మీరు మిళితం కావాల్సిన బహుళ పత్రాలను కలిగి ఉంటే కానీ వాటిని మానవీయంగా కలపడం మరియు ఫార్మాటింగ్ను ఏకీకృతం చేసే అవాంతరం ద్వారా వెళ్ళకూడదనుకుంటే, ఎందుకు ఒక మాస్టర్ పత్రాన్ని సృష్టించకూడదు? మీరు అన్ని పేజీ సంఖ్యలు , ఇండెక్స్ మరియు విషయాల పట్టికలకు ఏం జరుగుతుందో తెలుసుకోవచ్చు. మాస్టర్ పత్రం ఫీచర్ నిర్వహించగలదు! ఒకే వర్డ్ ఫైల్గా మీ బహుళ డాక్స్ను తిరగండి.
ఇది ఏమిటి?
మాస్టర్ ఫైల్ అంటే ఏమిటి? ముఖ్యంగా, ఇది వ్యక్తిగత వర్డ్ ఫైళ్ళకు సంబంధించిన లింకులు (ఉపవిభాగాలుగా కూడా పిలువబడుతుంది) లను చూపుతుంది. ఈ సబ్డొకెమెంట్స్ యొక్క కంటెంట్ మాస్టర్ డాక్యుమెంట్లో లేదు, వాటికి మాత్రమే లింకులు. దీని అర్థం సబ్డాక్యుమెంట్లను సంకలనం చేయడం సులభం ఎందుకంటే మీరు ఇతర పత్రాలను భంగపరచకుండా ఒక వ్యక్తి ఆధారంగా దీన్ని చేయవచ్చు. ప్లస్, ప్రత్యేక పత్రాలకు చేసిన సవరణలు మాస్టర్ పత్రంలో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తి డాక్యుమెంట్లో పనిచేస్తుంటే, మీరు దానిలోని వివిధ భాగాలను మాస్టర్ పత్రం ద్వారా పంపవచ్చు.
మాస్టర్ పత్రం మరియు దాని ఉపవిభాగాలను ఎలా సృష్టించాలో చూద్దాం. మేము ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంట్ల సెట్ నుండి మాస్టర్ పత్రాన్ని తయారు చేస్తాము మరియు మాస్టర్ డాక్యుమెంట్ కోసం విషయాల పట్టికను ఎలా తయారు చేయాలో కూడా చేస్తాము.
స్క్రాచ్ నుండి మాస్టర్ డాక్యుమెంట్ సృష్టిస్తోంది
మీరు ఇప్పటికే ఉన్న సబ్డొకౌంట్లు లేరని దీని అర్థం. ప్రారంభించడానికి, ఒక క్రొత్త (ఖాళీ) వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను తెరిచి దానిని ఫైల్ పేరుతో సేవ్ చేయండి ("మాస్టర్" వంటిది)
ఇప్పుడు, "ఫైల్" కు వెళ్లి, "Outline" పై క్లిక్ చేయండి. శైలి మెనుని ఉపయోగించి, మీరు పత్రం యొక్క శీర్షికలలో టైప్ చేయవచ్చు. శీర్షికలను వేర్వేరు స్థాయిలలోకి ఉంచడానికి మీరు Outline Tools విభాగాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, Outlining ట్యాబ్కు వెళ్లి, "మాస్టర్ డాక్యుమెంట్లో పత్రాన్ని చూపించు."
ఇక్కడ, మీరు గురించి మరిన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు వ్రాసిన అవుట్లైన్ను హైలైట్ చేయండి మరియు "సృష్టించండి."
ఇప్పుడు ప్రతి డాక్యుమెంట్ దాని సొంత విండోను కలిగి ఉంటుంది. మళ్ళీ మీ మాస్టర్ పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
మాస్టర్ పత్రంలో ప్రతి విండో సబ్ డాక్యుమెంట్. ఈ సబ్డోకమెంట్లు కోసం ఫైల్ నేమ్ ప్రధాన పత్రంలో ప్రతి విండో కోసం శీర్షిక యొక్క పేరు ఉంటుంది.
మీరు మునుపటి వీక్షణకు వెళ్లాలనుకుంటే, "మూసివేయి బాహ్య వీక్షణను" నొక్కండి.
మాస్టర్ పత్రానికి విషయాల పట్టికను చేర్చండి. పత్రం యొక్క టెక్స్ట్ యొక్క ప్రారంభంలో మీ కర్సరును ఉంచండి మరియు " సూచనలు " కు వెళ్లి, "విషయాల పట్టిక" పై క్లిక్ చేయండి. స్వయంచాలక టేబుల్ ఎంపికల నుండి మీకు కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు "హోమ్" కు వెళ్లి, "పేరాగ్రాఫ్" పై క్లిక్ చేసి, విభాగ విరామాలను చూడడానికి పేరాగ్రామ్ గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి మరియు అవి ఏ రకమైనవి.
గమనిక: పేజీ ఉపసంహరణలు లేనందున మీరు గీత నుంచి మాస్టర్ పత్రాన్ని రూపొందించినప్పుడు ప్రతి సబ్ డాక్యుమెంట్కు ముందు మరియు తర్వాత ఒక అన్బ్కెన్ విభాగం విరామంని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు వ్యక్తిగత విభాగ విరామాల యొక్క రకాన్ని మార్చవచ్చు.
మా పత్రం అవుట్లైన్ మోడ్లో ఉన్నప్పుడు మా ఉదాహరణ విస్తరించిన సబ్డొకౌట్లు చూపుతుంది.
ఉన్న పత్రాల నుండి ఒక మాస్టర్ పత్రాన్ని సృష్టిస్తోంది
మీరు ఇప్పటికే ఒక మాస్టర్ పత్రంలో మిళితం చేయదలిచిన పత్రాలను కలిగి ఉండవచ్చు. క్రొత్త (ఖాళీ) వర్డ్ పత్రాన్ని తెరిచి ఫైల్ పేరులోని "మాస్టర్" తో సేవ్ చేసుకోండి.
"వ్యూ" కు వెళ్లి, Outlining టాబ్ ను ఆక్సెస్ చెయ్యడానికి "Outline" పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు "డాక్యుమెంట్ను మాస్టర్ డాక్యుమెంట్లో చూపించు" ఎంచుకోండి మరియు "Insert" నొక్కినప్పుడు సబ్ డాక్యుమెంట్ను జోడించండి.
ఇన్సర్ట్ సబ్డాక్యుమెంటేషన్ మెనూ మీరు ఇన్సర్ట్ చేయగల పత్రాల స్థానాలను చూపుతుంది. మొదటిదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు "ఓపెన్" హిట్ చేయండి.
గమనిక: మాస్టర్ డైరెక్టరీగా అదే డైరెక్టరీ లేదా ఫోల్డర్లో మీ అన్ని సబ్డొకింట్లు ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
ఒక పాప్-అప్ పెట్టె మీరు సబ్ డిఓ డాక్యుమెంట్ మరియు మాస్టర్ డాక్యుమెంట్ రెండింటికీ ఒకే శైలిని కలిగి ఉన్నారని చెప్పవచ్చు. "అవును అన్నీ" హిట్ తద్వారా ప్రతిదీ స్థిరంగా ఉంటుంది.
ఇప్పుడు మీరు మాస్టర్ పత్రంలో కావలసిన అన్ని సబ్డొకేటర్లను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. ముగింపులో, Outlining ట్యాబ్లో కనిపించే "సబ్డాక్యుమెంట్స్ కుదించు" పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా సబ్డొక్యుమెంట్లను కనిష్టీకరించండి.
మీరు ఉపవిభాగాలను కూలిపోయే ముందు సేవ్ చేసుకోవాలి.
ప్రతి సబ్డాక్యుమెంట్ బాక్స్ మీ సబ్డాక్యుమెంట్ ఫైళ్ళకు పూర్తి మార్గం చూపుతుంది. మీరు సబ్డాక్యుమెంట్ను దాని చిహ్నం (ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో) డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా "Ctrl + Click" ని ఉపయోగించడం ద్వారా తెరవవచ్చు.
గమనిక: ఉన్న వర్డ్ డాక్స్ను ఒక మాస్టర్ ఫైల్గా దిగుమతి చేయడం అంటే, ప్రతి సబ్ డిక్యుకు ముందు మరియు తరువాత పేజీ విరామాలను వర్డ్ ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది. మీరు కావాలనుకుంటే విభాగ విచ్ఛేదనం రకం మార్చవచ్చు.
మీరు Outlook View వెలుపల మాస్టర్ పత్రాన్ని "View" కు వెళ్లి, "Print Layout" పై క్లిక్ చెయ్యవచ్చు.
స్క్రాచ్ నుండి సృష్టించబడిన మాస్టర్ పత్రాలకు మీరు చేసిన పనుల పట్టికను కూడా మీరు జోడించవచ్చు.
ఇప్పుడు అన్ని సబ్డొకమెంట్లు మాస్టర్ పత్రంలో ఉన్నాయి, శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు జోడించడానికి లేదా సవరించడానికి సంకోచించకండి. మీరు విషయాల పట్టికను సవరించవచ్చు, ఇండెక్స్ సృష్టించవచ్చు లేదా పత్రాల ఇతర భాగాలను సవరించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలో మాస్టర్ పత్రాన్ని చేస్తున్నట్లయితే, ఇది పాడైపోవచ్చు. అలా జరిగితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆన్సర్స్ సైట్ మీకు సహాయపడగలదు.