Excel లో పివోట్ పట్టికలు ఫార్ములాలను ఉపయోగించకుండా డేటా పెద్ద పట్టికలు నుండి సమాచారం సేకరించేందుకు సులభం చేస్తుంది ఒక బహుముఖ రిపోర్టింగ్ సాధనం.
పైవట్ పట్టికలు చాలా యూజర్ ఫ్రెండ్లీలో కదులుతున్నప్పుడు లేదా ఇరుకైన, ఒక ప్రాంతం నుండి డేటాను మరొక ప్రదేశానికి డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ చేయడం ద్వారా పలు రకాలుగా ఒకే డేటాను చూడవచ్చు.
ఈ ట్యుటోరియల్ ఒక డేటా నమూనా నుండి వేర్వేరు సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించి మరియు ఉపయోగించడాన్ని వర్తిస్తుంది (ట్యుటోరియల్ కోసం ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి).
06 నుండి 01
పివోట్ పట్టిక డేటాను నమోదు చేయండి
ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించడంలో మొదటి అడుగు వర్క్షీట్కు డేటాను నమోదు చేయడం.
అలా చేసినప్పుడు, క్రింది విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకోండి:
- పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి డేటా యొక్క కనీసం మూడు నిలువు వరుసలు అవసరమవుతాయి.
- డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన లోపాలు.
- డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు. ఇది కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను వదిలివేయడం లేదు .
పై చిత్రంలో చూసినట్లుగా D12 కి కణాలు A1 లోకి డేటాను నమోదు చేయండి.
02 యొక్క 06
పివోట్ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
- A2 ను D12 నుండి హైలైట్ చేయండి.
- రిబ్బన్ యొక్క చొప్పించు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి పైవట్ టేబుల్ బటన్ దిగువన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి. - సృష్టించు పివోట్ పట్టిక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి జాబితాలో పివోట్ పట్టికపై క్లిక్ చేయండి.
డేటా శ్రేణి F2 నుండి A12 కు ముందుగా ఎంచుకోవడం ద్వారా, డైలాగ్ బాక్స్లోని టేబుల్ / రేంజ్ లైన్ మాకు నింపాలి. - పివోట్ పట్టిక యొక్క స్థానానికి ఉన్న వర్క్ షీట్ను ఎంచుకోండి.
డైలాగ్ బాక్స్ లో స్థాన పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి. - సెల్ లైన్ లో సెల్ D16 పై క్లిక్ చేసి వర్క్ షీట్లో క్లిక్ చేయండి.
సరి క్లిక్ చేయండి.
సెల్ D16 లోని పివోట్ పట్టిక యొక్క ఎడమ ఎగువ మూలలో ఉన్న వర్క్షీట్పై ఖాళీ పివోట్ పట్టిక కనిపించాలి.
పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ Excel విండో యొక్క కుడి వైపున తెరవాలి.
పైవట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ ఎగువన మా డేటా పట్టిక నుండి ఫీల్డ్ పేర్లు (కాలమ్ శీర్షికలు). ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న డేటా ప్రాంతాలు పివోట్ పట్టికతో అనుసంధానించబడ్డాయి.
03 నుండి 06
డేటాను పివోట్ పట్టికకు కలుపుతోంది
గమనిక: ఈ సూచనలతో సహాయం కోసం చిత్రం ఉదాహరణ చూడండి.
పివోట్ పట్టికకు డేటాను జోడించేటప్పుడు మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్లోని ఫీల్డ్ పేర్లను లాగి, వర్క్షీట్పై పివోట్ టేబుల్పై వాటిని వదలండి.
- పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ దిగువ ఫీల్డ్ పేర్లను డ్రాగ్ చేసి, వాటిని డేటా ప్రాంతాలలో డ్రాప్ చేయండి.
పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్లోని డేటా ప్రాంతాలు పివోట్ పట్టిక యొక్క సంబంధిత ప్రాంతాలకు అనుసంధానించబడ్డాయి. మీరు డేటా పేర్లకు ఫీల్డ్ పేర్లను జోడించినప్పుడు, మీ డేటా పివోట్ పట్టికకు జోడించబడుతుంది.
ఏ రంగాల్లో డేటా ఏ ప్రాంతంలో ఉంచుతారు అనేదానిపై ఆధారపడి, వేర్వేరు ఫలితాలను పొందవచ్చు.
ఈ డేటా ప్రాంతాలకు ఫీల్డ్ పేర్లను లాగండి:
- నివేదిక ఫిల్టర్ ప్రాంతానికి మొత్తం అమ్మకాలు
- కాలమ్ లేబుల్స్ ప్రాంతంకు ప్రాంతం
- రో లేబిల్స్ విక్రయానికి అమ్మకాలు రెప్
- విలువలు ప్రాంతానికి ఆర్డర్లు
- పూర్తయిన తర్వాత, Pivot టేబుల్ ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క స్టెప్ 1 లో ఉదాహరణ వలె అదే క్రమంలో పేర్కొన్న డేటాను కలిగి ఉండాలి.
04 లో 06
పైవట్ టేబుల్ డేటాను వడపోత
పైవట్ టేబుల్ చూపించిన ఫలితాలను ఉత్తమంగా ట్యూన్ చేయడానికి ఉపయోగించే వడపోత ఉపకరణాలను పివోట్ టేబుల్ అంతర్నిర్మితంగా కలిగి ఉంది.
పైవట్ టేబుల్లో డేటా ఏది ప్రదర్శించాలో పరిమితం చేయడానికి నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను ఉపయోగించడం ద్వారా వడపోత డేటా ఉంటుంది.
- ఫిల్టర్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి పైవట్ టేబుల్లో ఉన్న ప్రాంతం ప్రక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ జాబితాలోని అన్ని బాక్సుల నుండి చెక్ మార్క్ ను తీసివేయడానికి అన్ని ఎంపికలను ఎంచుకుని ప్రక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ పెట్టెలకు తనిఖీ మార్కులను జోడించడానికి తూర్పు మరియు ఉత్తర ఎంపికల ప్రక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- పివోట్ పట్టిక ఇప్పుడు తూర్పు మరియు ఉత్తర ప్రాంతాల్లో పనిచేసే అమ్మకాల రెప్స్ కోసం ఆర్డర్ మొత్తాలు మాత్రమే చూపించాలి.
05 యొక్క 06
పివోట్ టేబుల్ డేటాను మార్చడం
పివోట్ పట్టిక ద్వారా చూపబడిన ఫలితాలను మార్చడానికి:
- పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్లో ఒక డేటా ప్రాంతం నుండి మరొకదానికి డేటా ఫీల్డ్లను లాగడం ద్వారా పివోట్ పట్టికను మళ్లీ అమర్చండి.
- కావలసిన ఫలితాలను పొందడానికి వడపోతని వర్తింప చేయండి.
ఈ డేటా ప్రాంతాలకు ఫీల్డ్ పేర్లను లాగండి:
- నివేదన ఫిల్టర్ ప్రదేశంకు ఆర్డర్లు
- కాలమ్ లేబుల్స్ ప్రాంతానికి సేల్స్ రిపి
- రీ లేబల్స్ ప్రాంతానికి ప్రాంతం
- విలువలు ప్రాంతానికి మొత్తం అమ్మకాలు
- ఫిల్టర్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి పైవట్ టేబుల్లో ఉన్న ప్రాంతం ప్రక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- మొదటిసారి జోడించు అన్ని ఎంపికను ఎంచుకుని ప్రక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి మరియు ఈ జాబితాలోని అన్ని బాక్సుల నుండి చెక్ మార్క్లను తొలగించండి.
- వెస్ట్ ఐచ్చికం పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి, ఈ పెట్టెకు చెక్ మార్క్ ను చేర్చండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- పివోట్ పట్టిక ఇప్పుడు వెస్ట్ ప్రాంతంలో పనిచేసే అమ్మకాల ప్రతినిధుల కోసం మొత్తం అమ్మకాలను చూపించాలి.
06 నుండి 06
పివోట్ పట్టిక ఉదాహరణ
ఇక్కడ మీ పివట్ పట్టిక ఎలా ఉంటుందో దానికి ఉదాహరణ.