మీ Outlook ఫోల్డర్లు 'పరిమాణాలు ఎలా తనిఖీ చేయాలి

Outlook లో మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లు ఎంత పెద్దవిగా ఉన్నాయో తెలుసుకోండి మరియు వారి సొంత మంచి కోసం చాలా పెద్దగా ఉంటే చర్య తీసుకోండి.

మీ Outlook నెమ్మదిగా మరియు అతిపెద్దదైనది కాదా?

Outlook లో ఇమెయిల్ నిర్వహించడం నెమ్మదిగా మరియు అతిపెద్దదైన మారింది, లేదా మీ హార్డ్ డిస్క్ తగ్గిపోతుంది మరియు మీరు వారి ఇరవై వేల జోడింపులను (మరియు తర్వాత కొన్ని) పది వేల మూడు వందల తొంభై ఒకటి ఇమెయిళ్ళు అనుమానిస్తున్నారు?

ఏ ఫోల్డర్ నిందించాలి, అయితే, మరియు పెద్ద ఇమెయిళ్ళు ఎక్కడ దాచడం?

అదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ డిస్క్ ఆక్రమించిన ఎంత ఖాళీ కనుగొనేందుకు అనుమతిస్తుంది ఒక చిన్న సాధనం వస్తుంది.

మీ Outlook ఫోల్డర్లను తనిఖీ చేయండి & # 39; పరిమాణాలు

Outlook లో మీ ఫోల్డర్ల పరిమాణాన్ని చూడడానికి:

1. మీరు కుడి మౌస్ బటన్తో పరిశీలించాలనుకుంటున్న ఖాతా లేదా PST ఫైల్ యొక్క మూలంపై క్లిక్ చేయండి.
2. మెను నుండి డేటా డాటా గుణాలు ఎంచుకోండి.
3. ఫోల్డర్ పరిమాణం క్లిక్ చేయండి ....

మీ ఫోల్డర్లను తనిఖీ చేయండి & # 39; Outlook 2003 మరియు 2007 లో పరిమాణాలు

మీ Outlook 2003 లేదా Outlook 2007 ఫోల్డర్ల పరిమాణాన్ని చూడడానికి:

దశ స్క్రీన్షాట్ నడకను దశ

1. సాధనాలు ఎంచుకోండి | మెయిల్బాక్స్ శుభ్రత ... మెనూ నుండి.
2. చూడండి మెయిల్బాక్స్ సైజు ... క్లిక్ చేయండి.
3. మెయిల్బాక్స్ పరిమాణం వీక్షణను మళ్ళీ మూసివేయడానికి మూసివేయి (రెండు సార్లు) క్లిక్ చేయండి.

నేను పరిమాణం ద్వారా ఫోల్డర్లను క్రమం చేయవచ్చు?

ఇది ఫోల్డర్ సైజు వీక్షణ పరిమాణం ద్వారా ఫోల్డర్ జాబితాను క్రమం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు.

ఆర్కైవ్ మెయిల్ ద్వారా ఒక Outlook ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి

పాత లేదా తక్కువ తరచుగా యాక్సెస్ చేసిన సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ అన్ని Outlook ఫోల్డర్ మరియు ఫైల్ పరిమాణాలను నిర్వహించదగినదిగా ఉంచడానికి సులభమైన మార్గం. Outlook స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.

మీ Outlook ఫోల్డర్స్ లో అతిపెద్ద ఇమెయిల్స్ వెతుకుము

మీ అన్ని ఫోల్డర్లలో కనిపించే అన్ని పెద్ద ఇమెయిళ్లను Outlook కలిగి ఉండటానికి:

1. మీ Outlook ఇన్బాక్స్లో శోధన ప్రస్తుత మెయిల్బాక్స్ ఫీల్డ్ లో క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు Ctrl-E ను కూడా నొక్కవచ్చు.
2. శోధన రిబ్బన్ కనిపిస్తుంది మరియు విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
3. శోధన రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాల విభాగంలో శోధన ఉపకరణాలు క్లిక్ చేయండి.
4. అధునాతన కనుగొను ... మెనూ నుండి కనిపించింది.
5. నిర్ధారించుకోండి సందేశాలు చూడండి కింద ఎంపిక.
6. ఇన్బాక్స్ కంటే ఎక్కువ ఫోల్డర్లను శోధించడానికి (లేదా ఫోల్డర్ ప్రస్తుతం Outlook యొక్క ప్రధాన విండోలో ఓపెన్ అవుతుంది):
   1. బ్రౌజ్ చేయండి ....
   2. మీరు శోధించదలిచిన అన్ని ఫోల్డర్లు ఫోల్డర్ల క్రింద తనిఖీ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
      • సాధారణంగా, మీరు మీ శోధనలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఖాతా లేదా PST ఫైళ్ళకు రూట్ ఫోల్డర్ను తనిఖీ చేయండి మరియు శోధన సబ్ఫోల్డర్లు కూడా తనిఖీ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
      • దురదృష్టవశాత్తూ, Outlook మీరు ఖాతాలు మరియు PST ఫైళ్ళలో శోధించడానికి అనుమతించదు.
   3. సరి క్లిక్ చేయండి.
7. మరిన్ని ఎంపికలు టాబ్ను తెరవండి.
8. సైజు (కిలోబైట్లు) కింద ఎంచుకున్న దానికంటే ఎక్కువ నిర్ధారించుకోండి.
9. పరిమాణం (కిలోబైట్లు) కింద 5000 (~ 5 MB) లాంటిదే ఎంటర్ చెయ్యండి.
   • ఎక్కువ లేదా తక్కువ ఫలితాలను కలిగి ఉండటానికి, మీరు పెద్ద లేదా చిన్న సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు.
10. ఇప్పుడు కనుగొను క్లిక్ చేయండి.
11. శోధన ఫలితాలను పరిమాణంతో క్రమం చేయడానికి:
    1. శోధన ఫలితాల శీర్షికల్లో తేదీ ద్వారా క్లిక్ చేయండి.
    2. కనిపించే మెను నుండి పరిమాణం ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, ఏదైనా ఐటెమ్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి దాన్ని తెరవడానికి మరియు మీకు సరిగ్గా సరిపోయే విధంగా వ్యవహరించండి. ఏ సందేశాన్ని అయినా వెంటనే తొలగించడానికి మీరు శోధన ఫలితాల్లో రెడ్ x ( ❌ ) ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.

(ఏప్రిల్ 2016 నవీకరించబడింది, Outlook 2003, 2007, 2010 మరియు ఔట్లుక్ 2016 పరీక్షించారు)