Outlook లో Mail ను నిర్వహించడానికి ఫోల్డర్లు ఎలా సృష్టించాలో

Outlook ఫోల్డర్లు, సబ్ ఫోల్డర్లు మరియు వర్గాలతో నిర్వహించండి

Outlook.com మరియు Outlook 2016 లో ఫోల్డర్లను సృష్టించడం నుండి పెద్ద మొత్తంలో ఎవరినైనా పొందవచ్చు. మీరు "క్లయింట్స్," "ఫ్యామిలీ," "బిల్లులు," లేదా ఇతర ఎంపికల సంఖ్యను లేబుల్ చేయడానికి ఎంచుకుంటే వారు మీ ఇన్బాక్స్ను సులభతరం చేస్తారు మరియు మీ మెయిల్ ను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడండి. మీరు సబ్ఫోల్డర్లు జోడించాలనుకుంటే-మీ కుటుంబం యొక్క ప్రతి సభ్యునికి-ఒక ఫోల్డరులో ఒకదానిని చెప్పండి, మీరు దాన్ని కూడా చేయవచ్చు. Outlook కూడా మీరు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లకు కేటాయించవచ్చు కేతగిరీలు అందిస్తుంది. మీ Outlook మెయిల్ ఖాతాను నిర్వహించడానికి అనుకూల ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లు, సబ్ ఫోల్డర్లు మరియు కేతగిరీలు ఉపయోగించండి.

ఇన్బాక్సు అవుట్ Outlook లో సందేశాలను తరలించడం

మెయిన్ ఇన్బాక్స్ కాకుండా వేరే ప్రదేశంలో మీరు మెయిల్ను నిల్వ చేయాలనుకుంటే, Outlook లో ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకోవాలి. ఫోల్డర్లను జోడించడం సులభం; మీరు సబ్ఫోల్డర్లు ఉపయోగించి హైరార్కీలలో ఫోల్డర్లను ఎంచుకుని వాటిని నిర్వహించవచ్చు . సందేశాలు నిర్వహించడానికి, మీరు కేతగిరీలు కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఎలా Outlook.com లో ఒక క్రొత్త ఫోల్డర్ సృష్టించుకోండి

Outlook.com కు క్రొత్త ఉన్నతస్థాయి ఫోల్డర్ను జోడించడానికి, వెబ్లో మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, ఆపై:

1. ప్రధాన స్క్రీన్ యొక్క ఎడమవైపున నావిగేషన్ ప్యానెల్లో మీ మౌస్ను మీ మౌస్ మీద ఉంచండి.
2. ఇన్బాక్స్ ప్రక్కన కనిపించే ప్లస్ సైన్ని క్లిక్ చేయండి .
3. ఫోల్డర్ల జాబితా దిగువన కనిపించే మైదానంలోని క్రొత్త అనుకూల ఫోల్డర్ కోసం మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పేరును టైప్ చేయండి.
4. ఫోల్డర్ను సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ క్లిక్ చేయండి .

ఎలా Outlook.com లో ఒక ఉప ఫోల్డర్ సృష్టించుకోండి

ఇప్పటికే Outlook.com ఫోల్డర్ యొక్క ఉపఫోల్డర్గా క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి:

1. మీరు కొత్త సబ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లో కుడి-క్లిక్ (లేదా కంట్రోల్-క్లిక్ ).
2. కనిపించే కాంటెక్స్ట్ మెనూ నుండి కొత్త ఉప ఫోల్డర్ సృష్టించుము .
3. అందించిన ఫీల్డ్లో క్రొత్త ఫోల్డర్ యొక్క కావలసిన పేరుని టైప్ చేయండి.
4. సబ్ ఫోల్డర్ను సేవ్ చేయడానికి Enter క్లిక్ చేయండి .

మీరు జాబితాలో ఒక ఫోల్డర్ను క్లిక్ చేసి, డ్రాగ్ చెయ్యవచ్చు మరియు దానిని ఒక ఉప ఫోల్డర్గా చేయడానికి వేరొక ఫోల్డర్ పైభాగంలో ఉంచవచ్చు.

మీరు అనేక క్రొత్త ఫోల్డర్లను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఒక ఇమెయిల్ మీద క్లిక్ చేసి, కొత్త ఫోల్డర్లలో ఒకదానికి సందేశాన్ని తరలించడానికి మెయిల్ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న తరలించు ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

ఔట్లుక్ 2016 లో క్రొత్త ఫోల్డర్ను ఎలా జోడించాలి

Outlook 2016 లో ఫోల్డర్ పేన్కు క్రొత్త ఫోల్డర్ను జోడించడం వెబ్ ప్రాసెస్కు సమానంగా ఉంటుంది:

1. Outlook మెయిల్ యొక్క ఎడమ నావిగేషన్ పేన్లో, మీరు ఫోల్డర్ను జోడించాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని కుడి క్లిక్ చేయండి.
2. క్రొత్త ఫోల్డర్ను క్లిక్ చేయండి.
3. ఫోల్డర్కు ఒక పేరును నమోదు చేయండి.
4. Enter నొక్కండి.

మీ ఇన్బాక్స్ (లేదా ఏ ఇతర ఫోల్డర్) నుండి వ్యక్తిగత సందేశాలను మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మీరు రూపొందించిన క్రొత్త ఫోల్డర్లకు క్లిక్ చేసి, లాగండి.

నిర్దిష్ట పంపినవారు నుండి ఫోల్డర్కు ఇమెయిళ్ళను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు Outlook లో నిబంధనలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు , కాబట్టి మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా చేయవలసిన అవసరం లేదు.

రంగు కోడ్ మీ సందేశాలు కేటగిరీలు ఉపయోగించండి

మీరు డిఫాల్ట్ రంగు కోడ్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ వర్గం ప్రాధాన్యతలను అమర్చడం ద్వారా వాటిని వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. Outlook.com లో దీన్ని చేయటానికి, మీరు సెట్టింగులు గేర్ > ఆప్షన్స్ > మెయిల్ > లేఅవుట్ > వర్గానికి వెళ్ళండి. అక్కడ, మీరు రంగులను మరియు వర్గాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని ఫోల్డర్ పేన్ దిగువన కనిపించాలో లేదో సూచిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు వాటిని వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లకు వర్తింపజేయడానికి క్లిక్ చేస్తారు. మరిన్ని చిహ్నం నుండి అందుబాటులో ఉన్న వర్గాలను కూడా మీరు ఆక్సెస్ చెయ్యవచ్చు.

మరింత చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్కు వర్గ రంగును వర్తింపచేయండి:

1. సందేశ జాబితాలోని ఇమెయిల్పై క్లిక్ చేయండి.
2. స్క్రీన్ పైభాగంలో మూడు-హారిజాంటల్ డాట్ మరిన్ని ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో వర్గం ఎంచుకోండి.
4. మీరు ఇమెయిల్కు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న రంగు కోడ్ లేదా వర్గంపై క్లిక్ చేయండి. సందేశ జాబితాలోని ఇమెయిల్ ప్రక్కన మరియు తెరిచిన ఈమెయిల్ యొక్క హెడర్ను ఒక రంగు సూచికగా కనిపిస్తుంది.

ఈ ప్రక్రియ Outlook లో సారూప్యంగా ఉంటుంది. రిబ్బన్లోని వర్గం ఐకాన్ను గుర్తించండి మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న లేదా పేరు మార్చడానికి కావలసిన రంగులు పక్కన చెక్ బాక్స్లో ఉంచండి. అప్పుడు, వ్యక్తిగత ఇమెయిల్స్ క్లిక్ చేసి రంగు కోడ్ వర్తిస్తాయి. మీరు ప్రత్యేకంగా వ్యవస్థీకృత వ్యక్తి అయితే ప్రతి ఇమెయిల్కు ఒకటి కంటే ఎక్కువ రంగు కోడ్లను మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.