మీరు క్రొత్త మెయిల్ కోసం తనిఖీ చేసినప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్లో ఔట్క్లూ అది మొత్తాన్ని కలుపుతుంది? Outlook రూపొందించబడింది, కానీ మీరు సార్వత్రిక ఇన్బాక్స్ ఆకర్షణీయంగా లేదా ఉపయోగకరంగా ఉండదు.
Outlook యొక్క స్వంత నియమాల ఇంజిన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా, అందులో మీరు అందుకున్న ఖాతా ఆధారంగా వేర్వేరు ఫోల్డర్లకు ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను పంపిణీ చేయవచ్చు. ఖాతా ద్వారా ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ మరింత సమగ్రమైన ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఏర్పాటు చేయడం కష్టం కాదు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఇతర ఫిల్టర్లతో పరస్పర సంబంధాన్ని గురించి ఒక బిట్ జాగ్రత్తగా ఉండాలి.
మెయిల్ Outlook లో ఖాతా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది
ఫోల్డర్లకు Outlook ఫోల్డర్లకు ఫోల్డర్లను ఖాతాలోకి వస్తే,
- Outlook లోని మెను నుండి ఉపకరణాలు> నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను ఎంచుకోండి.
- ఇ-మెయిల్ నియమాలు టాబ్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- కొత్త నియమాన్ని క్లిక్ చేయండి ...
- కింద చూడండి లేదా ఒక ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి ఎంచుకోండి.
- సందేశాలను వచ్చినప్పుడు వారు హైలైట్ చేయబడతారని నిర్ధారించుకోండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- పేర్కొన్న ఖాతా ద్వారా తనిఖీ చేయండి దశ 1: పరిస్థితి (లు) ఎంచుకోండి .
- Outlook ఆటోమేటిక్గా ఈ యంత్రంపై మాత్రమే తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది సరే, అలా వదిలేయండి.
- దశ 2 కింద పేర్కొన్న అండర్లైన్పై క్లిక్ చేయండి : నియమ వివరణను సవరించండి :.
- కావలసిన ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- మీరు మీ డిఫాల్ట్ ఇన్బాక్స్ నుండి భిన్నమైన ఫోల్డర్కు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి ఖాతాకు ఒక నియమాన్ని సెటప్ చేస్తారు.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి > .
- దశ 1 లోని నిర్ధిష్ట ఫోల్డర్కు దాన్ని తరలించండి : చర్యను ఎంచుకోండి (లు) .
- దశ 2 క్రింద పేర్కొన్న అండర్లైన్ క్లిక్ చేయండి : నియమ వివరణను సవరించండి: మళ్ళీ.
- కావలసిన ఫోల్డర్ హైలైట్.
- క్రొత్త ... బటన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఈ ఫిల్టర్ చర్య కోసం ఫోల్డర్ను సృష్టించవచ్చు (మీ స్టాక్ ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్ ఉప ఫోల్డర్, ఉదాహరణకు). మెయిల్ మరియు పోస్ట్ ఐటెమ్లను కలిగి ఉండటానికి ఫోల్డర్ సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి > మళ్ళీ క్లిక్ చేయండి.
- ఐచ్ఛికంగా, వడపోత పేరును దశ 1 కింద మార్చండి : ఈ నియమానికి ఒక పేరును పేర్కొనండి .
- ముగించు క్లిక్ చేయండి.
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ప్రతి ఖాతాకు ఫిల్టర్ సృష్టిని పునరావృతం చేయండి.
- మీరు అన్ని ఇతర నియమాల పైన ప్రతి ఖాతా ఫిల్టర్లు ఉంచినట్లయితే, Outlook సందేశాలను తరలించి, ఆపై వారు ఇప్పటికీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లకు వర్తించే ఇతర చర్యలను నిర్వహిస్తారు.
- చివరగా, సరి క్లిక్ చేయండి.