Outlook లో వర్గం జోడించండి లేదా సవరించడం ఎలా

గుంపు సంబంధిత ఇమెయిల్, పరిచయాలు, గమనికలు మరియు నియామకాలకు రంగు వర్గాలను ఉపయోగించండి

Microsoft Outlook లో , మీరు ఇమెయిల్ సందేశాలు, పరిచయాలు మరియు అపాయింట్మెంట్లతో సహా అన్ని రకాల అంశాలను నిర్వహించడానికి కేతగిరీలు ఉపయోగించవచ్చు. గమనికలు, పరిచయాలు మరియు సందేశాలు వంటి సంబంధిత అంశాల సమూహంలో అదే రంగును కేటాయించడం ద్వారా మీరు వాటిని సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఒకవేళ ఏదైనా వస్తువు ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్గానికి సంబంధించి ఉంటే, మీరు దానిని ఒకటి కంటే ఎక్కువ రంగులను కేటాయించవచ్చు.

Outlook డిఫాల్ట్ రంగు వర్గాల సమితితో వస్తుంది, కానీ మీ స్వంత వర్గాలను జోడించడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న లేబుల్ యొక్క రంగు మరియు పేరుని మార్చడం సులభం. హైలైట్ చేయబడిన అంశాలకు కేతగిరీలు వర్తించే కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను మీరు కూడా సెట్ చేయవచ్చు.

Outlook లో క్రొత్త రంగు వర్గాన్ని జోడించండి

1. హోమ్ ట్యాబ్లోని టాగ్లు సమూహంలో వర్గీకరణను క్లిక్ చేయండి.
2. కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి అన్ని వర్గాలను ఎంచుకోండి.
3. తెరిచిన రంగు వర్గం డైలాగ్ బాక్స్లో, కొత్తది క్లిక్ చేయండి.
4. పేరు పక్కన కొత్త రంగు వర్గానికి పేరును టైప్ చేయండి.
5. క్రొత్త వర్గం కోసం రంగును ఎంచుకోవడానికి రంగు పక్కన ఉన్న రంగుల డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఉపయోగించండి.
6. మీరు కొత్త వర్గానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించాలనుకుంటే, సత్వరమార్గ కీ ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సత్వరమార్గాన్ని ఎంచుకోండి .
7. సరికొత్త రంగు వర్గాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

క్యాలెండర్ అంశాల కోసం నియామకం లేదా సమావేశ ట్యాబ్ల్లో ట్యాగ్ల సమూహాన్ని చూడండి. ఓపెన్ పరిచయం లేదా పని కోసం, టాగ్లు గుంపు సంప్రదింపు లేదా టాస్క్ ట్యాబ్లో ఉంది.

ఒక ఇమెయిల్కు రంగు వర్గాన్ని కేటాయించండి

వ్యక్తిగత ఇమెయిళ్ళకు రంగు వర్గాన్ని కేటాయించడం మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. క్లయింట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ ద్వారా మీరు వర్గీకరించవచ్చు. మీ Outlook ఇన్బాక్స్లో ఒక సందేశానికి రంగు వర్గాన్ని కేటాయించడానికి:

1. ఇమెయిల్ జాబితాలో సందేశానికి కుడి క్లిక్ చేయండి.
2. వర్గీకరణ ఎంచుకోండి.
3. ఇమెయిల్కు వర్తింపచేయడానికి రంగు వర్గాన్ని క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు ఉపయోగించిన మొదటిసారి వర్గం యొక్క పేరును మీరు మార్చాలనుకుంటే మీరు అడుగుతారు. అలా అయితే, దాన్ని టైప్ చేయండి.

ఇమెయిల్ సందేశం తెరిచినట్లయితే, టాగ్లు గుంపులో వర్గీకరణపై క్లిక్ చేసి, ఆపై రంగు వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.

గమనిక: వర్గం IMAP ఖాతాలో ఇమెయిల్స్ కోసం పనిచేయవు.

Outlook లో వర్గాలను సవరించండి

రంగు వర్గాల జాబితాను సవరించడానికి:

1. హోమ్ ట్యాబ్లోని టాగ్లు సమూహంలో వర్గీకరణను క్లిక్ చేయండి.
2. మెను నుండి అన్ని వర్గాలను ఎంచుకోండి.
3. దాన్ని ఎంచుకోవడానికి కావలసిన వర్గాన్ని హైలైట్ చేయండి. తరువాత కింది చర్యలలో ఒకదాన్ని తీసుకోండి:

• వర్గం టైటిల్ మార్చడానికి, క్లిక్ పేరు పేరు మరియు కొత్త పేరును పేరు జాబితాలో టైప్ చేయండి.
• వేరొక రంగుని ఎంచుకోవడానికి, రంగు పక్కన ఉన్న క్రింది బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, కావలసిన రంగును ఎంచుకోండి లేదా ఏదీ ఎంచుకోండి.
• వర్గం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించడానికి, సత్వరమార్కెట్ కీ జాబితాను క్లిక్ చేసి, కావలసిన కీబోర్డ్ సమ్మేళనాన్ని ఎంచుకోండి.
• కేతగిరీలు జాబితా నుండి ఒక వర్గం తొలగించడానికి-కాదు అంశాల నుండి అది గతంలో క్లిక్ తొలగించు వర్తించబడుతుంది.