చాలామంది వర్డ్ వాడుకదారులకు, "మాక్రో" అనే పదాన్ని వాటి హృదయాలలో భయపడుతున్నాయి, ప్రధానంగా అవి వర్డ్ మాక్రాస్ను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవు మరియు ఎక్కువగా తమ సొంత సృష్టిని సృష్టించలేవు. సులభంగా చెప్పాలంటే, ఒక స్థూల పరంపర వరుసల క్రమాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి దీనిని తిరిగి ప్లే చేయవచ్చు లేదా అమలు చేయవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మాక్రోలను సృష్టించడం మరియు నడుపుట చాలా కష్టం కాదు, మరియు ఫలిత సామర్థ్యాలు వాటిని ఉపయోగించడానికి నేర్చుకోవడం గడిపిన సమయాన్ని విలువగా చెప్పవచ్చు. Word 2003 లో మాక్రోస్తో ఎలా పనిచేయాలో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి. లేదా, Word 2007 లో మాక్రోలను రికార్డ్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. వర్డ్ మాక్రోస్ సృష్టించడానికి ఒక జంట రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: మొట్టమొదటి మరియు సులభమయిన మార్గం, స్థూల రికార్డర్ను ఉపయోగించడం; రెండవ మార్గం VBA లేదా Visual Basic for Applications ఉపయోగించడం. అంతేకాకుండా, VBE లేదా విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ను ఉపయోగించి Word macros ను సవరించవచ్చు. విజువల్ బేసిక్ మరియు విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ తరువాతి ట్యుటోరియల్స్ లో ప్రసంగించబడతాయి. |
- టూల్స్ మెనులో, మ్యాక్రో క్లిక్ చేయండి .
- మాక్రోలను క్లిక్ చేయండి ... ఉపమెను నుండి; మీరు Macros ను ప్రాప్తి చేయడానికి Alt + F8 సత్వరమార్గ కీని కూడా ఉపయోగించవచ్చు డైలాగ్ బాక్స్.
- "మాక్రోస్ ఇన్" లేబుల్ పక్కన డ్రాప్డౌన్ మెనులో, వర్డ్ ఆదేశాలు ఎంచుకోండి.
- కమాండ్ పేర్ల యొక్క వర్ణమాల జాబితా కనిపిస్తుంది. మీరు ఒక పేరును హైలైట్ చేస్తే, ఆదేశం యొక్క వర్ణన "వివరణ" లేబుల్ క్రింద పెట్టె దిగువన కనిపిస్తుంది.
మీరు సృష్టించదలిచిన కమాండ్ ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే, దాని కోసం మీ స్వంత మ్యాక్రోను మీరు సృష్టించకూడదు. అది ఉనికిలో లేకపోతే, మీరు మీ వర్డ్ మ్యాక్రో ప్రణాళికను కప్పి ఉంచే తదుపరి పేజీకి వెళ్లాలి.
ఎఫెక్టివ్ వర్డ్ మాక్రోస్ ఎలా సృష్టించాలి
సమర్థవంతమైన వర్డ్ మాక్రోస్ను రూపొందించడంలో అత్యంత ముఖ్యమైన దశ అనేది జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక. ఇది ఒక బిట్ స్పష్టమైన అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు, మీరు వర్డ్ స్థూల చేయటానికి ఏమి స్పష్టమైన ఆలోచన కలిగి ఉండాలి, అది మీ భవిష్యత్ పని సులభం చేస్తుంది మరియు పరిస్థితులలో మీరు ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశం ఇది.
లేకపోతే, మీరు ఉపయోగించని ఒక అసమర్థ స్థూకాన్ని సృష్టించే సమయాన్ని గడపవచ్చు.
మీరు ఈ విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకుంటే, అసలు దశలను సిద్ధం చేయడానికి ఇది సమయం. రికార్డర్లు వాచ్యంగా మీరు ప్రతిదీ గుర్తుంచుకోవాలి మరియు స్థూల ఉన్నాయి ఎందుకంటే ఇది ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు ఏదో టైప్ చేసి, ఆపై దాన్ని తొలగిస్తే, మీరు మాక్రో వర్డ్ ను రన్ చేసే ప్రతిసారీ ఒకే ఎంట్రీని చేస్తే, దానిని తొలగించండి.
మీరు ఇది ఒక అలసత్వము మరియు అసమర్థమైన స్థూల కోసం ఎలా చేస్తారో చూడవచ్చు.
మీరు మీ మాక్రోస్ను ప్లాన్ చేసినప్పుడు, ఇక్కడ కొన్ని విషయాలు పరిగణలోకి తీసుకోవాలి:
- మీరు స్థూల వాటిని నిర్వహించాలనుకుంటున్న ఆదేశాలను మరియు ఆర్డర్ని ప్లాన్ చేయండి.
- మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆదేశాల కోసం సత్వరమార్గ కీలను తెలుసుకోండి. ఇది పేజీకి సంబంధించిన లింకులు కోసం ముఖ్యమైనది; మీరు రికార్డర్ను రన్ చేస్తున్నప్పుడు పత్రంలోని ప్రాంతాల్లోని పేజీకి సంబంధించిన లింకులు కోసం మౌస్ను ఉపయోగించలేరు. అంతేకాక, ప్రతి కీస్ట్రోక్ చేర్చబడుతుంది, మీరు బాణం కీలను కాకుండా సత్వరమార్గ కీని ఉపయోగిస్తే మీరు ఒక లీన్ మ్యాక్రోను సృష్టిస్తారు.
- వర్డ్ ప్రదర్శించే సందేశాల ప్రణాళిక మరియు ఇది స్థూల మానివేస్తుంది.
- స్థూల లీన్ ఉంచడానికి సాధ్యమైనంత తక్కువ దశలను ఉపయోగించండి.
- మీరు రికార్డ్ చేయడానికి ముందు కనీసం ఒక పరీక్ష అయినా అమలు చేయండి.
మీరు మీ వర్డ్ మాక్రో ను ప్రణాళిక చేసి, పరుగు పూర్తయిన తర్వాత, దాన్ని రికార్డు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాము.
మీరు మీ స్థూల జాగ్రత్తగా తగినంతగా ప్రణాళిక చేసినట్లయితే, తరువాత ఉపయోగం కోసం అది రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో సులభమైన భాగంగా ఉంటుంది. ఇది చాలా సులభం, నిజానికి, ఒక స్థూల సృష్టించడం మరియు పత్రం పని మధ్య మాత్రమే వ్యత్యాసం మీరు కొన్ని అదనపు బటన్లు నొక్కండి మరియు డైలాగ్ బాక్సులను లో ఎంపికలు జంట చేయడానికి కలిగి ఉంది.
మీ మ్యాక్రో రికార్డింగ్ ఏర్పాటు
మొదట, మెనులో ఉన్న ఉపకరణాలను నొక్కి ఆపై రికార్డు స్థూల డైలాగ్ పెట్టెను తెరిచేందుకు రికార్డ్ చేయండి.
"మాక్రో పేరు" కింద ఉన్న బాక్స్ లో, ఒక ప్రత్యేక పేరును టైప్ చేయండి. పేర్లు 80 అక్షరాలను లేదా సంఖ్యలను (చిహ్నాలు లేదా ఖాళీలు లేవు) కలిగి ఉంటాయి మరియు ఒక లేఖతో ప్రారంభం కావాలి. వివరణ బాక్స్ లో మాక్రో ప్రదర్శించిన చర్యల వివరణను నమోదు చేయడం మంచిది. మీరు స్థూలని కేటాయించే పేరు ప్రత్యేకమైనదిగా ఉండాలి, అది వివరణను సూచించకుండానే దాన్ని గుర్తుంచుకోవాలి.
ఒకసారి మీరు మీ మాక్రో పేరును నమోదు చేసి వివరణని నమోదు చేసిన తర్వాత, అన్ని పత్రాల్లో లేదా ప్రస్తుత పత్రంలో మాత్రమే స్థూల అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. అప్రమేయంగా, వర్డ్ మాక్రో మీ అన్ని డాక్యుమెంట్లకు అందుబాటులో ఉంటుంది, ఇది చాలా అర్ధమేనని మీరు కనుగొంటారు.
మీరు కమాండ్ యొక్క లభ్యతని పరిమితం చేసేందుకు ఎంచుకుంటే, "స్టోర్ మ్యాక్రో లో" లేబుల్ క్రింద డ్రాప్డౌన్ పెట్టెలో డాక్యుమెంట్ పేరును హైలైట్ చేయండి.
మీరు మాక్రో కోసం సమాచారాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు, సరి క్లిక్ చేయండి. రికార్డ్ మాక్రో ఉపకరణపట్టీ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో కనిపిస్తుంది.
మీ మ్యాక్రోని రికార్డ్ చేయండి
మౌస్ పాయింటర్ ఇప్పుడు పక్కన ఒక క్యాసెట్ టేప్ వలె కనిపించే ఒక చిన్న ఐకాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఇది వర్డ్ మీ చర్యలను రికార్డ్ చేస్తున్నట్లు సూచిస్తుంది. ప్రణాళిక దశలో మీరు వేసిన దశలను మీరు ఇప్పుడు అనుసరించవచ్చు; మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, స్టాప్ బటన్ నొక్కండి (ఇది నీలి రంగులో ఎడమవైపున ఉంటుంది).
ఏ కారణం అయినా, మీరు రికార్డింగ్ను పాజ్ చేయాలి, పాజ్ రికార్డింగ్ / రెస్యూమ్ రికార్డర్ బటన్ క్లిక్ చేయండి (ఇది కుడివైపున ఉంటుంది). రికార్డింగ్ను పునఃప్రారంభించడానికి, మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
మీరు స్టాప్ బటన్ను నొక్కితే, మీ వర్డ్ మాక్రో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
మీ మ్యాక్రోని పరీక్షించండి
మీ స్థూలని అమలు చేయడానికి, మాక్రోస్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి Alt + F8 సత్వరమార్గంను ఉపయోగించండి. జాబితాలో మీ మాక్రో హైలైట్ చేసి, ఆపై రన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ స్థూలని చూడకపోతే, "మ్యాకురోస్" లేబుల్ పక్కన పెట్టెలో సరైన స్థానం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
పదాలలో మాక్రోలను సృష్టించడం వెనుక ఉద్దేశ్యం, మీ వేలిముప్పల వద్ద పునరావృత పనులు మరియు ఆదేశాల యొక్క క్లిష్టమైన సన్నివేశాలను ఉంచడం ద్వారా మీ పనిని వేగవంతం చేయడం. వాచ్యంగా గంటలను మాన్యువల్గా చేయాలంటే, బటన్ను క్లిక్ చేస్తే కొన్ని సెకన్ల సమయం పడుతుంది.
వాస్తవానికి, మీరు మాక్రోస్ను చాలా సృష్టిస్తే, మ్యాక్రోస్ డైలాగ్ బాక్స్ ద్వారా శోధిస్తే మీరు చాలా సమయం ఆదా చేస్తారు. మీరు మీ మాక్రోస్ను సత్వరమార్గ కీని కేటాయించినట్లయితే, మీరు డైలాగ్ బాక్స్ను దాటవేయవచ్చు మరియు మీ మాక్రో నేరుగా కీబోర్డ్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు-అదే విధంగా మీరు Word లో ఇతర ఆదేశాలను యాక్సెస్ చేయడానికి సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించవచ్చు.
Macros కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను సృష్టిస్తోంది
- ఉపకరణాల మెను నుండి, అనుకూలీకరించు ఎంచుకోండి ...
- అనుకూలీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో, కీబోర్డును క్లిక్ చేయండి.
- అనుకూలీకరించు కీబోర్డు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
- "వర్గం" లేబుల్ క్రింద స్క్రోల్ బాక్స్లో, మ్యాక్రోలను ఎంచుకోండి .
- మాక్రోస్ స్క్రోల్ పెట్టెలో, మీరు సత్వరమార్గ కీని కేటాయించదలచిన మాక్రో పేరును కనుగొనండి.
- స్థూల ప్రస్తుతం కీస్ట్రోక్ను కేటాయించినట్లయితే, కీస్ట్రోక్ "ప్రస్తుత కీలు" లేబుల్ క్రింద పెట్టెలో కనిపిస్తుంది.
- మాక్రో కి ఏ సత్వరమార్గ కీ కేటాయించబడకపోతే లేదా మీ మాక్రో కోసం రెండవ సత్వరమార్గ కీని సృష్టించాలనుకుంటే, లేబుల్ దిగువ ఉన్న బాక్స్లో క్లిక్ చేయండి "కొత్త సత్వరమార్గ కీని నొక్కండి."
- మీ స్థూలని ప్రాప్తి చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కీస్ట్రోక్ను నమోదు చేయండి. (సత్వరమార్గం కీ ఇప్పటికే ఒక ఆదేశం కు కేటాయించబడి ఉంటే, "ప్రస్తుత కీలు" బాక్స్ క్రింద "ప్రస్తుతం కేటాయించిన" ఆదేశం తర్వాత ఆదేశం యొక్క పేరు కింద ఒక సందేశం కనిపిస్తుంది, కొనసాగింపు ద్వారా మీరు కీస్ట్రోక్ను తిరిగి ఉంచవచ్చు లేదా మీరు ఎంచుకోవచ్చు ఒక కొత్త కీస్ట్రోక్).
- లేబుల్ పక్కన డ్రాప్డౌన్ బాక్స్ లో "మార్పులను సేవ్ చేయి" వర్డ్లో సృష్టించిన మొత్తం పత్రానికి మార్పును వర్తింపచేయడానికి సాధారణ ఎంచుకోండి. ప్రస్తుత పత్రంలో మాత్రమే సత్వరమార్గ కీని ఉపయోగించడానికి, జాబితా నుండి పత్రం పేరును ఎంచుకోండి.
- అప్పగించు క్లిక్ చేయండి.
- మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
- అనుకూలీకరించు డైలాగ్ పెట్టెలో మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.