ఉపయోగించిన డేటా డిఫాల్ట్గా ఉంటే, Excel స్వయంచాలకంగా పునఃపరిశీలించి, ఆపై జవాబును అప్డేట్ చేస్తుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ ఒక ప్రాథమిక Excel సూత్రం యొక్క ఒక దశల వారీ ఉదాహరణ సహా, సూత్రాలు సృష్టించడానికి మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో వివరాలు వర్తిస్తుంది.

సరైన సమాధానంను లెక్కించేందుకు Excel యొక్క క్రమంలో కార్యకలాపాలు నిర్వహిస్తున్న మరింత సంక్లిష్టమైన సూత్రాన్ని కూడా ఇది కలిగి ఉంది.

ట్యుటోరియల్ Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లతో పనిచేయడంలో తక్కువ లేదా ఎటువంటి అనుభవం లేని వారికి ఉద్దేశించబడింది.

గమనిక: మీరు సంఖ్యల కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను జోడించాలనుకుంటే, ఎక్సెల్ పనిని శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా చేస్తుంది SUM ఫంక్షన్ అని పిలువబడే సూత్రంలో నిర్మించబడింది.

Excel ఫార్ములా బేసిక్స్

ఒక స్ప్రెడ్షీట్ సూత్రం రాయడం గణిత తరగతి లో ఒక వ్రాయడం కంటే కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది.

ఎల్లప్పుడూ సమాన సంకేతంతో ప్రారంభించండి

అత్యంత ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఎక్సెల్లో ఉండటంతో, సూత్రాలు దానితో ముగియకుండా సమాన సంకేతంతో ( = ) ప్రారంభమవుతాయి.

Excel సూత్రాలు ఇలా కనిపిస్తాయి:

= 3 + 2

దానికన్నా:

3 + 2 =

అదనపు పాయింట్లు

• సమాన సూత్రం ఎల్లప్పుడూ సెల్ లో వెళ్తుంది మీరు ఫార్ములా యొక్క సమాధానం కనిపిస్తుంది ఎక్కడ.
• సమాన సంకేతం ఎక్సెల్కు ఒక సూత్రం యొక్క భాగం మరియు కేవలం ఒక పేరు లేదా సంఖ్య మాత్రమే కాదు అని తెలియజేస్తుంది.
• పై చిత్రంలో చూపించినట్లుగా, ఒకసారి ఎంటర్ చేస్తే, సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్ సూత్రం కంటే సమాధానాన్ని చూపుతుంది.
• వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో సూత్రాన్ని ఎల్లప్పుడూ చూడవచ్చు.

Excel ఫార్ములాలను సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి

మునుపటి పేజీలో ఉన్న ఫార్ములా పనిచేస్తుంది, అది ఒక పెద్ద లోపం - మీరు ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన డేటాను మార్చాలంటే, మీరు ఫార్ములాను సవరించాలి లేదా తిరిగి వ్రాయాలి.

ఫార్ములా ఇంప్రూవింగ్: సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి

ఫార్ములాను మార్చుకోకుండా డేటాను మార్చడానికి ఒక మంచి మార్గం ఒక ఫార్ములాను రాయడం.

డేటాను వర్క్షీట్ సెల్స్లోకి ప్రవేశించడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది మరియు అప్పుడు కణాలలో ఉపయోగించే డేటాను కలిగి ఉన్న ప్రోగ్రామ్ను తెలియజేయాలి.

ఈ విధంగా, సూత్రం యొక్క డేటా మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఫార్ములాను మార్చకుండా కాకుండా, వర్క్షీట్ట్ కణాలలో డేటాను మార్చడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.

కణాలు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ను చెప్పడానికి, ప్రతి కణంలో చిరునామా లేదా సెల్ రిఫరెన్స్ ఉంటుంది .

సెల్ సూచనలు గురించి

• నిలువు కాలమ్ మరియు వర్క్షీట్ట్ లో క్షితిజ సమాంతర వరుసల మధ్య విభజన బిందువు ఒక ఘటం.
• ప్రతి కాలమ్ నిలువు వరుసలోని ఒక అక్షరం - A, B, C.
• ప్రతి అడ్డు వరుస యొక్క ఎడమ అంచున ఉన్న సంఖ్యతో గుర్తించబడుతుంది - అటువంటి 1, 2, 3.
• ఒక సెల్ ప్రస్తావన, అప్పుడు, ఒక సెల్ యొక్క ప్రదేశంలో - A1 , B2 , C3 లేదా W345 వంటి కణాల సంఖ్యను కత్తిరించే కాలమ్ లేఖ మరియు వరుస సంఖ్యల కలయిక .
• సెల్ సూచనలు వ్రాయడం ఉన్నప్పుడు, కాలమ్ లేఖ ఎల్లప్పుడూ మొదటి వస్తుంది.

సెల్ ప్రస్తావనను కనుగొనడానికి, గడిలోని ఏ కాలమ్ ఉన్నదో చూడడానికి చూడు, ఆ తరువాత ఉన్న అడ్డు వరుసను కనుగొనడానికి ఎడమ వైపుకు చూడండి.

ప్రస్తుత గడి - ప్రస్తుతం క్లిక్ చేసిన సెల్ యొక్క ప్రస్తావన - వర్క్షీట్లో ఉన్న నిలువు A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెలో ప్రదర్శించబడుతుంది.

కాబట్టి, సెల్ D1 లో ఈ ఫార్ములా వ్రాయడానికి బదులుగా:

= 3 + 2

కణాలు C1 మరియు C2 లోకి డేటాను ఎంటర్ చేసి, ఈ ఫార్ములాను రాయడానికి ఉత్తమంగా ఉంటుంది:

= C1 + C2

Excel బేసిక్ ఫార్ములా ఉదాహరణ

ఈ ఉదాహరణ పైన ఉన్న చిత్రంలో కనిపించే ప్రాథమిక ఎక్సెల్ సూత్రాన్ని సృష్టించడానికి దశల సూచనల ద్వారా దశను ఇస్తుంది.

రెండవ, మరింత క్లిష్టమైన ఉదాహరణ బహుళ గణిత ఆపరేటర్లు మరియు ఎక్సెల్ యొక్క క్రమం కార్యకలాపాలు పాల్గొన్న ట్యుటోరియల్ చివరి పేజీలో చేర్చబడుతుంది.

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

సూత్రాలను సృష్టించే ముందు డేటా యొక్క మొత్తం డేటాను ఎంటర్ చేయడం ఉత్తమం. ఈ సూత్రంలో సెల్ సూచనలు ఏవైనా చేర్చాలని చెప్పడం సులభతరం చేస్తుంది.

వర్క్షీట్ సెల్ లో డేటాను నమోదు చేయడం అనేది రెండు-దశల ప్రక్రియ.

1. సెల్లో డేటాను టైప్ చేయండి.
2. కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి లేదా మరొక సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. ఎంట్రీ పూర్తి మౌస్ పాయింటర్ తో.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి.
2. సెల్ లో 3 ను టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.
3. అవసరమైతే, సెల్ C2 పై క్లిక్ చేయండి.
4. సెల్ లో 2 ను టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.

ఫార్ములా ఎంటర్

1. సెల్ D1 పై క్లిక్ చేయండి - సూత్రం యొక్క ఫలితాలను చూడగల స్థానమే ఇది.
2. కింది ఫార్ములాను సెల్ D1: = C1 + C2 గా టైప్ చేయండి
3. సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి కీబోర్డ్లో Enter కీని నొక్కండి.
4. సమాధానం 5 సెల్ D1 లో కనిపించాలి.
5. మీరు మళ్ళీ సెల్ D1 పై క్లిక్ చేస్తే, పూర్తి ఫంక్షన్ = C1 + C2 వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

ఫార్ములా ఇంప్రూవింగ్ - ఎగైన్: పాయింటింగ్ తో సెల్ సూచనలు ఎంటర్

ఒక ఫార్ములా భాగంగా సెల్ సూచనలు టైప్ చేయడం వాటిని ప్రవేశించే చెల్లుబాటు అయ్యే మార్గం - సెల్ D1 లో 5 యొక్క సమాధానం ద్వారా నిరూపించబడింది - దీన్ని కేవలం ఉత్తమ మార్గం కాదు.

ఒక ఫార్ములా లోకి సెల్ సూచనలు ఎంటర్ ఉత్తమ మార్గం గురిపెట్టి ఉపయోగించడం.

సూటిగా వారి సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ మౌస్ పాయింటర్ తో కణాలు క్లిక్ చేయడం ఉంటుంది. తప్పు కణ ప్రస్తావనలో టైప్ చేయడం ద్వారా సంభవించే సాధ్యం లోపాలను తొలగించడంలో ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

సెల్ పేజీ D2 లోకి ఫార్ములా సెల్ సూచనలు ఎంటర్ సూచించే తదుపరి పేజీ ఉపయోగం సూచనలను.

ఒక Excel ఫార్ములా లోకి సెల్ సూచనలు ఎంటర్ పాయింటింగ్ ఉపయోగించి

ట్యుటోరియల్లోని ఈ దశ సెల్ D2 లోకి ఫార్ములా కోసం సెల్ సూచనలు ఎంటర్ మౌస్ పాయింటర్ ఉపయోగిస్తుంది.

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి.
2. సూత్రాన్ని ప్రారంభించడానికి సెల్ D2 లో సమాన సంకేతం ( = ) ను టైప్ చేయండి .
3. సూత్రంలోకి సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి మౌస్ పాయింటర్తో సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి.
4. ప్లస్ సైన్ ( + ) టైప్ చేయండి.
5. సూత్రంలో రెండవ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ మౌస్ పాయింటర్ తో సెల్ C2 పై క్లిక్ చేయండి.
6. సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి కీబోర్డ్లో Enter కీని నొక్కండి.
7. సమాధానం 5 సెల్ D2 లో కనిపించాలి.

ఫార్ములాను నవీకరిస్తోంది

Excel ఫార్ములాలో సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి విలువను పరీక్షించడానికి, సెల్ C1 లో డేటాను 3 నుండి 6 వరకు మార్చండి మరియు కీబోర్డ్పై Enter కీని నొక్కండి.

కణాలు D1 మరియు D2 రెండింటిలోని సమాధానాలు స్వయంచాలకంగా 5 నుండి 8 వరకు మారతాయి, కానీ రెండు సూత్రాలు మారవు.

గణిత నిర్వాహకులు మరియు ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆపరేషన్స్

కేవలం పూర్తిచేసిన ఉదాహరణచే చూపించబడిన విధంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో సూత్రాలు సృష్టించడం కష్టం కాదు.

ఇది సరియైన క్రమంలో, సరైన గణిత ఆపరేటర్తో మీ డేటా యొక్క సెల్ సూచనలు కలపడం ఒక విషయం.

గణిత నిర్వాహకులు

Excel ఫార్ములాలు ఉపయోగించిన గణిత శాస్త్ర నిర్వాహకులు గణిత తరగతి ఉపయోగించిన వాటిని పోలి ఉంటాయి.

• తీసివేత - మైనస్ గుర్తు ( - )
• అదనంగా - ప్లస్ సైన్ ( + )
• విభజన - ఫార్వర్డ్ స్లాష్ ( / )
• మల్టిప్లికేషన్ - నక్షత్రం ( * )
• ఎక్స్పోనెంట్ - కేర్ ( ^ )

ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆపరేషన్స్

ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఆపరేటర్లు సూత్రంలో ఉపయోగించినట్లయితే, Excel ఈ గణిత క్రియలను నిర్వహించడానికి ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో ఉంది.

సమీకరణానికి బ్రాకెట్లను జోడించడం ద్వారా కార్యకలాపాల యొక్క క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. కార్యకలాపాల క్రమంలో గుర్తుంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ఎక్రోనింను ఉపయోగించడం:

BEDMAS

ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆపరేషన్స్:

B రాకెట్లను E xponents D ivision M ultiplication ఒక ddition S ubtraction

ఎలా ఆర్డర్ అఫ్ ఆపరేషన్స్ వర్క్స్

• బ్రాకెట్లలో ఉన్న ఏదైనా ఆపరేషన్ (లు) మొదట ఏ ఘాతాంకాలు అయినా అనుసరించబడతాయి.
• ఆ తరువాత, Excel విభజన లేదా గుణకార కార్యకలాపాలు సమాన ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంటుందని, ఈ చర్యలను వారు సమీకరణంలో ఎడమవైపుకు కుడివైపున జరిగే క్రమంలో నిర్వహిస్తుంది.
• అదే తదుపరి రెండు కార్యకలాపాల అదనంగా మరియు వ్యవకలనం కోసం వెళుతుంది. అవి కార్యకలాపాల క్రమంలో సమానంగా పరిగణిస్తారు. ఏదైనా ఒక సమీకరణంలో ఏది మొదట కనిపిస్తుంది, అదనంగా లేదా వ్యవకలనం, మొదట నిర్వహించిన ఆపరేషన్.

ఉదాహరణ: ఒక ఎక్సెల్ ఫార్ములాలో బహుళ నిర్వాహకులను మరియు ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆపరేషన్లను ఉపయోగించడం

తరువాతి పుటలో బహుళ గణిత ఆపరేటర్లు మరియు సూత్రాన్ని లెక్కించేందుకు Excel యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్లను ఉపయోగించే ఫార్ములాను రూపొందించడానికి సూచనలు ఉన్నాయి.

Excel సూత్రాలు లో బహుళ ఆపరేటర్లు ఉపయోగించి

ఎగువ చిత్రంలో చూపించిన ఈ రెండో ఫార్ములా ఉదాహరణ, Excel గణనను లెక్కించడానికి దాని కార్యకలాపాల క్రమాన్ని ఉపయోగించేందుకు Excel అవసరం.

డేటాను నమోదు చేస్తోంది

1. ఖాళీ వర్క్షీట్ను తెరిచి పై చిత్రంలో C1 నుంచి C5 వరకు ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి.

మరింత కాంప్లెక్స్ ఎక్సెల్ ఫార్ములా

ఈ కింది ఫార్ములాను సెల్ D1 లోకి ఎంటర్ చేయడానికి సరైన బ్రాకెట్లను మరియు గణిత ఆపరేటర్లతో పాటు పాయింటింగ్ చేయండి.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

పూర్తి చేసినప్పుడు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి మరియు సమాధానం -4 సెల్ D1 లో కనిపించాలి. ఎక్సెల్ ఎలా ఈ జవాబును లెక్కిస్తుంది అనే వివరాల క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

ఫార్ములా ఎంటర్ కోసం వివరణాత్మక స్టెప్పులు

మీకు సహాయం కావాలంటే, సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి క్రింది దశలను ఉపయోగించండి.

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ D1 పై క్లిక్ చేయండి.
2. సెల్ D1 లోకి సమాన సంకేతం ( = ) టైప్ చేయండి.
3. రౌండ్ ఓపెన్ బ్రాకెట్ను టైప్ చేయండి " ( " సమాన సంకేతం తర్వాత.
4. సూత్రంలోకి సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి మౌస్ పాయింటర్తో సెల్ C2 పై క్లిక్ చేయండి.
5. C2 తర్వాత మైనస్ గుర్తు ( - ) టైప్ చేయండి.
6. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ C4 పై క్లిక్ చేయండి.
7. ఒక రౌండ్ ముగింపు బ్రాకెట్ను టైప్ చేయండి " ) " C4 తర్వాత.
8. ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్ తర్వాత గుణకారం సైన్ ( * ) టైప్ చేయండి.
9. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి.
10. C1 తర్వాత ప్లస్ సైన్ ( + ) టైప్ చేయండి.
11. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ C3 పై క్లిక్ చేయండి.
12. C3 తరువాత డివిజన్ సంకేతం ( / ) టైప్ చేయండి.
13. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ C5 పై క్లిక్ చేయండి.
14. సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి కీబోర్డ్లో Enter కీని నొక్కండి.
15. సమాధానం -4 సెల్ D1 లో కనిపించాలి.
16. మీరు మళ్ళీ సెల్ D1 పై క్లిక్ చేస్తే, పూర్తి ఫంక్షన్ = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

ఎక్సెల్ ఫార్ములా జవాబును లెక్కిస్తుంది

ఈ క్రింది క్రమంలో పలు గణిత శాస్త్ర కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి BEDMAS నియమాలను ఉపయోగించే సూత్రానికి Excel -4 యొక్క జవాబు వద్ద వస్తుంది:

1. ఎక్సెల్ మొదటి తీసివేత ఆపరేషన్ను నిర్వహిస్తుంది (C2-C4) లేదా (5-6), అది బ్రాకెట్లచే చుట్టుముట్టబడి మరియు -1 యొక్క ఫలితం పొందుతుంది.
2. తరువాత కార్యక్రమం -1 -7 (సెల్ C1 లోని కంటెంట్) -7 యొక్క సమాధానాన్ని పొందండి.
3. అప్పుడు ఎక్సెల్ 3 లో 3/3 (C3 / C5 యొక్క కంటెంట్లను) విభజించి ముందుకు సాగుతుంది, ఇది BEDMAS లో అదనంగా వస్తుంది, దీని ఫలితంగా 3.
4. చేపట్టవలసిన చివరి ఆపరేషన్ -4 + 3 మొత్తం ఫార్ములా -4 కొరకు సమాధానాన్ని పొందడం.