మెయిల్ విలీనం ప్రక్రియలో Excel స్ప్రెడ్ షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, చాలా మంది వినియోగదారులు తరచుగా డెసిమల్స్ లేదా ఇతర సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న ఫీల్డ్లను ఫార్మాటింగ్ చేయడంలో కష్టంగా ఉన్నారు. ఫీల్డ్లలో ఉన్న డేటాను సరిగ్గా చేర్చినట్లు నిర్ధారించడానికి, ఒక ఫీల్డ్ను ఫార్మాట్ చేయాలి, మూలం ఫైల్లోని డేటా కాదు.
దురదృష్టవశాత్తు, నంబర్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఎన్ని దశాంశ స్థానాలు ప్రదర్శించబడతాయో వర్డ్ మీకు మార్గాన్ని అందించదు. ఈ పరిమితిలో పని చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నప్పటికీ, విలీనం రంగంలో ఒక స్విచ్ను చేర్చడం ఉత్తమ పరిష్కారం.
ఈ న్యూమరికల్ స్విచ్ ఫంక్షన్ ను ఎలా నిర్వహించాలి
మీ వర్డ్ మెయిల్ విలీనంలో ప్రదర్శించడానికి ఎన్ని దశాంశ స్థానాలను పేర్కొనడానికి, మీరు సంఖ్యా చిత్రం ఫీల్డ్ స్విచ్ ( \ # ) ను ఉపయోగించవచ్చు:
1. మెయిల్ విలీనం ప్రధాన పత్రం ఓపెన్, ఫీల్డ్ కోడ్లను వీక్షించడానికి Alt + F9 ను నొక్కండి.
2. ఫీల్డ్ కోడ్ {MERGEFIELD "ఫీల్డ్ పేరు" వంటిది కనిపిస్తుంది .
3. డైరెక్ట్ గా ఫీల్డ్ పేరు రకం చుట్టూ కోట్ తర్వాత # # - ఖాళీలు లేదా కోట్స్ జోడించవద్దు.
4. మీరు ఎంటర్ చేసిన ఫీల్డ్ స్విచ్ తర్వాత నేరుగా ఎంటర్, మీరు సంఖ్యను రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే 0.0x , మీరు సంఖ్యను మూడు దశాంశ స్థానాలకు మరియు వెనక్కి వెళ్లాలనుకుంటే.
5. మీ ఫీల్డ్ స్విచ్ను మీరు జోడించిన తర్వాత, క్షేత్ర కోడ్లను బదులుగా ఖాళీలను ప్రదర్శించడానికి Alt + F9 నొక్కండి.
మీరు పేర్కొన్న దశాంశ స్థానానికి మీ సంఖ్య కనిపిస్తుంది. ఇది వెంటనే ప్రదర్శించబడకపోతే, దాన్ని టూల్బార్ మరియు పునఃప్రారంభించడానికి కనిష్టీకరించడం ద్వారా పత్రాన్ని రిఫ్రెష్ చేయండి. క్షేత్ర విలువ ఇప్పటికీ సరిగ్గా కనిపించకపోతే, మీరు పత్రాన్ని మళ్ళీ రిఫ్రెష్ చెయ్యాలి లేదా మూసివేయండి మరియు మీ పత్రాన్ని మళ్లీ తెరవాలి.