మెయిల్ విలీనం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన మరియు వేర్వేరు డేటా మూలకాలతో సమానంగా ఉండే పత్రాల సమితిని రూపొందించడంలో సులభతరం చేసే ఒక సాధనం. ఇది ఒక డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్న డేటాబేస్ను లింక్ చేయడం ద్వారా సాధించవచ్చు, దీనిలో ప్రత్యేకమైన డేటాను కలిగి ఉన్న విలీన క్షేత్రాలను కలిగి ఉంటుంది.
మెయిల్ విలీనం ఒక పత్రంలో పేర్లు మరియు చిరునామాల వంటి ప్రామాణిక డేటా యొక్క డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా స్వయంచాలకంగా మీ సమయం మరియు కృషిని సేవ్ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు Outlook లో పరిచయాల సమూహానికి ఒక ఫారమ్ లేఖను లింక్ చేయవచ్చు; ఈ ఉత్తరం ప్రతి పరిచయాల చిరునామాకు ఒక విలీన క్షేత్రాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు అక్షర శుభాకాంక్షల్లో భాగంగా సంబంధిత సంప్రదింపు పేరుకు ఒకటి.
మెయిల్ విలీనం యొక్క ఉపయోగాలు
అనేక మంది వ్యక్తులకు మెయిల్ విలీనం, వ్యర్థ మెయిల్ యొక్క ఆలోచనలను చూపుతుంది. విక్రయదారులు పెద్ద మొత్తంలో మెయిల్ను త్వరగా మరియు సులభంగా ఉత్పత్తి చేయడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించరు, అనేక ఇతర ఉపయోగాలు మీకు ఆశ్చర్యాన్ని కలిగించవచ్చు మరియు మీరు మీ పత్రాల్లో కొన్నింటిని మార్చవచ్చు.
మీరు ఏ రకమైన ముద్రిత పత్రాన్ని, అలాగే ఎలక్ట్రానిక్ పంపిణీ చేయబడిన పత్రాలు మరియు ఫ్యాక్స్లను సృష్టించడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించి సృష్టించగల పత్రాల రకాలు వాస్తవంగా అపరిమితంగా ఉంటాయి. ఇవి కొన్ని ఉదాహరణలు:
- కేటలాగ్స్
- జాబితాల
- రసీదులు
- Labels
- ఎన్వలప్
- మరియు, కోర్సు, అక్షరాలు
తెలివిగా ఉపయోగించినప్పుడు, మెయిల్ విలీనం మీ ఉత్పాదకతను బాగా మెరుగుపరుస్తుంది. ఇది మీరు సృష్టించే పత్రాల ప్రభావాన్ని పెంచవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రతి గ్రహీతకు ప్రత్యేకమైన గ్రహీతల పేర్లు లేదా ఇతర అంశాలతో అక్షరాలను అనుకూలపరచడం ద్వారా, మీరు కోరిన ఫలితానికి వేదికను సెట్ చేసే పాలిష్, పర్సనల్ ఇమేజ్ను మీరు ప్రదర్శిస్తారు.
ఒక మెయిల్ విలీనం యొక్క అనాటమీ
ఒక మెయిల్ విలీనం రెండు ప్రధాన భాగాలను కలిగి ఉంటుంది: డేటాబేస్ మరియు డేటా మూలం , డేటాబేస్గా కూడా సూచిస్తారు.సూక్ష్మ మరియు ఎక్సెల్ వంటి ఇతర కార్యాలయాలను మీరు డేటా మూలాల వలె ఉపయోగించడానికి వీలు కల్పిస్తూ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీ పనిని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు పూర్తి కార్యాలయ సూట్ను కలిగి ఉంటే, మీ దరఖాస్తుల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించి మీ డేటా సోర్స్ సులభంగా, సౌకర్యవంతంగా మరియు అత్యంత సిఫార్సు చేయబడుతుంది. మీరు మీ Outlook పరిచయాలకు ఇప్పటికే ఎంటర్ చేసిన పరిచయాలను ఉపయోగించడం, ఉదాహరణకు, మరొక డేటా మూలంలో ఆ సమాచారాన్ని మళ్ళీ నమోదు చేయకుండా మీరు సేవ్ చేస్తుంది. ఉన్న ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ఉపయోగించి మీరు డేటా సోర్స్ వర్డ్ సృష్టిస్తుంది కంటే మీ డేటా తో మరింత వశ్యత ఇస్తుంది.
మీకు వర్డ్ ప్రోగ్రామ్ మాత్రమే ఉంటే, మీరు ఇప్పటికీ మెయిల్ విలీనం ఫీచర్ ను ఉపయోగించవచ్చు. వర్డ్ మీ విలీనంతో మీరు ఉపయోగించడానికి పూర్తిగా అనుకూలీకరించదగిన సమాచార మూలాన్ని సృష్టించగల సామర్ధ్యం ఉంది.
మెయిల్ మెర్జ్ని ఏర్పాటు చేస్తోంది
ఒక మెయిల్ విలీనం సంక్లిష్టంగా మరియు సంక్లిష్టమైనది, పెద్ద డేటాబేస్లపై ఆధారపడే డేటా-భారీ పత్రాలు ఖచ్చితంగా ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, వర్డ్ మీ డేటాను ఒక డాటాబేస్తో కలిపే ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిచే తాంత్రికుల ద్వారా సాధారణ ఉపయోగాలకు మెయిల్ విలీనం యొక్క సెటప్ను సులభతరం చేస్తుంది. సాధారణంగా, మీరు ఈ ప్రక్రియను పూర్తి చేయగలగడం కంటే తక్కువగా 10 సులభ దశలను పొందవచ్చు, వీటిలో లోపాలు కనుగొనడం మరియు సరిదిద్దుకోవడం. ఇది మీ పత్రాన్ని మానవీయంగా సిద్ధం చేయటం కంటే తక్కువగా ఉంటుంది మరియు చాలా తక్కువ సమయం మరియు అవాంతరంతో కూడా పడుతుంది.