మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయండి
మీరు నివేదికలు మరియు వ్యాపార ప్రణాళికలు వంటి వ్యాపార పత్రాలను సృష్టించడానికి Microsoft Word ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు Excel లో సృష్టించబడిన డేటాను చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంది. మీకు రెండు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి: మీరు మీ Word ఫైల్లో మీకు కావలసిన డేటాను తీసివేయడానికి Excel డాక్యుమెంట్కు లింక్ చేయవచ్చు, లేదా Word డాక్యుమెంట్లో ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ ను మీరు పొందుపరచవచ్చు.
ఈ సులభమైన ప్రక్రియలు అయితే, మీరు మీ ఎంపికలు మరియు ప్రతి అంతర్గతంగా పరిమితుల గురించి అవగాహన కలిగి ఉండాలి. ఇక్కడ, మీరు మీ Word డాక్యుమెంట్లో ఒక ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్కు ఎలా లింక్ చేయాలో మరియు పొందుపర్చాలో నేర్చుకుందాం.
Excel స్ప్రెడ్షీట్కు లింకింగ్
స్ప్రెడ్షీట్కు ఒక మార్పు ప్రతిసారీ సమాచారం నవీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోవాలనుకునే వినియోగదారుల కోసం, లింక్ చేయడం అనేది మార్గం. వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి డేటాను ఫీడ్ చేస్తున్న ఒక-మార్గం లింక్ సృష్టించబడింది. ఒక Excel పత్రాన్ని లింక్ చేయడం కూడా మీ Word ఫైల్ను చిన్నగా ఉంచుతుంది, ఎందుకంటే డేటా వర్డ్ పత్రంలో సేవ్ చేయబడదు.
Excel పత్రానికి లింక్ చేయడం కొన్ని పరిమితులను కలిగి ఉంది:
- మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్ను తరలించినట్లయితే, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్లోని లింక్ను మళ్ళీ స్థాపించాలి.
- మీరు Word ఫైల్ను రవాణా చేయడానికి లేదా మరొక కంప్యూటర్లో దాన్ని ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు దానితోపాటు Excel ఫైల్ను రవాణా చేయడానికి గుర్తుంచుకోవాలి.
- మీరు ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్లో మీ డేటా సవరణను తప్పనిసరిగా చేయాలి. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో వివిధ ఫార్మాట్లలో అవసరం తప్ప సాధారణంగా ఇది ఒక సమస్య కాదు.
గమనిక: మీరు Word 2007 ను ఉపయోగిస్తుంటే, Word 2007 లో Excel డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలనే దానిపై మీరు వ్యాసం చదివేవాడిని.
వర్డ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను మీరు ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ క్రింది సులభమైన దశలను అనుసరించండి:
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మరియు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ రెండింటినీ మీరు లింక్ చేస్తారు.
- Excel లో, మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు (మీ స్ప్రెడ్షీట్లో మరింత నిలువు వరుసలను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటే, వరుస సంఖ్యల పరిమితి వద్ద ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న బాక్స్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం వర్క్షీట్ను ఎంచుకుని, కాలమ్ అక్షరాలు).
- మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో మీరు లింక్ పట్టికను చొప్పించే కర్సర్ ఉంచండి.
- సవరణ మెనులో, అతికించు ప్రత్యేకమైనదాన్ని ఎంచుకోండి ...
- అతికించు లింక్ పక్కన రేడియో బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- లేబుల్ క్రింద :, Microsoft Excel Worksheet Object ఎంచుకోండి .
- సరి క్లిక్ చేయండి.
మీ Excel డేటా ఇప్పుడు ఇన్సర్ట్ మరియు మీ Excel స్ప్రెడ్ షీట్ లింక్ చేయాలి. మీరు మూలం ఎక్సెల్ ఫైల్కు మార్పులు చేస్తే, మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను తెరిచిన తరువాత మీరు లింక్ చేసిన డేటాను అప్డేట్ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.
Excel స్ప్రెడ్షీట్ను పొందుపరుస్తుంది
ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో పొందుపర్చిన విధానం ఒక Excel వర్క్షీట్కు లింక్ చేసే విధంగా ఉంటుంది. మీరు ప్రత్యేక అతికించు డైలాగ్ పెట్టెలో పేర్కొన్న ఐచ్చికాలలో మాత్రమే తేడా ఉంది. ఫలితాలు మొదటి వద్ద అదే కనిపించవచ్చు, వారు నాటకీయంగా భిన్నంగా ఉంటాయి.
ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో ఒక ఎక్సెల్ పత్రాన్ని పొందుపరచినప్పుడు మొత్తం ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ చేర్చబడుతుంది. Word మీరు ఎంచుకున్న దాన్ని ప్రదర్శించడానికి పొందుపరచిన డేటాను ఫార్మాట్ చేస్తుంది, కానీ మొత్తం ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ Word ఫైల్ లో చేర్చబడుతుంది.
ఎక్సెల్ పత్రాన్ని పొందుపరచడం వలన మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణం పెద్దది అవుతుంది.
వర్డ్ 2007 ను ఉపయోగిస్తుంటే, Word 2007 లో ఎక్సెల్ డేటాను ఎంబెడ్ చేయాలో నేర్చుకోండి. వర్డ్ యొక్క ముందలి సంస్కరణలకు, మీ వర్డ్ పత్రంలో ఎక్సెల్ ఫైల్ను పొందుపరచడానికి ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించండి:
- పద డాక్యుమెంట్ మరియు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ రెండింటినీ తెరవండి.
- Excel లో, మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న సెల్ల శ్రేణిని కాపీ చేయండి.
- మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో మీరు పట్టిక చొప్పించదలిచిన కర్సర్.
- సవరణ మెనులో, అతికించు ప్రత్యేకమైనదాన్ని ఎంచుకోండి ...
- అతికించు పక్కన రేడియో బటన్ను క్లిక్ చేయండి .
- లేబుల్ కింద "ఎ :," ఎంచుకోండి Microsoft Excel వర్క్ షీట్ ఆబ్జెక్ట్ .
- సరి క్లిక్ చేయండి.
మీ Excel స్ప్రెడ్షీట్ ఇప్పుడు మీ వర్డ్ పత్రంలో పొందుపర్చబడింది.