డాక్యుమెంట్లను సృష్టించేందుకు మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించడం ఒక లోపం, మీరు మీ ప్రతి పత్రాలను ఒక్కొక్కటిగా సృష్టించినట్లయితే మీ కంటే ఎక్కువ పొరపాట్లు చేస్తాయి. మీరు మెయిల్ విలీనంతో బాగా తెలియనట్లయితే, మీ ముద్రిత పత్రాలన్నింటినీ విసిగిపోయే ప్రమాదకరమైన తప్పులను చేసే ప్రమాదం చాలా ఎక్కువ.
అనుభవం మెయిల్ విలీనాలు వారి పత్రాలను సరిదిద్దడానికి అవసరం కాదని చెప్పడం లేదు. ఈ క్రింది అంశాలను మొదటి 5 మెయిల్స్ విలీనం చేసే తప్పులు, వాటిని ఖరారు చేసే ముందు మీరు మీ పత్రాలను తనిఖీ చేసి, ప్రింట్ చేయడానికి వాటిని పంపించాల్సి ఉంటుంది.
1. సమగ్రత
విజయవంతమైన మెయిల్ విలీనం కోసం అవసరమైన అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని మీరు చొప్పించాలో లేదో తనిఖీ చేయడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం. మీరు మీ పత్రాన్ని సృష్టిస్తున్నప్పుడు క్షేత్రాన్ని విస్మరించడం చాలా సులభం. చిరునామాలు మరియు మరింత ముఖ్యంగా Zip సంకేతాలు ప్రత్యేక శ్రద్ద. మీరు వారసత్వంగా అనేక రంగాలను చేర్చిన గ్రీటింగ్ పంక్తులు లేదా ఇతర ప్రాంతాలు సరిగ్గా పూర్తి అయ్యాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
2. ఖచ్చితత్వం
ఇది కామన్ సెన్స్ లాగా కనిపిస్తుండగా, వారి మెసేజ్లను ఎంత మంది విస్మరిస్తారో ఆశ్చర్యపోతారు ఎందుకంటే వారు ఖచ్చితత్వం కోసం తనిఖీ చేయలేదు. మీ మెయిల్ విలీనం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి, మీరు సరైన స్థానాల్లో సరైన ఫీల్డ్లను చేర్చారని నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు ఒకే పేర్లతో ఉన్న ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంటే, ఇది తప్పుగా చేర్చడానికి చాలా సులభం. మీరు తరచుగా ఈ లోపం చేస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటే, భవిష్యత్తులో గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మీరు మీ ఫీల్డ్లను ఇవ్వడం ద్వారా పేర్లు మళ్లీ విశ్లేషించడం మంచిది.
3. అంతరం
మెయిల్ విలీనాలతో పని చేసేటప్పుడు అంతరం అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం వలె కనిపించకపోవచ్చు, అయితే అంతరం ఒక ముఖ్యమైన కారకాన్ని చేస్తుంది. కొన్నిసార్లు మీరు ఒక డాక్యుమెంట్లో నమోదు చేసిన ఎన్ని స్పేస్లకు చెప్పడం కష్టం. మెయిల్ విలీనం క్షేత్రాల వాడకం మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకంగా అవి దగ్గరగా ఉన్నప్పుడు. మీరు తప్పనిసరిగా ఖాళీలు ఖాళీగా ఉన్నారని కూడా మీరు కనుగొనవచ్చు. మీరు అన్ని రంగాల మధ్య ఖాళీలు ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి మీ పత్రాన్ని తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం, అంతిమ ఉత్పత్తి కేవలం అనేక భారీ చట్టవిరుద్ధమైన రన్-ఆన్ పదాలుగా ఉంటుంది.
4. విరామచిహ్నం
అదేవిధంగా అంతరంగిక, మెయిల్ విలీనాలుతో పని చేసేటప్పుడు చాలా మంది విరామ చిహ్నాల యొక్క విలువ మరియు ప్రాముఖ్యతను విస్మరిస్తారు. ఖాళీ స్థలంతో మెయిల్ విలీన క్షేత్రాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు మీ విరామ చిహ్నాన్ని పరిశీలించడం సులభం. మీరు తరచుగా విరామ చిహ్నాన్ని తప్పుగా విడదీసేటట్లుగా, పూర్తిగా వదిలేయాలని లేదా వరుసలో బహుళ మెయిల్ విలీనం ఫీల్డ్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు డబుల్ విరామ చిహ్నాలను జోడించండి.
ఫార్మాటింగ్
మీ శోధన యొక్క ఫార్మాటింగ్ అనేది Google శోధనను "పనిచేయకుండా విలీనం" చేయడానికి దారితీసే కీలకమైన తప్పుల్లో ఒకటి. మీ మెయిల్ విలీనం ఫీల్డ్లకు వర్తింపజేసిన ఆకృతీకరణ సరియైనదో లేదో తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. మీరు క్రొత్త మెయిల్ విలీనం అయినా లేదా వందలాది మెయిల్ విలీనాలు అయినా, మెయిల్ మెయిల్ విలీనం ఫీచర్లు ఇటాలిక్సీకానికి, అండర్ లైనింగ్ మరియు బోల్డ్ ఫార్మాటింగ్ కోసం తనిఖీ చేసి, మెయిల్ మెర్జ్ను పూర్తి చేయడానికి ముందు వాటిని సరిచేయండి.
చుట్టి వేయు
ఇది ఒక మెయిల్ విలీన ప్రక్రియలో మీరు ప్రవేశపెట్టిన లోపాల యొక్క విస్తృత జాబితా కాదు, కానీ ఇది ప్రారంభించడానికి ఒక మంచి ప్రదేశం. మరియు ఏ పత్రంలోనైనా, అక్షరదోషాలు మరియు అక్షరదోషాలు వంటి ఇతర లోపాలకు మీరు రుజువు కావాలని చెప్పకుండానే ఇది జరుగుతుంది. ఎవ్వరు పరిపూర్నులు కారు; కొందరు వ్యక్తులు నటిస్తున్నప్పుడు మంచిది!
ఎడిటెడ్ బై మార్టిన్ హెండ్రిక్స్