మీరు చాలా మంది వినియోగదారులను ఇష్టపడితే, మీరు వాటిని సేవ్ చేసేటప్పుడు మీ పత్రాలను ఏ పేరు పెట్టాలనే దాని గురించి ఆలోచిస్తూ చాలా ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. దురదృష్టవశాత్తూ, ఇది మీకు కావలసిన ఫైల్ని కనుగొనడం కష్టతరం చేయగలదు - మీరు కోరుకున్నదాన్ని కనుగొనడానికి మీరు వేర్వేరు ఫైళ్ళను తెరిచి ఉండవచ్చు.
మీ పత్రాల కోసం నామకరణ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం మరియు దానిని ఉపయోగించుకునే అలవాటును పొందడానికి మీకు అవసరమైన పత్రాన్ని గుర్తించడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు మీ సమయాన్ని మరియు నిరాశను రక్షిస్తుంది. లెక్కలేనన్ని పత్రాలను అస్పష్టమైన ఫైల్ పేర్లతో శోధించడం కంటే, నామకరణ వ్యవస్థ మీ శోధనను వేగవంతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
ది రైట్ నేమింగ్ సిస్టం
మీ ఫైళ్ళకు పేరు పెట్టడానికి ఏ ఒక్క సరైన మార్గం లేదు, నామకరణ వ్యవస్థలు యూజర్ నుండి వినియోగదారుకు మారతాయి. ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే మీకు అర్ధమే, ఆపై నిలకడగా అమలు చేయడం. మీరు ప్రారంభించడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- పత్రం మీ ఫైల్ పేరులో స్వరపరచబడిన తేదీని చేర్చండి: మీరు అనురూపణతో వ్యవహరించేటప్పుడు ముఖ్యంగా ఫైల్ పేరులో చేర్చడానికి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండే అంశాల్లో ఒకటి. మీరు పత్రాన్ని సమకూర్చినప్పుడు సరిగ్గా గుర్తులేక పోయినా, మీరు మీ శోధనను నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధికి పరిమితం చేయగలరు.
- మీ ఫైల్ పేరులో గ్రహీత పేరును చేర్చండి: అక్షరాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా విలువైన సాధనంగా ఉంటుంది, కాని ఇది ఇతర రకాల పత్రాలకు కాంట్రాక్టులు, మెమోలు మరియు నోట్స్ వంటి వాటికి ఒక సులభ మూలకం.
- ఫైలు ఏ రకమైన పత్రాన్ని సూచిస్తుంది: ఎగైన్, ఇది కొంతమంది వినియోగదారులకు ఇచ్చినట్లు కనిపిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది ఒక ఫైల్ పేరులో ఇది ఒక ముఖ్యమైన భాగం. మీరు వ్రాసిన ఒక లేఖ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు పేరులో "కాంట్రాక్ట్" లేదా "నోట్స్" ఉన్న ఒక ఫైల్ ను తొలగించవచ్చు.
- మీరు ఫైల్ పేరు యొక్క అంశాలకు ఎలా ఆజ్ఞాపించాలో చూడు: ఇది మీ ఫైళ్ళని వేరు చేయడంలో మీకు సహాయపడకపోయినా, మీరు శోధిస్తున్నప్పుడు వాటిని క్రమం చేయడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. Word లో ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్లో లేదా విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లో సార్టింగ్ నియంత్రణలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ ఫైల్స్ అక్షర క్రమంలో (లేదా సంఖ్యాపరంగా) క్రమం చేయవచ్చు, తద్వారా వారు ఫైల్ పేరులోని మొదటి అక్షరం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
ఇది ఫైల్లను నామకరణ చిట్కాల యొక్క విస్తృతమైన జాబితా కాదు, కానీ ప్రారంభించడానికి ఒక మంచి ప్రదేశం. ఒకసారి మీరు మీ ఫైళ్ళను స్థిరమైన పద్ధతిలో ప్రారంభించాలంటే, మీరు ఉత్తమంగా పనిచేసే వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేస్తారు-మరియు మీ స్వంత కొన్ని ఉపాయాలను ఊహించవచ్చు.