Outlook లో పంపిణీ జాబితాలు వంటి పరిచయ వర్గాలను ఎలా ఉపయోగించాలి

గుంపులు మరియు పంపిణీ జాబితాలకు ఒక ప్రత్యామ్నాయం

Outlook పంపిణీ జాబితాలు వేగంగా వ్యక్తుల సమూహం పంపడం కోసం సులభ ఉంటాయి. వారు అన్వేషించడం చాలా కష్టం, నిర్వహించడానికి కష్టం మరియు బూట్ ఒక బిట్ finicky. Outlook మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించి అనువైన ఇమెయిల్ పంపిణీ జాబితాల కోసం వర్గీకరించిన పరిచయాలు చేయండి.

Outlook మీరు మీ పరిచయాలకు ఏ రకమైన కేటగిరీలను కేటాయిస్తుంది. అప్పుడు మీరు మీ చిరునామా పుస్తకాన్ని వర్గీకరించవచ్చు-మరియు, ప్రెస్టొ, ఇక్కడ మీ కొత్త సొగసైన, బహుముఖ మరియు స్థిరంగా పంపిణీ జాబితా.

Outlook లో పంపిణీ జాబితాలు వంటి పరిచయ వర్గాలను ఉపయోగించండి

మీరు క్రింది దశలతో Outlook లో వర్గాలతో పంపిణీ లేదా మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు.

1. Outlook లో ఓపెన్ కాంటాక్ట్స్ .
   • ఉదాహరణకు, Ctrl-3 నొక్కండి.
2. మీ క్రొత్త పంపిణీ జాబితాకు మీరు జోడించదలచిన అన్ని పరిచయాలను హైలైట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
   • మీ Outlook పరిచయాలలో ఇంకా వ్యక్తులను చేర్చడానికి, Ctrl-N ను ఉపయోగించి ముందుగా వాటిని సృష్టించండి.
   • Shift-Ctrl ను నొక్కి పట్టుకోవడం ద్వారా మీరు ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయవచ్చు.
3. హోం రిబ్బన్ ఎంపిక మరియు విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
4. టాగ్లు విభాగంలో వర్గీకరణ క్లిక్ చేయండి.
5. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అన్ని వర్గాలను ఎంచుకోండి.
6. కొత్తవి క్లిక్ చేయండి ... రంగు వర్గం విండోలో.
7. పేరు కింద పంపిణీ జాబితా యొక్క కావలసిన పేరు (ఉదా. "ఫ్రెండ్స్ అండ్ ఫ్యామిలీ (లిస్ట్)" ను ఎంటర్ చెయ్యండి.
8. రంగు కింద ఏదీ ఎంచుకోండి : లేదా, మీ కావలసిన రంగు.
9. సరి క్లిక్ చేయండి.
10. మీరు కొత్త వర్గాన్ని వర్గ వర్గం విండోలో తనిఖీ చేసారని ధృవీకరించిన తర్వాత ఇప్పుడు OK క్లిక్ చేయండి.

ఏ సమయంలోనైనా పంపిణీ జాబితాకు కొత్త సభ్యులను చేర్చడానికి :

1. Outlook లో పరిచయాలకు వెళ్లండి.
2. మీరు జాబితాకు జోడించదలచిన అన్ని పరిచయాలను హైలైట్ చేయండి.
3. హోం రిబ్బన్ విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
4. రిబ్బన్ యొక్క టాగ్లు విభాగంలో వర్గీకరణను క్లిక్ చేయండి.
5. జాబితా యొక్క వర్గం ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
   • వర్గం మెనులో కనిపించకపోతే:
     1. మెను నుండి అన్ని వర్గాలను ఎంచుకోండి ...
     2. పేరు కాలమ్లో జాబితా యొక్క వర్గం తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
     3. సరి క్లిక్ చేయండి.

మీ వర్గం పంపిణీ జాబితాకు ఒక సందేశాన్ని పంపండి

వర్గం-పంపిణీ జాబితాలోని అన్ని సభ్యులకు కొత్త సందేశం లేదా సమావేశ అభ్యర్థనను రూపొందించడానికి:

1. Outlook లో పరిచయాలకు వెళ్లండి.
2. శోధన పరిచయాలను క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు Ctrl-E ను కూడా నొక్కవచ్చు.
3. శోధన రిబ్బన్ విస్తరించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
4. శోధన రిబ్బన్ యొక్క శుద్ధి విభాగంలో వర్గీకరించిన క్లిక్ చేయండి.
5. కనిపించిన మెను నుండి కావలసిన వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.
6. హోమ్ రిబ్బన్ను తెరవండి.
7. చర్యల విభాగంలో మెయిల్ విలీనాన్ని క్లిక్ చేయండి.
8. ప్రస్తుత వీక్షణలో అన్ని పరిచయాలు కాంటాక్ట్ లలో ఎంపిక అవుతాయని నిర్ధారించుకోండి .
9. సాధారణంగా, నిర్ధారించుకోండి
   • డాక్యుమెంట్ రకంలో ఫారమ్ లెటర్స్ ఎంపిక : మరియు
   • విలీనం కింద ఇ-మెయిల్ : విలీనం ఎంపికలు విభాగంలో.
10. మెసేజ్ విషయానికి సంబంధించిన అంశానికి సంబంధించిన అంశాన్ని ఎంటర్ చేయండి.
11. సరి క్లిక్ చేయండి.
12. వర్డ్ లో ఇమెయిల్ యొక్క టెక్స్ట్ ను కంపోజ్ చేయండి.
    • మీరు ప్రతి స్వీకర్తకు శుభాకాంక్షలు స్వీకరించడానికి మెయిలింగ్ల రిబ్బను యొక్క Write & Insert ఫీల్డ్స్ విభాగంలో సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, మరియు ఇతర అడ్రస్ బుక్ ఫీల్డ్లను ఇన్సర్ట్ చేయండి లేదా వాడండి.
    • పరిదృశ్యం ఫలితాలు ప్రతి గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ టెక్స్ట్ లో మీ ఖాళీలను మరియు నియమాలు ఉత్పత్తి ఏమి పరీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది.
13. క్లిక్ చేయండి ముగించు & Mailings రిబ్బన్ యొక్క ముగించు విభాగం లో విలీనం .
14. ఎంచుకోండి ఇమెయిల్ మెసేజ్ పంపండి ... కనిపించే మెను నుండి.
15. మెసేజ్ ఆప్షన్ల కోసం తగిన ఇమెయిల్ అడ్రస్ బుక్ ఫీల్డ్ (సాధారణంగా ఇమెయిల్ ) ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.

1. మెయిల్ ఫార్మాట్ కింద సాదా టెక్స్ట్ లేదా HTML (ఆకృతీకరణను కలిగి ఉంటుంది) ఎంచుకోండి:.
   • ఈ ఎంపికకు అనుబంధాన్ని నివారించడం సాధారణంగా ఉత్తమం; సందేశ టెక్స్ట్ యొక్క వర్డ్ అటాచ్మెంట్గా ఇది పంపిణీ చేస్తుంది, గ్రహీతలు సాధారణంగా నేరుగా చదవలేరు కానీ విడిగా తెరవవలసి ఉంటుంది.
2. పంపించు రికార్డులందరిలో అన్నింటినీ ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
3. సరి క్లిక్ చేయండి.
4. ప్రాంప్ట్ చేయబడి ఉంటే:
   1. క్లిక్ చేయండి అనుమతించు క్లిక్ చేయండి కార్యక్రమం Outlook లో నిల్వ ఇ-మెయిల్ చిరునామా సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.

పత్రాన్ని మూసివేయండి మరియు విస్మరించవచ్చు లేదా మీరు పత్రంలో సేవ్ చేసుకోవచ్చు.

Outlook 2007 లో పంపిణీ జాబితాలు వంటి పరిచయ వర్గాలను ఉపయోగించండి

Outlook 2007 లో వర్గాలతో పంపిణీ లేదా మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించేందుకు:

• Outlook లో పరిచయాలకు వెళ్లండి.
• మీ కొత్త పంపిణీ జాబితాకు మీరు జోడించదలచిన అన్ని పరిచయాలను హైలైట్ చేయండి.
  • మీ Outlook పరిచయాలలో ఇంకా వ్యక్తులను చేర్చడానికి, ముందుగా Ctrl-N ను ఉపయోగించి వాటిని సృష్టించండి.
• వర్గీకరించు టూల్బార్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
  • మీరు మనుషుల నుండి చర్యలు> వర్గీకరణను ఎంచుకోవచ్చు.
• డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అన్ని వర్గాలను ఎంచుకోండి.
• క్రొత్తదాన్ని క్లిక్ చేయండి ...
• పంపిణీ జాబితా యొక్క కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి (ఉదా. "ఫ్రెండ్స్ అండ్ ఫ్యామిలీ (లిస్ట్)").
• రంగు నుండి ఏమీలేదు ఎంచుకోండి : డ్రాప్ డౌన్ మెను.
• సరి క్లిక్ చేయండి.
• మీరు కొత్త వర్గాన్ని తనిఖీ చేసినట్లు నిర్ధారించిన తర్వాత మళ్ళీ సరి క్లిక్ చేయండి.

కొత్త సభ్యులను తరువాత చేర్చడానికి, వాటిని తగిన విభాగానికి కేటాయించండి.

Outlook 2007 లో మీ వర్గం పంపిణీ జాబితాకు ఒక సందేశాన్ని పంపండి

వర్గం-పంపిణీ జాబితాలోని అన్ని సభ్యులకు కొత్త సందేశం లేదా సమావేశ అభ్యర్థనను రూపొందించడానికి:

• Outlook లో పరిచయాలకు వెళ్లండి.
• మెనూ నుండి వర్గం చూడండి> ప్రస్తుత వీక్షణ> ఎంచుకోండి.
• కావలసిన జాబితా వర్గం శీర్షిక క్లిక్ చేయండి.
• చర్యలు ఎంచుకోండి > సృష్టించు> కొత్త సందేశం సంప్రదించండి లేదా చర్యలు> సృష్టించు> న్యూ సమావేశం మెను నుండి సంప్రదించండి అభ్యర్థన .
• సమూహం లోని అన్ని అంశాలను మీ చర్య వర్తించదని Outlook మీకు తెలియచేస్తే సరి క్లిక్ చేయండి.
• To ... ఫీల్డ్ లో క్లిక్ చేయండి.
  • Outlook అన్ని చిరునామాను Outlook లో ఉంచింది. జాబితా సందేశాల కోసం, చిరునామాలు బహిర్గతం చేయడానికి నివారించేందుకు Bcc : ఫీల్డ్లో అన్ని చిరునామాలను కలిగి ఉండటం మంచిది. సముచితమైతే, మీరు అడ్రెస్లను నుండి : ఫీల్డ్ లో, కోర్సులో, లేదా వాటిని Cc: ఫీల్డ్ కు తరలించవచ్చు.
  • బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలతో పరిచయాల కోసం, Outlook ప్రతి ఒక్కదాన్ని చొప్పించింది. అవసరం లేని చిరునామాలను తొలగించడం ఉత్తమం.
• Ctrl-A నొక్కండి.
• Ctrl-X నొక్కండి.
• Bcc ... ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది.
• Bcc ... ఫీల్డ్లో క్లిక్ చేయండి.
• Ctrl-V ను నొక్కండి.
• మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి ... ఫీల్డ్.
• సందేశాన్ని లేదా సమావేశ అభ్యర్థనను కంపోజ్ కొనసాగించండి.

(Outlook 2007 మరియు Outlook 2016 తో పరీక్షించబడింది)