ఎక్సెల్లోని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను జతచేస్తే, మీరు సెట్ చేసిన నిర్దిష్ట పరిస్థితులకు అనుగుణంగా కణాల లేదా కణాల పరిధికి వేర్వేరు ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను వర్తింపచేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఎంచుకున్న కణాలు ఈ సెట్ పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు మాత్రమే వర్తింపజేయబడతాయి.
ఫాంట్ మరియు నేపథ్య రంగు మార్పులు, ఫాంట్ శైలులు, సెల్ సరిహద్దులు మరియు డేటాకి సంఖ్య ఆకృతీకరణను జోడించడం వంటివి వర్తింపజేసే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు.
Excel 2007 నుండి, ఎక్సెల్ ఒక సాధారణ విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సగటు విలువ కంటే తక్కువగా ఉండే సంఖ్యలను కనుగొనే లేదా సాధారణంగా కనిపించే పరిస్థితుల కోసం అనేక అంతర్నిర్మిత ఎంపికలు కలిగి ఉంది.
ఈ పూర్వ-సెట్ ఎంపికలు తో పాటుగా, వినియోగదారు-పేర్కొన్న పరిస్థితుల కోసం పరీక్షించడానికి Excel సూత్రాలు ఉపయోగించి అనుకూల నియమాత్మక ఆకృతీకరణ నిబంధనలను రూపొందించడం సాధ్యమవుతుంది.
బహుళ నియమాలను వర్తింపచేస్తుంది
వేర్వేరు పరిస్థితులకు పరీక్షించడానికి అదే డేటాకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ నియమాలు వర్తించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మొత్తం బడ్జెట్లో 50%, 75%, మరియు 100% - కొన్ని స్థాయిలు ఉన్నప్పుడు కొన్ని ఫార్మాటింగ్ మార్పులను బడ్జెట్ డేటా కలిగి ఉండవచ్చు.
అటువంటి పరిస్థితులలో, వివిధ నియమాల వివాదం ఉంటే Excel మొదటిది నిర్ణయిస్తుంది, మరియు, అలా అయితే, డేటా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాన్ని డేటాకు వర్తింపజేయడానికి నిర్ణీత సమితి క్రమాన్ని అనుసరిస్తుంది.
ఉదాహరణ: షెడ్యూల్ ఫార్మాటింగ్తో 25% మరియు 50% కంటే ఎక్కువ ఉన్న డేటాను కనుగొనడం
కింది ఉదాహరణలో, కణాలు B2 పరిధిలో B5 కి రెండు అనుకూల షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు వర్తింపజేయబడతాయి.
- B2 లో B5 కి 25% కన్నా ఎక్కువ B2 లో కణాల A2 కు A5 కు ఉన్నట్లయితే, మొదటి నియమం తనిఖీ చేస్తుంది.
- A2 లో అదే డేటా A5: A5 B2 లో సంబంధిత విలువను మించి ఉంటే రెండవ నియమం తనిఖీ చేస్తుంది: B5 50% కంటే ఎక్కువ.
పైన ఉన్న చిత్రంలో చూడవచ్చు, పైన పేర్కొన్న పరిస్థితులు నిజం అయితే, శ్రేణి B1: B4 లో సెల్ లేదా కణాల నేపథ్య రంగు మారుతుంది.
- వ్యత్యాసం 25% కన్నా ఎక్కువ ఉన్న డేటా కోసం, సెల్ నేపథ్య రంగు నీలం రంగులోకి మారుతుంది.
- తేడా 50% కంటే ఎక్కువగా ఉంటే కణ నేపథ్య రంగు ఎరుపు రంగులోకి మారుతుంది.
ఈ విధిని సాధించిన నియమాలు,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%నియమబద్ధ ఆకృతీకరణ కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఎంటర్ చేయబడుతుంది.
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
- పై చిత్రంలో కనిపించే విధంగా C5 కి కణాలు A1 లోకి డేటాని నమోదు చేయండి
గమనిక: ట్యుటోరియల్ యొక్క దశ 3 కణాలు C2 కు సూత్రాలను జోడిస్తుంది: C4 నియమావళి ఆకృతీకరణ నిబంధనల ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి కణాల A2: A5 మరియు B2: B5 లోని విలువల మధ్య ఖచ్చితమైన శాతం వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది.
Condtional ఆకృతీకరణ నిబంధనలను అమర్చుట
పేర్కొన్న విధంగా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు రెండు ఫార్మాటింగ్ నియమాలను ఉపయోగించి ఫార్మాటింగ్ కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఎంటర్ చేయబడతాయి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను 25% కంటే ఎక్కువ పెంచడం
- వర్క్షీట్ లో B2 కు B2 ను హైలైట్ చేయండి.
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరిచేందుకు రిబ్బన్లోని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే విధంగా కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి క్రొత్త నిబంధనను ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎగువ భాగంలో, చివరి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి: ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏ కణాలు నిర్ణయించాలో సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిగువ భాగంలో, ఈ సూత్రం నిజం అయిన ఫార్మాట్ విలువల్లో క్లిక్ చేయండి : పంక్తి.
- సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి: = (A2-B2) / A2> అందించిన ప్రదేశంలో 25%
- Format Cells డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి ఫార్మాట్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ డైలాగ్ బాక్స్లో, ఫిల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి నీలం పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్సులను మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి.
- ఈ సమయంలో, కణాలు B3 మరియు B5 యొక్క నేపథ్య రంగు నీలం అయి ఉండాలి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను 50% కంటే ఎక్కువ పెంచడం
- B2 నుండి B5 వరకు ఎంపిక చేసిన కణాలతో, పైకి 1 నుండి 6 దశలను పునరావృతం చేయండి.
- సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి: = (A2-B2) / A2> అందించిన ప్రదేశంలో 50%.
- Format Cells డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి ఫార్మాట్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫిల్ టాబ్ పై క్లిక్ చేసి, ఎరుపు పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్సులను మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి.
- సెల్ B3 యొక్క నేపథ్య రంగు ఇప్పటికీ నీలం గా ఉండాలి, ఎందుకంటే A3 మరియు B3 కణాల సంఖ్యల మధ్య శాతం వ్యత్యాసం 25% కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది, కానీ 50% కంటే తక్కువగా లేదా సమానంగా ఉంటుంది.
- కణ B5 యొక్క నేపథ్య రంగు ఎరుపుకు మార్చాలి, ఎందుకంటే A5 మరియు B5 కణాల సంఖ్యల మధ్య శాతం వ్యత్యాసం 50% కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలను తనిఖీ చేస్తోంది
% వ్యత్యాసాన్ని లెక్కిస్తోంది
ఎంటర్ చేసిన షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలు సరిగ్గా ఉన్నాయని తనిఖీ చేసేందుకు, మేము A2, A5 మరియు B2: B5 పరిధిలోని సంఖ్యల మధ్య ఖచ్చితమైన శాతం వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించే C2: C5 లను సూత్రాలను నమోదు చేయవచ్చు.
- క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ C2 పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫార్ములా టైప్ చేయండి (A2-B2) / A2 మరియు కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.
- 10% సెల్ సెల్ C2 లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి, సెల్ A2 లోని సంఖ్య సెల్ B2 లో సంఖ్య కంటే 10% పెద్దది అని సూచిస్తుంది.
- సమాధానాన్ని ఒక శాతంగా చూపించడానికి సెల్ C2 లో ఆకృతీకరణను మార్చడం అవసరం కావచ్చు.
- సెల్ C2 నుంచి సెల్యులాస్ C3 కు C5 వరకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించండి.
- C5 కు C3 కు సమాధానాలు ఉండాలి: 30%, 25%, మరియు 60%.
- కణాలు A3 మరియు B3 ల మధ్య వ్యత్యాసం 25% కంటే ఎక్కువ మరియు కణాలు A5 మరియు B5 ల మధ్య వ్యత్యాసం 50% కంటే ఎక్కువగా ఉన్నందున సృష్టించిన నిబంధన ఆకృతీకరణ నియమాలు సరైనవని ఈ కణాలలోని సమాధానాలు తెలియజేస్తున్నాయి.
- కణాల A4 మరియు B4 ల మధ్య వ్యత్యాసం 25% కు సమానం, మరియు మా నియత ఫార్మాటింగ్ నియమం 25% కంటే ఎక్కువ శాతం నేపథ్య రంగు కోసం నీలం రంగులో మారడం అవసరం అని పేర్కొన్నందున సెల్ B4 రంగు మారలేదు.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నిబంధనల కోసం పూర్వ ఉత్తరువు
విరుద్ధమైన షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలను వర్తింపచేస్తుంది
అదే పరిధి డేటాకు బహుళ నియమాలు వర్తింపజేసినప్పుడు, నియమాలు వివాదం అయితే Excel మొదటి నిర్ణయిస్తుంది.
ప్రతి నియమానికి ఎంపిక చేసిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలన్నీ ఒకే డేటాకు వర్తించబడవు.
ఈ ట్యుటోరియల్లో ఉపయోగించిన ఉదాహరణలో, రెండు నియమాలు ఒకే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించడం వలన నియమాలు వివాదం - నేపథ్య కణ రంగును మార్చడం.
రెండవ నియమం నిజం (విలువలో వ్యత్యాసం రెండు కణాలు మధ్య 50% కన్నా ఎక్కువ) ఉన్న పరిస్థితిలో అప్పుడు మొదటి నియమం (విలువలో తేడా 25% కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది) కూడా నిజం.
Excel యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ప్రిన్సిడెన్స్
ఒక సెల్ ఎప్పుడైనా ఎరుపు మరియు నీలం నేపథ్యం రెండింటినీ కలిగి ఉండకూడదు కాబట్టి, ఇది ఎటువంటి నిబంధనల ఫార్మాటింగ్ నిబంధనను వర్తించాలని Excel తెలుసుకోవాలి.
ఏ నియమం గెట్స్ వర్తించబడుతుంది Excel యొక్క నియమావళి యొక్క క్రమం ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది, నియమ నిబంధన నిర్వాహకుడు డైలాగ్ బాక్స్ జాబితాలో ఉన్న అధిక నియమం డైలాగ్ బాక్స్లో ముందస్తు ఉంది.
పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, ఈ ట్యుటోరియల్ లో ఉపయోగించిన రెండవ నియమం (= (A2-B2) / A2> 50%) జాబితాలో అధికం మరియు అందువల్ల, మొదటి నిబంధనపై ప్రాధాన్యత ఉంది.
దీని ఫలితంగా, సెల్ B5 యొక్క నేపథ్య రంగు ఎరుపుగా మార్చబడుతుంది.
అప్రమేయంగా, కొత్త నియమాలు జాబితా యొక్క పైభాగానికి జోడించబడతాయి మరియు అందుచేత అధిక ప్రాధాన్యత ఉంటుంది.
పైన ఉన్న చిత్రంలో గుర్తించినట్లుగా డైలాగ్ బాక్స్లో పైకి క్రిందికి పైకి బాణం బటన్లను ఉపయోగించండి.
విరుద్ధమైన నియమాలను అన్వయించడం
రెండు లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నిబంధనలు వివాదాస్పదంగా లేనప్పుడు రెండు నిబంధనలను పరీక్షిస్తున్నప్పుడు, వర్తింపజేయడం అనేది వర్తిస్తుంది.
మా ఉదాహరణలో మొదటి నియత ఫార్మాటింగ్ నియమావళి (= (A2-B2) / A2> 25%) ఒక నీలం రంగు నేపథ్యంలో B2: B5 కణాల పరిధిని ఫార్మాట్ చేసి ఉంటే, రెండు నియత ఫార్మాటింగ్ నియమాలు విరుద్ధంగా లేవు రెండు ఫార్మాట్లను ఇతర జోక్యం లేకుండా అన్వయించవచ్చు.
ఫలితంగా, సెల్ B5 ఒక నీలం రంగు అంచు మరియు ఎరుపు నేపథ్య రంగును కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే A5 మరియు B5 కణాల సంఖ్యల మధ్య వ్యత్యాసం 25 మరియు 50 శాతం కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ వర్సెస్ రెగ్యులర్ ఫార్మాటింగ్
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాల మరియు మానవీయంగా వర్తింపజేసిన ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాల మధ్య వివాదాల సందర్భంలో, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమం ఎల్లప్పుడూ ప్రాధాన్యతనిస్తుంది మరియు ఏ మానవీయంగా జోడించిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలకు బదులుగా వర్తించబడుతుంది.
ఒక పసుపు రంగు రంగు ప్రారంభంలో B5 కణాలకు B2 కు ప్రయోగించినట్లయితే, నియత ఆకృతీకరణ నియమాలు చేర్చబడిన తర్వాత, B2 మరియు B4 కణాలు మాత్రమే పసుపు రంగులో ఉంటాయి.
కణాలు B3 మరియు B5 కు ఎంటర్ చేసిన నియమావళి ఆకృతీకరణ నియమాలు వర్తింపజేయడం వలన, వారి నేపథ్య రంగులు వరుసగా పసుపు నుండి నీలం మరియు ఎరుపుకు మారుతాయి.