Outlook లోకి Excel లేదా ఒక CSV ఫైల్ నుండి పరిచయాలను దిగుమతి ఎలా

Outlook లోని పరిచయాల ఫోల్డర్ అనేది మీ అన్ని పరిచయాలను కలిగి ఉన్న ప్రదేశం. గుడ్.

అది కాకపోతే, మీరు తప్పిపోయిన స్నేహితులు, సహచరులు మరియు పరిచయస్థులను సులభంగా పొందవచ్చు (ఉదాహరణకు, పంపిణీ జాబితాను సృష్టించేందుకు వాటిని వాడండి).

డేటాబేస్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో నిల్వ చేయబడిన సంప్రదింపు సమాచారం సాధారణంగా చాలా అవాంతరం లేకుండా Outlook లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. డేటాబేస్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో, డేటాను CSV (కామాతో వేరుచేసిన విలువలు) ఫైల్కు ఎగుమతి చేయండి, నిలువు అర్ధవంతమైన శీర్షికలను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. Outlook చిరునామా పుస్తకంలో ఉపయోగించిన ఫీల్డ్లకు ఇవి అవసరం లేదు. మీరు దిగుమతి ప్రక్రియ సమయంలో నిలువుగా నిలువు వరుసలను నిలువుగా మ్యాప్ చెయ్యవచ్చు.

Excel లేదా CSV ఫైల్ నుండి Outlook లోకి దిగుమతి కాంటాక్ట్స్

CSV ఫైల్ నుండి లేదా Excel నుండి మీ Outlook పరిచయాలకు చిరునామా పుస్తకం డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి:

1. Outlook లో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. ఓపెన్ & ఎగుమతి విభాగానికి వెళ్లండి.
3. ఎగుమతి దిగుమతి / ఎగుమతి దిగుమతి / ఎగుమతి క్లిక్ చేయండి.
4. మరొక కార్యక్రమం లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయడాన్ని ఎంచుకోవడానికి చర్యను ఎంచుకోండి:.
5. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
6. నుండి కామాతో వేరుచేయబడిన విలువలు ఎంచుకోబడతాయని నిర్ధారించుకోండి ఎంచుకోండి .
7. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
8. బ్రౌజ్ ... బటన్ను ఉపయోగించండి, ఆపై కావలసిన CSV ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
   • మీరు మీ Gmail పరిచయాలను CSV ఫైల్కు ఎగుమతి చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు, Outlook లోకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి.
9. సాధారణంగా, డూప్లికేట్ ఐటెమ్లను దిగుమతి చేయవద్దు లేదా దిగుమతి చేయబడిన అంశాలతో నకిలీలను భర్తీ చేయవద్దు నిర్ధారించుకోండి ఐచ్ఛికాలు కింద ఎంపిక.
   • మీరు నకిలీలను సృష్టించడాన్ని అనుమతించు ఎంచుకుంటే, మీరు తర్వాత నకిలీ అంశాలను వెతకవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు (ఉదాహరణకు నకిలీ తొలగింపు ప్రయోజనాన్ని ఉపయోగించి).
   • CSV ఫైల్లోని డేటా ఇటీవలి లేదా మరింత, బహుశా, మరింత సమగ్రంగా ఉంటే దిగుమతి చేయబడిన అంశాలతో నకిలీలను భర్తీ చేయండి ; లేకపోతే, Outlook సృష్టించడానికి నకిలీలు ప్రాధాన్యత ఉండవచ్చు.
10. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
11. మీరు పరిచయాలను దిగుమతి చేయదలిచిన Outlook ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి; ఇది సాధారణంగా మీ పరిచయాల ఫోల్డర్గా ఉంటుంది.
    • మీరు కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్ను ఏ PST ఫైల్లోనైనా, లేదా దిగుమతి చేయబడిన అంశాల కోసం సృష్టించబడిన ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

1. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
2. ఇప్పుడు మ్యాప్ కస్టం ఫీల్డ్స్ క్లిక్ చేయండి ....
3. CSV ఫైల్ నుండి అన్ని కాలమ్లు కావలసిన Outlook చిరునామా పుస్తకం ఫీల్డ్లకు మ్యాప్ చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఫీల్డ్ను మ్యాప్ చేసేందుకు, కాలమ్ శీర్షిక (కింద నుండి :) కావలసిన ఫీల్డ్కు (కింద:) కిందకి లాగండి.
4. సరి క్లిక్ చేయండి.
5. ఇప్పుడు ముగించు క్లిక్ చేయండి.

Excel లేదా CSV ఫైల్ నుండి Outlook 2007 లోకి దిగుమతి కాంటాక్ట్స్

Outlook లోకి ఒక CSV ఫైల్ నుండి పరిచయాలను దిగుమతి చేసుకోవడానికి:

1. ఫైల్ ఎంచుకోండి | దిగుమతి మరియు ఎగుమతి ... Outlook లో మెను నుండి.
2. నిర్ధారించుకోండి మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి హైలైట్.
3. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
4. కామాతో వేరుచేసిన విలువలు (Windows) ఎంచుకోబడిందో నిర్ధారించుకోండి.
5. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
6. బ్రౌజ్ చేయి ... బటన్ను ఉపయోగించండి, ఆపై కావలసిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
7. సాధారణంగా, నకిలీ అంశాలను దిగుమతి చేయవద్దు ఎంచుకోండి.
8. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
9. పరిచయాలను దిగుమతి చేయదలిచిన Outlook ఫోల్డర్ ను ఎంచుకోండి. ఇది సాధారణంగా మీ పరిచయాల ఫోల్డర్.
10. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
11. మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్స్ క్లిక్ చేయండి ...
12. CSV ఫైల్ నుండి అన్ని కాలమ్లు కావలసిన Outlook చిరునామా పుస్తకం ఫీల్డ్లకు మ్యాప్ చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
    • కావలసిన ఫీల్డ్కు నిలువు వరుసను లాగడం ద్వారా మీరు కొత్త మ్యాపింగ్లను సృష్టించవచ్చు.
    • అదే నిలువు వరుస యొక్క మునుపటి మ్యాపింగ్ క్రొత్తదితో భర్తీ చేయబడుతుంది.
13. సరి క్లిక్ చేయండి.
14. ఇప్పుడు ముగించు క్లిక్ చేయండి.

(మే 2016 నవీకరించబడింది, ఔట్లుక్ 2007 మరియు ఔట్లుక్ 2016 పరీక్షించారు)