మీరు ఫైళ్లు కోసం చూస్తున్నప్పుడు ఒక చిన్న సంస్థ చాలా దూరంగా వెళుతుంది
మీరు మీ Microsoft వర్డ్ ఫైల్స్ కోసం వాటిని చూసుకుంటే కంటే ఎక్కువ సమయం గడిపినట్లయితే, సంస్థాగత లక్షణాలు వర్డ్ మరియు మీ కంప్యూటర్ ఆఫర్ యొక్క కొన్ని ప్రయోజనాలను పొందడానికి ఇది సమయం.
అన్ని పదాలను సూక్ష్మచిత్రాలతో సేవ్ చేయండి
పరిదృశ్య చిత్రం లేదా సూక్ష్మచిత్రంతో ప్రతి వర్డ్ ఫైల్ను సేవ్ చేయడం వలన వాటిని తెరవకుండా గుర్తించడం సులభం అవుతుంది. కేవలం కొన్ని దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు అన్ని Word పత్రాలను పరిదృశ్యంగా లేదా సూక్ష్మ చిత్రంలో సేవ్ చేయవచ్చు:
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి .
- మెను బార్లో ఫైల్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్ డౌన్ మెను దిగువన ఉన్న లక్షణాలను ఎంచుకోండి.
- సారాంశం టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- ఈ పత్రంతో పరిదృశ్య చిత్రాన్ని సేవ్ చేయటానికి లేదా అన్ని వర్డ్ డాక్యుమెంట్ల కోసం సూక్ష్మచిత్రాలను సేవ్ చేయండి (వర్డ్ యొక్క మీ వెర్షన్ ఆధారంగా).
- సరి క్లిక్ చేయండి.
పద డాక్యుమెంట్ గుణాలు నవీకరించండి
మీరు ఇలాంటి పేర్లను మరియు స్థానాలను కలిగి ఉన్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్ యొక్క భారీ పరిమాణంలో పని చేస్తే, మీరు ఖచ్చితంగా వర్డ్ యొక్క డాక్యుమెంట్ లక్షణాల లక్షణాన్ని పొందవచ్చు . ఫైల్ > విశేషణాలు > సారాంశంకు వెళ్లండి మరియు వ్యాఖ్యలను, కీలకపదాలు, వర్గం, శీర్షిక లేదా విషయం సమాచారం-మీరు ఫైళ్ళను గుర్తించడంలో సహాయపడే ఏవైనా చేర్చండి. ఒక శోధన చేయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, వర్డ్ మీకు అవసరమైన దాన్ని సరిగ్గా కనుగొనవచ్చు.
మీ కంప్యూటర్లో వాటిని ఉపయోగించుకోండి మరియు వాడండి
మీ అన్ని వర్డ్ డాక్యుమెంట్ల కోసం ఒక ఫోల్డర్ను ముందుకు సెట్ చేయండి మరియు దాని పేరు "MyWordDocs. ఫోల్డర్లతో దానిని మీకు అర్హులు మరియు వాడుతున్న పేర్లతో పోల్చుకోండి. మీరు వీక్లీ సమావేశ నోట్లను ఉత్పత్తి చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తే, ఉదాహరణకు, ఆ గమనికల కోసం ఫోల్డర్ను తయారు చేయండి మరియు నెలలు లేదా సంవత్సరాల్లో అదనపు ఫోల్డర్లను చేర్చండి.
మీరు మీ కంప్యూటర్లో చెల్లాచెదురుగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ల సంవత్సరాలను కలిగి ఉంటే, వాటిని తెరిచి, వారు కాపరులు లేదా కాదో నిర్ణయించుకోవటానికి సమయం ఉండకపోతే, ఆ పాత డాక్యుమెంట్ల నుండి సంవత్సరాల ప్రతి ఫోల్డర్ను తయారు చేసి, అన్ని 2010 పత్రాలను ఒక ఫోల్డర్, 2011 లో మరొకటి మరియు వాటిని మళ్లీ మళ్లీ సందర్శించే సమయం వరకు ఉంటుంది.
స్థిరమైన ఫైలు నామకరణ వ్యవస్థను ఉపయోగించండి
నామకరణ విధానాన్ని స్థాపించడం బహుశా మీరు కోరుకున్న ఫైళ్ళను కనుగొనేందుకు సమయం వచ్చినప్పుడు మీకు సహాయం చేయగల ముఖ్యమైన విషయం. మీ ఫైళ్ళకు పేరు పెట్టడానికి సరైన మార్గం లేదు, కానీ నామకరణ విధానాన్ని ఎంచుకోవడం మరియు దానిని నిరంతరంగా ఉపయోగించడం ప్రయత్నం విలువ. సలహాలు:
- డాక్యుమెంట్ రకాన్ని చేర్చండి, కాబట్టి మీరు "కాంట్రాక్ట్", "లీజ్" లేదా "న్యూస్ లెటర్" కలిగిన ఏ ఫైల్ పేరు అయినా మీరు వెతుకుతున్న లేఖ కాదని ఒక చూపులో చెప్పవచ్చు.
- క్లయింట్ పేరుతో పేరును ప్రారంభించండి (పత్రాలు అక్షరాలుగా ఉంటే లేదా గ్రహీత యొక్క చివరి పేరు).
- ఫైల్ పేరులో తేదీని చేర్చండి.
మీకు కావలిసినంత సమయం తీసుకోండి
మీ కంప్యూటర్ ఇప్పటికే ఫైళ్ళతో బ్రింగైతే, మీ సంస్థ సమస్యలను ఒకేసారి పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించవద్దు. నిర్వహించదగిన ముక్కలుగా ఉద్యోగం బ్రేక్ మరియు పని 15 నిమిషాల ఒక రోజు ఖర్చు. మీ కంప్యూటర్లో మీరు వేరుగా ఉన్న వర్డ్ ఫైళ్లను చుట్టుముట్టే, మీరు చేసిన ఫోల్డర్లలో ఒకదానిలో ఉంచండి, క్రొత్త ఫోల్డర్ను తయారుచేయండి లేదా మీకు ఇకపై అవసరమైతే వాటిని తొలగించండి. మీరు మీ మనసును తయారు చేయలేకపోతే, వాటిని హోల్డుntilDate అనే పేరుతో ఫోల్డర్ లో ఉంచండి మరియు మీరు ఫోల్డర్ను తెరిచి పోయినట్లయితే, దాన్ని తొలగించడం సౌకర్యవంతంగా ఉంటుందని భవిష్యత్తులో దూరంగా ఉన్న తేదీని ఎంచుకోండి. మీరు ఏ ఫోల్డర్ల రకాలు అయినా, మీ పెద్ద వర్డ్ ఫోల్డర్లో అన్నింటినీ ఉంచండి, అందువల్ల మీరు ఎక్కడ చూస్తారో మీకు తెలుస్తుంది.