మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2003 వెర్షన్ కంట్రోల్ ను ఎలా ఉపయోగించాలి

వర్డ్ 2003 యొక్క సంస్కరణ నియంత్రణ ఉపయోగపడుతుంది, కానీ అది ఇకపై మద్దతు లేదు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2003 డాక్యుమెంట్ క్రియేషన్ కోసం సంస్కరణను అమలు చేయడానికి ఒక అధికారిక మార్గం అందిస్తుంది. వర్డ్ 2003 యొక్క సంస్కరణ నియంత్రణ లక్షణం మీరు మీ పత్రాల యొక్క చివరి సంస్కరణలను మరింత సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా సంరక్షిస్తుంది.

వివిధ ఫైల్ పేర్లతో పత్రాలు సేవ్

విభిన్న ఫైల్ పేర్లతో మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క సంస్కరణలను భద్రపరచడం యొక్క పద్ధతిని మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ విధానానికి లోపాలు ఉన్నాయి. ఇది అన్ని ఫైళ్లను నిర్వహించడం కష్టంగా మారుతుంది, కాబట్టి ఇది శ్రద్ధ మరియు ప్రణాళిక అవసరం. ఈ పద్ధతి మొత్తం నిల్వ స్థలాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తుంది, ఎందుకంటే ప్రతి వ్యక్తి మొత్తం పత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

వర్డ్ 2003 లో సంస్కరణలు

మీ పని యొక్క చిత్తుప్రతులను సంరక్షించడానికి అనుమతించేటప్పుడు వర్డ్ వెర్షన్ నియంత్రణ మెరుగైన పద్ధతి ఈ లోపాలను తొలగిస్తుంది. వర్డ్ యొక్క సంస్కరణలు మీ ప్రస్తుత పత్రం వలె అదే పనిలో మీ పని యొక్క మునుపటి నిరాకరణలను ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు నిల్వ స్థలాన్ని భద్రపరచేటప్పుడు బహుళ ఫైళ్ళను నిర్వహించటానికి ఇది మీకు కాపాడుతుంది. మీరు బహుళ ఫైళ్లను కలిగి ఉండదు, మరియు ఇది డ్రాఫ్ట్ల మధ్య వ్యత్యాసాలను మాత్రమే సేవ్ చేస్తుంది ఎందుకంటే, ఇది కొన్ని డిస్క్ స్థలాన్ని బహుళ వెర్షన్లకు సేవ్ చేస్తుంది.

మీ పత్రం కోసం Word 2003 యొక్క వర్షన్ను ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

• ఏ సమయంలోనైనా మాన్యువల్గా ఒక సంస్కరణను సేవ్ చేయండి.
• మీ పత్రాన్ని సంస్కరణను మూసివేసినప్పుడు వర్డ్ స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేసుకోండి.

మాన్యువల్గా సంస్కరణను సేవ్ చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ తెరిచి ఉందని నిర్ధారించుకోండి:

1. ఎగువ మెనులో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. సంస్కరణలు క్లిక్ చేయండి ...
3. సంస్కరణలు డైలాగ్ బాక్స్లో, ఇప్పుడు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి ... సంస్కరణ సంభాషణ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
4. మీరు ఈ సంస్కరణలో చేర్చదలచిన ఏదైనా వ్యాఖ్యలను నమోదు చేయండి.
5. మీరు వ్యాఖ్యలు ఎంటర్ చేసినప్పుడు, OK క్లిక్ చేయండి.

పత్రం సంస్కరణ సేవ్ చేయబడింది. మీరు తర్వాతి సారి సంస్కరణను సేవ్ చేస్తే, సంస్కరణ డైలాగ్ బాక్స్లో మీరు సేవ్ చేసిన మునుపటి సంస్కరణలను చూస్తారు.

స్వయంచాలకంగా సంస్కరణలను సేవ్ చేయండి

మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించడం ద్వారా పత్రాలను మూసివేసినప్పుడు మీరు వెర్షన్లను స్వయంచాలకంగా నిల్వ చేయడానికి వర్డ్ 2003 సెట్ చేయవచ్చు:

1. ఎగువ మెనులో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. సంస్కరణలు క్లిక్ చేయండి ... ఇది సంస్కరణ డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
3. "స్వయంచాలకంగా సంస్కరణను ఒక సంస్కరణను సేవ్ చేయండి" అని పెట్టబడిన పెట్టెను ఎంచుకోండి.
4. మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: వర్డ్ లో సృష్టించబడిన వెబ్ పేజీలతో వెర్షన్లు పనిచేయవు.

డాక్యుమెంట్ సంస్కరణలను వీక్షించడం మరియు తొలగించడం

మీ పత్రం యొక్క సంస్కరణలను మీరు సేవ్ చేసినప్పుడు, ఆ వెర్షన్లను మీరు ప్రాప్యత చేయవచ్చు, వాటిలో దేనినైనా తొలగించవచ్చు మరియు మీ పత్రం యొక్క సంస్కరణను క్రొత్త ఫైల్కు పునరుద్ధరించవచ్చు.

మీ పత్రం యొక్క సంస్కరణను వీక్షించడానికి:

1. ఎగువ మెనులో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. సంస్కరణలు క్లిక్ చేయండి ... ఇది సంస్కరణ డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
3. మీరు తెరవాలనుకుంటున్న సంస్కరణను ఎంచుకోండి.
4. తెరువు క్లిక్ చేయండి.

పత్రం యొక్క ఎంచుకున్న సంస్కరణ కొత్త విండోలో తెరవబడుతుంది. మీరు మీ డాక్యుమెంట్ ద్వారా స్క్రోల్ చెయ్యవచ్చు మరియు మీరు ఒక సాధారణ పత్రం వలె వ్యవహరించవచ్చు.

మీరు పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు మార్పులు చేయగలిగినప్పుడు, ప్రస్తుత పత్రంలో నిల్వ చేసిన సంస్కరణను మార్చలేరని గమనించడం ముఖ్యం. మునుపటి సంస్కరణకు చేసిన ఏవైనా మార్పులు కొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తాయి మరియు కొత్త ఫైల్ పేరు అవసరం.

పత్రం సంస్కరణను తొలగించడానికి:

1. ఎగువ మెనులో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. సంస్కరణలు క్లిక్ చేయండి ... సంస్కరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
3. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను ఎంచుకోండి.
4. తొలగించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.
5. ధృవీకరణ డైలాగ్ పెట్టెలో, మీరు వెర్షన్ను తొలగించాలని అనుకుంటే ఖచ్చితంగా క్లిక్ చేయండి.
6. మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఇతర వినియోగదారులతో పంపిణీ చేయడానికి లేదా పంచుకునేందుకు ప్లాన్ చేస్తే మీ పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను తొలగించడం చాలా ముఖ్యం. అసలు సంస్కరణ ఫైలు అన్ని మునుపటి సంస్కరణలను కలిగి ఉంటుంది మరియు అందువల్ల ఆ ఫైల్తో ఇతరులకు ఇవి అందుబాటులో ఉంటాయి.

సంస్కరణలు లాంగ్ వేర్ ఎడిషన్స్లో మద్దతు లేదు

వర్డ్ 2007 తో మొదలయ్యే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క తదుపరి వెర్షన్లలో ఈ సంస్కరణ ఫీచర్ అందుబాటులో లేదు.

అలాగే, వర్డ్ యొక్క తదుపరి సంచికలలో మీరు సంస్కరణ నియంత్రిత ఫైల్ను తెరిస్తే ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోండి:

Microsoft యొక్క మద్దతు సైట్ నుండి:

"మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వర్డ్ 97-2003 ఫైల్ ఫార్మాట్ లో వెర్షన్ను కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని సేవ్ చేసి, దానిని Office Word 2007 లో తెరిస్తే, మీరు సంస్కరణలకు ప్రాప్యతను కోల్పోతారు.

"ముఖ్యమైనది: మీరు Office Word 2007 లో డాక్యుమెంట్ని తెరిస్తే మరియు Word 97-2003 లేదా Office Word 2007 ఫైల్ ఫార్మాట్లలో డాక్యుమెంట్ను సేవ్ చేస్తే, మీరు శాశ్వతంగా అన్ని సంస్కరణలను కోల్పోతారు."