సమయం ఆదాచేయడానికి మీ స్వంత వర్డ్ టెంప్లేట్లు సృష్టించండి, కాని వాటిని మొదటిగా ప్లాన్ చేయండి
మీరు ఒకే ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ను కలిగి ఉన్న పత్రాలను తరచుగా సృష్టిస్తే, ఇన్వాయిస్లు, ప్యాకింగ్ స్లిప్స్, ఫార్మ్ లెటర్స్, మొదలైనవాటిలో ఒకే పాఠాన్ని ఎప్పుడూ కలిగి ఉండకపోతే-మీరు ప్రక్రియను స్వయంచాలనం చెయ్యవచ్చు మరియు మీ వర్డ్ లో టెంప్లేట్.
ఒక మూస అంటే ఏమిటి?
టెంప్లేట్లతో తెలియని వారికి, ఇక్కడ శీఘ్ర వివరణ ఉంది: ఒక Microsoft Word టెంప్లేట్ అనేది మీరు తెరిచినప్పుడు దాని యొక్క కాపీని సృష్టించే ఒక రకమైన పత్రం. ఈ కాపీని లోగోలు మరియు పట్టికలు వంటి టెంప్లేట్ యొక్క రూపకల్పన మరియు ఆకృతీకరణను కలిగి ఉంది, కాని అసలు టెంప్లేట్ను మార్చకుండా కంటెంట్ని నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని సవరించవచ్చు.
మీకు నచ్చిన విధంగా టెంప్లేట్ను తెరవవచ్చు, ప్రతిసారీ క్రొత్త డాక్యుమెంట్ కోసం క్రొత్త కాపీని సృష్టిస్తుంది. సృష్టించిన ఫైల్ ప్రామాణిక Word ఫైల్ రకాన్ని (eg, .docx) సేవ్ చేయబడుతుంది.
ఒక వర్డ్ టెంప్లేట్ ఫార్మాటింగ్, శైలులు, బాయిలెర్ప్లేట్ టెక్స్ట్, మాక్రోస్ , శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు, అదే విధంగా కస్టమ్ నిఘంటువులు , టూల్బార్లు మరియు ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలను కలిగి ఉంటుంది .
వర్డ్ మూసను ప్లాన్ చేస్తున్నారు
మీరు మీ వర్డ్ టెంప్లేట్ను సృష్టించడానికి ముందు, మీరు దీనిలో చేర్చాలనుకుంటున్న వివరాల జాబితాను సృష్టించడం మంచిది. మీరు ప్రణాళికా వ్యయం చేస్తున్న సమయము దీర్ఘకాలంలో ఎక్కువ సమయం ఆదా చేస్తుంది.
వీటిలో కొన్ని చిట్కాలు ఏమి ఉన్నాయి:
- టెంప్లేట్ ఆధారంగా అన్ని పత్రాల్లోని ఏదైనా టెక్స్ట్.
- నిలువు, అంచులు, ట్యాబ్ స్టాప్స్, ఎండ్ నోట్స్, ఫూనోట్స్, మొదలైన ఫార్మాటింగ్
- మీరు ఉపయోగించడానికి కావలసిన మాక్రోలు కానీ ఈ పత్రానికి ప్రత్యేకమైనవి.
- అక్షరాల కోసం, ప్రతిసారి తెరిచిన తేదీ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడే తేదీ ఫీల్డ్ను ఇన్సర్ట్ చేయండి.
- అక్షరాల కోసం, మీ చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఉన్నాయి.
- మార్చవచ్చు సమాచారం కోసం ఖాళీలను లేదా ఆటోటెక్స్ట్ ఉపయోగించండి కానీ ఎల్లప్పుడూ ఒకే రకమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది (ఉదా, పేజీ సంఖ్యలు, పత్రం శీర్షిక, ఫైల్ మార్గం, మొదలైనవి). ఈ రకమైన సమాచారం తరచూ శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు.
- మీ పత్రం వేర్వేరు ఫార్మాటింగ్తో విభాగాలను కలిగి ఉంటే, మీరు టెంప్లేట్ నుండి సృష్టించిన కాపీలో టైప్ చెయ్యగల TITLE లేదా HEADING వంటి వివరణాత్మక ప్లేస్హోల్డర్ టెక్స్ట్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ విధంగా ఆ విభాగానికి ప్రత్యేకమైన ఆకృతీకరణ ఉంటుంది.
ఒకసారి మీకు కావలసిన వాటి యొక్క ఆకృతిని కలిగి ఉంటే, ఖాళీ పత్రం పత్రంలో నమూనా పత్రాన్ని వేయండి. మీరు జాబితా చేసిన అన్ని అంశాలను మరియు మీ పత్రాల కోసం మీకు కావలసిన రూపకల్పనను చేర్చండి.
మీ కొత్త మూసను సేవ్ చేస్తోంది
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ పత్రాన్ని టెంప్లేట్గా సేవ్ చేయండి:
వర్డ్ 2003
- ఎగువ మెనులో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
- ఇలా సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి ...
- మీ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయదలిచిన స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. పదాల కోసం డిఫాల్ట్గా సేవ్ చేయడంలో వర్డ్ ప్రారంభమవుతుంది. క్రొత్త పత్రాలను సృష్టించేటప్పుడు డిఫాల్ట్ స్థానానికి మించిన స్థానాల్లో సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్లు టెంప్లేట్లు డైలాగ్ బాక్స్లో కనిపించవు.
- "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్లో, గుర్తించదగిన టెంప్లేట్ ఫైల్ పేరులో టైప్ చేయండి.
- "రకపు రకము" డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి డాక్యుమెంట్ లను ఎంచుకోండి.
- సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
వర్డ్ 2007
- ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న Microsoft Office బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ గా మీ మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి .... ద్వితీయ మెనూలో తెరుచుకుంటుంది, Word మూస క్లిక్ చేయండి.
- మీ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయదలిచిన స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. పదాల కోసం డిఫాల్ట్గా సేవ్ చేయడంలో వర్డ్ ప్రారంభమవుతుంది. డిఫాల్ట్ స్థానానికి మినహా స్థానాల్లో సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్లు టెంప్లేట్లు డైలాగ్ బాక్స్లో కనిపించవు.
- "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్లో, గుర్తించదగిన టెంప్లేట్ ఫైల్ పేరులో టైప్ చేయండి.
- సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు
- ఫైల్ టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- ఇలా సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి ...
- మీ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయదలిచిన స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. పదాల కోసం డిఫాల్ట్గా సేవ్ చేయడంలో వర్డ్ ప్రారంభమవుతుంది. క్రొత్త పత్రాలను సృష్టించేటప్పుడు డిఫాల్ట్ స్థానానికి మించిన స్థానాల్లో సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్లు టెంప్లేట్లు డైలాగ్ బాక్స్లో కనిపించవు.
- "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్లో, గుర్తించదగిన టెంప్లేట్ ఫైల్ పేరులో టైప్ చేయండి.
- "రకపు రకము" డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి డాక్యుమెంట్ లను ఎంచుకోండి.
- సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
ఇప్పుడు మీ పత్రం ఫైల్ పొడిగింపు .dot లేదా .dotx తో ఒక టెంప్లేట్ వలె సేవ్ చేయబడింది, దీని ఆధారంగా కొత్త పత్రాలను రూపొందించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.