Microsoft Word లో AutoText ఎలా ఉపయోగించాలి

స్వీయ పాఠం మీ పత్రాల సృష్టిని వేగవంతం చేయడానికి సులభమైన మార్గం. ఇది స్వయంచాలకంగా మీ పత్రాల్లోని ముందే నిర్వచించిన వచనాన్ని, డాట్లైన్లు, వందనాలు మరియు మరిన్ని వంటి వాటిని అనుమతిస్తుంది.

Word యొక్క ప్రస్తుత AutoText ఎంట్రీలను ఉపయోగించడం

పదంలో ముందే నిర్వచించిన స్వీయ పాఠ్య నమోదులు ఉన్నాయి. మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా వాటిని చూడవచ్చు:

వర్డ్ 2003

  1. మెనులో చొప్పించు క్లిక్ చేయండి.
  2. మెనూలో AutoText పై మీ మౌస్ పాయింటర్ను ఉంచండి. ద్వితీయ స్లయిడ్-అవుట్ మెనూ అటెన్షన్ లైన్, మూసివేయడం, హెడర్ / ఫుటర్ మరియు ఇతరులు వంటి ఆటోటైప్ వర్గాల జాబితాతో తెరవబడుతుంది.
  3. మీ మౌస్ మౌస్ క్లిక్ చేయండి, అది ఆటోమేటిక్ కేతగిరీలు ఒకదాని మీద క్లిక్ చేయండి, అది క్లిక్ చేసినపుడు చేర్చబడ్డ నిర్దిష్ట వచనాన్ని ప్రదర్శించే మూడవ స్లయిడ్-మెనూని తెరవండి.

వర్డ్ 2007

Word 2007 కోసం, మీరు మొదట Word విండో యొక్క ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి ఆటోటెక్స్ట్ బటన్ను జోడించాలి:

  1. Word విండో యొక్క ఎడమవైపున త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ చివరిలో పుల్-డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
  2. మరిన్ని ఆదేశాలు క్లిక్ చేయండి ...
  3. "డౌన్ నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి:" లేబుల్ జాబితా డ్రాప్ డౌన్ క్లిక్ చేసి రిబ్బన్ లో కాదు ఆదేశాలను ఎంచుకోండి.
  4. జాబితాలో క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు స్వీయ పాఠాన్ని ఎంచుకోండి.
  5. జోడించు క్లిక్ చేయండి >> ఆటోటెక్స్ట్ను కుడి పేన్కు తరలించడానికి.
  6. సరి క్లిక్ చేయండి.

ఇంతకు ముందే స్వీయటెక్స్ట్ ఎంట్రీల జాబితా కోసం త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో ఆటోటెక్స్ట్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.

పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు

  1. చొప్పించు టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
  2. రిబ్బన్ యొక్క టెక్స్ట్ విభాగంలో, త్వరిత భాగాలను క్లిక్ చేయండి.
  3. మెనులో AutoText పై మీ మౌస్ను ఉంచండి. ద్వితీయ మెను ముందు నిర్వచించబడిన స్వీయటెక్స్ట్ నమోదులను జాబితా చేస్తుంది.

మీ స్వంత ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలను నిర్వచించడం

మీరు మీ స్వంత స్వీయటెక్స్ట్ ఎంట్రీలను మీ వర్డ్ టెంప్లేట్లకి కూడా జోడించవచ్చు.

వర్డ్ 2003

  1. ఎగువ మెనులో చొప్పించు క్లిక్ చేయండి.
  2. మీ మౌస్ పాయింటర్ను AutoText పై ఉంచండి . ద్వితీయ మెనులో, స్వీటటెక్స్ట్ ను క్లిక్ చేయండి ... ఇది AutoText ట్యాబ్లో ఆటోకార్యత డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
  3. "AutoText ఎంట్రీలను ఇక్కడ ఎంటర్ చెయ్యండి" లేబుల్లో AutoText గా మీరు ఉపయోగించాలనుకునే టెక్స్ట్ను నమోదు చేయండి.
  4. జోడించు క్లిక్ చేయండి .
  5. సరి క్లిక్ చేయండి.

వర్డ్ 2007

  1. మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
  2. త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి మీరు జోడించిన ఆటోటెక్స్ట్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి (పైన సూచనలు చూడండి).
  3. AutoText మెను దిగువన AutoText గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .
  4. క్రొత్త భవనం బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ లో ఖాళీలను * పూర్తి చేయండి.
  5. సరి క్లిక్ చేయండి.

పద 2010 మరియు తరువాతి సంస్కరణలు

ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలు వర్డ్ 2010 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో బిల్డింగ్ బ్లాక్స్గా సూచిస్తారు.

AutoText నమోదును సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1. మీరు మీ స్వీయటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి జోడించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
  2. చొప్పించు టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
  3. టెక్స్ట్ సమూహంలో, త్వరిత భాగాల బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
  4. మీ మౌస్ పాయింటర్ను AutoText పై ఉంచండి. ద్వితీయ మెనూలో తెరుచుకుంటుంది, మెనూ దిగువన ఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .
  5. క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్ సృష్టించండి (క్రింద చూడండి) లో ఖాళీలను పూర్తి చేయండి.
  6. సరి క్లిక్ చేయండి.

* కొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్ సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్ లో ఖాళీలను:

ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీలకు సత్వరమార్గ కీలను ఎలా జోడించాలో కూడా మీరు తెలుసుకోవచ్చు.