Outlook ఉపయోగించి మీ కంప్యూటర్కు Gmail ఖాతా నుండి క్రొత్త (లేదా పాత) మెయిల్ను డౌన్లోడ్ చేయండి.
Gmail: Outlook కోసం IMAP లేదా POP?
Outlook లో Gmail ఒక IMAP అకౌంట్గా ఉపయోగపడుతుంది: మీ అన్ని ఇమెయిల్స్ మరియు లేబుల్స్, మరియు మీరు చేసే మార్పులను (ఒక సందేశాన్ని తరలించడం వంటివి) ఆన్లైన్లో ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ఇతర ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లతో సమకాలీకరించబడతాయి, మీ ఫోన్లో చెప్పండి లేదా టాబ్లెట్.
IMAP ఖాతా వలె Outlook లో Gmail కూడా కొద్దిగా ఒత్తిడితో కూడినది కావచ్చు: చాలా లేబుల్ లేదా ఫోల్డర్? - పరిష్కరించడానికి, సమానంగా లేదా నకిలీ చేయటానికి - సంస్కరణలో ఉంచుకోవాల్సిన డేటా ఉంటే, ఇక్కడ మరియు అక్కడ చూపించే చర్యలు మరియు అనేక GB.
మీరు బహుముఖ మరియు బహుశా గజిబిజిగా IMAP కు ప్రత్యామ్నాయం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, Outlook లో POP ఖాతాగా Gmail ను ప్రయత్నించండి: ఇది ఔట్లుక్ మాత్రమే కొత్త సందేశాలను డౌన్లోడ్ చేస్తుంది; మీరు Outlook లో వారితో ఏది ఇష్టమో మీరు చేయగలరు మరియు ఇది వెబ్లో లేదా ఏ ఇతర ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో అయినా Gmail లో ఏదైనా మారదు.
Outlook లో Gmail ను ఆక్సెస్ చెయ్యండి (POP ఉపయోగించి)
Outlook లో POP ఖాతాగా Gmail ను సెటప్ చేయడానికి, కొత్త సందేశాలను డౌన్ లోడ్ చేసుకోవటానికి మరియు మీరు మెయిల్ పంపేందుకు అనుమతిస్తుంది కానీ లేబుల్లు మరియు ఫోల్డర్లను సమకాలీకరించడం కాదు:
- కావలసిన Gmail ఖాతాకు POP ప్రాప్యత ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి .
- Outlook లో FILE క్లిక్ చేయండి.
- సమాచార విభాగాన్ని తెరవండి.
- ఖాతా సమాచారం కింద ఖాతాను జోడించు క్లిక్ చేయండి .
- Outlook లో మీ పేరు క్రింద Gmail POP ఖాతాను ఉపయోగించి మీరు పంపే ఇమెయిల్స్ నుండి: From: మీ పూర్తి పేరు టైప్ చేయండి.
- ఇ-మెయిల్ చిరునామా క్రింద మీ Gmail ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి:.
- ఆటో ఖాతా సెటప్ కింద మాన్యువల్ సెటప్ లేదా అదనపు సర్వర్ రకాలను ఎంపిక చేసారని నిర్ధారించుకోండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- ఎంపిక సర్వీస్ కింద POP లేదా IMAP ఎంపిక చేసుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- ధృవీకరించండి మీ పేరు మీ పేరు కింద నమోదు చేయబడింది.
- ఇప్పుడు మీ Gmail చిరునామా ఇమెయిల్ అడ్రస్ క్రింద ఉంది.
- ఖాతా రకం కింద POP3 ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి:.
- ఇన్కమింగ్ మెయిల్ సర్వర్ క్రింద "pop.gmail.com" (కొటేషన్ మార్కులతో సహా) ఎంటర్ చెయ్యండి:.
- అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్ (SMTP) క్రింద "smtp.gmail.com" (మళ్ళీ కొటేషన్ మార్కులను మినహాయించి) టైప్ చెయ్యండి.
- యూజర్ పేరు కింద మీ పూర్తి Gmail చిరునామాను నమోదు చేయండి:.
- పాస్వర్డ్లో మీ Gmail ఖాతా పాస్వర్డ్ను టైప్ చేయండి.
- Gmail తో రెండు-దశల ప్రమాణీకరణ సెట్ చేయబడి, కొత్త అనువర్తన పాస్ వర్డ్ ను క్రియేట్ చేసి, కోర్సు ను ఉపయోగించండి.
- తదుపరి క్లిక్ చేసినప్పుడు తనిఖీ ఖాతా సెట్టింగ్లను ఆటోమేటిక్ గా తనిఖీ చేయండి.
- మీరు మీ డిఫాల్ట్ (లేదా ఇంకొకటి ఉన్న) PST ఫైల్ కు Gmail ఖాతా నుండి క్రొత్త సందేశాలు కావాలనుకుంటే:
- ఇప్పటికే ఉన్న ఔట్లుక్ డాటా దత్తాంశం కొత్త సందేశములను ఇవ్వండి:
- Existing Outlook Data File కింద బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి .
- కావలసిన PST ఫైలు కనుగొని హైలైట్.
- మీ డిఫాల్ట్ PST ఫైల్ యొక్క భాగంగా మీ ప్రధాన ఇన్బాక్స్కు వెళ్లడానికి Gmail POP ఖాతా నుండి సందేశాలను మీరు కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- Gmail ఖాతా నుండి సందేశాలను పంపడానికి ప్రత్యేక మరియు కొత్తగా సృష్టించిన Outlook PST ఫైల్ కు వెళ్ళండి:
- కొత్త సందేశాలను పంపిణీ చేయడం ద్వారా కొత్త Outlook Data File ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి :.
- కొత్త Gmail POP ఖాతా ఇమెయిల్ చిరునామా లాగా పేరున్న కొత్త PST ఫైల్ను Outlook సృష్టిస్తుంది.
- మీ కొత్తగా జోడించిన Gmail ఖాతా చిరునామా "example@gmail.com" అయితే, ఉదాహరణకు, సృష్టించిన PST ఫైల్ "example@gmail.com.pst" గా ఉంటుంది.
- మీరు Gmail ఖాతా కోసం డెలివరీ ఫోల్డర్ను మార్చవచ్చు.
- కొత్త Gmail POP ఖాతా ఇమెయిల్ చిరునామా లాగా పేరున్న కొత్త PST ఫైల్ను Outlook సృష్టిస్తుంది.
- కొత్త సందేశాలను పంపిణీ చేయడం ద్వారా కొత్త Outlook Data File ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి :.
- మరిన్ని సెట్టింగ్లను క్లిక్ చేయండి ....
- అవుట్గోయింగ్ సర్వర్ ట్యాబ్కు వెళ్లు.
- నా అవుట్గోయింగ్ సర్వర్ (SMTP) ప్రమాణీకరణ తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- ధృవీకరించండి నా ఇన్కమింగ్ మెయిల్ సర్వర్ ఎంపిక చేసుకున్న అదే సెట్టింగులను ఉపయోగించండి .
- అధునాతన ట్యాబ్కు వెళ్ళు.
- ఈ సర్వర్కు ఎన్క్రిప్టెడ్ కనెక్షన్ అవసరం అని నిర్ధారించుకోండి (SSL) ఇన్కమింగ్ సర్వర్ (POP3) క్రింద తనిఖీ చేయబడింది.
- "995" ఇన్కమింగ్ సర్వర్ (POP3) క్రింద నమోదు చేయండి : సర్వర్ పోర్ట్ నంబర్స్ కోసం .
- ఎన్క్రిప్టెడ్ కనెక్షన్ కింది రకము కింద TLS ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి : అవుట్గోయింగ్ సర్వర్ (SMTP) కోసం :.
- అవుట్గోయింగ్ సర్వర్ (SMTP) కింద "587" (కొటేషన్ మార్కులను విస్మరించడం ): సర్వర్ పోర్ట్ నంబర్స్ కోసం .
- సాధారణంగా:
- నిర్ధారించుకోండి సర్వర్లోని సందేశాల కాపీని తనిఖీ చేయండి.
- ___ రోజులు తనిఖీ చేయకపోతే సర్వర్ నుండి తీసివేయి నిర్ధారించుకోండి.
- 'తొలగించిన అంశాలు' నుండి తొలగించినప్పుడు సర్వర్ నుండి తీసివేయి తనిఖీ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి > .
- ముగించు క్లిక్ చేయండి.
మీరు Outlook 2002 లేదా 2003 లో, అలాగే Outlook 2007 లో కూడా ఒక POP ఖాతాగా Gmail ను సెటప్ చేసుకోవచ్చు.
(మే 2014 నవీకరించబడింది)