Excel నుండి అదనపు Spaces తొలగించు ఎలా తెలుసుకోండి

మీ స్ప్రెడ్షీట్ nice మరియు చక్కనైన చూడండి

టెక్స్ట్ డేటా దిగుమతి లేదా కాపీ చేసినప్పుడు Excel వర్క్షీట్ అదనపు ఖాళీలు కొన్నిసార్లు టెక్స్ట్ డేటా పాటు చేర్చవచ్చు. పై చిత్రంలో A6 లో చూపిన విధంగా - Excel లో పదాలను లేదా ఇతర టెక్స్ట్ తీగలను మధ్య అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి TRIM ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు.

ఫంక్షన్ , అయితే, అసలు డేటా ఎక్కడా లేకపోతే ఉనికిలో లేకపోతే ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్పుట్ కనిపించదు.

సాధారణంగా, అసలు డేటాను ఉంచడం ఉత్తమం. ఇది దాచిపెడుతుంది లేదా వేరొక వర్క్షీట్ను మార్గంలో ఉంచడానికి ఉంచవచ్చు.

TRIM ఫంక్షన్తో పేస్ట్ విలువలను ఉపయోగించడం

అయినప్పటికీ, అసలు టెక్స్ట్ ఇకపై అవసరమైతే, Excel యొక్క పేస్ట్ విలువలు ఎంపిక అసలు డేటాను మరియు TRIM ఫంక్షన్ను తీసివేస్తున్నప్పుడు సవరించిన వచనాన్ని ఉంచడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

ఎలా ఈ రచనలు, క్రింద వివరించిన విధంగా, ఆ పేస్ట్ విలువలను TRIM ఫంక్షన్ అవుట్పుట్ అసలు డేటా పైన లేదా ఏ ఇతర కావలసిన స్థానానికి అయినా అతికించడానికి ఉపయోగిస్తారు.

TRIM ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి .

TRIM ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= TRIM (టెక్స్ట్)

టెక్స్ట్ - మీరు ఖాళీలు నుండి తొలగించాలనుకుంటున్న డేటా. ఈ వాదన ఉంటుంది:

TRIM ఫంక్షన్ ఉదాహరణ

పైన ఉన్న చిత్రంలో, TRIM ఫంక్షన్ - సెల్ A6 లో ఉన్న - వర్క్షీట్ యొక్క A4 లో ఉన్న టెక్స్ట్ డేటాకు మధ్య నుండి మరియు అంతకుముందు నుండి అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

A6 లో ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్పుట్ అప్పుడు కాపీ మరియు పేస్ట్ - పేస్ట్ విలువలు ఉపయోగించి - తిరిగి సెల్ A4 లోకి. అలా చేయడం వలన A6 లోని A6 లో A4 సెల్ లో కానీ TRIM ఫంక్షన్ లేకుండా ఖచ్చితమైన కాపీని ఉంచడం.

సెల్ A4 లో సవరించిన వచన డేటాను కేవలం A6 లోని TRIM ఫంక్షన్ తొలగించడానికి చివరి దశ.

TRIM ఫంక్షన్ ఎంటర్

ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదన ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:

  1. పూర్తి ఫంక్షన్ టైప్: A6 కణంలో = TRIM (A4).
  2. TRIM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంచుకోవడం .

క్రింద ఉన్న స్టెప్పులు TRIM ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ను వర్క్షీట్ యొక్క A6 సెల్ లోకి ఫంక్షన్ను ఎంటర్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తాయి.

  1. ఇది క్రియాశీల ఘటంగా చేయడానికి సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి - ఇది ఫంక్షన్ ఉన్న చోటు.
  2. రిబ్బన్ మెను యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
  3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్ నుండి టెక్స్ట్ని ఎంచుకోండి.
  4. ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో TRIM పై క్లిక్ చేయండి;
  5. డైలాగ్ బాక్స్లో, టెక్స్ట్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
  6. ఫంక్షన్ యొక్క టెక్స్ట్ వాదనగా సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ A4 పై క్లిక్ చేయండి.
  7. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
  8. వచన పంక్తి పదాలు లేదా పాఠం మధ్య అదనపు ఖాళీలు తొలగించు సెల్ A6 లో కనిపించాలి, కానీ ఒక్కొక్క పదం మధ్య ఒకే ఒక్క ఖాళీతో ఉండాలి.
  9. మీరు సెల్ A6 పై క్లిక్ చేస్తే పూర్తి ఫంక్షన్ = TRIM (A4) వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

పేస్ట్ విలువలతో ఒరిజినల్ డేటాలో అతికించడం

అసలు డేటాను తీసివేసే దశలను మరియు క్రమంగా సెల్ A6 లో TRIM ఫంక్షన్:

  1. సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి.
  2. కీబోర్డుపై Ctrl + C కీలను నొక్కండి లేదా రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో కాపీ బటన్పై క్లిక్ చేయండి - ఎంచుకున్న డేటాను మార్కింగ్ యాంట్స్ చేత ఉంచబడుతుంది.
  3. గడి A4 పై క్లిక్ చేయండి - అసలు డేటా యొక్క స్థానం.
  4. అతికించు ఐచ్ఛికాలు డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లోని అతికించు బటన్ దిగువన ఉన్న చిన్న బాణం క్లిక్ చేయండి.
  5. డ్రాప్ డౌన్ మెనులో విలువలు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి - పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా - సవరించిన వచనాన్ని తిరిగి A4 సెల్లోకి అతికించడానికి.
  6. సెల్ A6 లో TRIM ఫంక్షన్ తొలగించు - అసలు సెల్ లో సవరించిన డేటాను మాత్రమే వదిలి.

TRIM ఫంక్షన్ పనిచేయకపోతే

కంప్యూటర్లో, పదాలు మధ్య ఖాళీ ఖాళీ ప్రదేశం కాని పాత్ర కాదు, మరియు అది నమ్మకం లేదా కాదు, ఒకటి కంటే ఎక్కువ స్పేస్ పాత్ర ఉంది.

TRIM ఫంక్షన్ అన్ని ఖాళీ అక్షరాలు తొలగించదు. ప్రత్యేకంగా, TRIM తొలగించని ఒక సామాన్యంగా ఉపయోగించిన స్పేస్ పాత్ర వెబ్ పేజీలలో ఉపయోగించిన నాన్-బీకింగ్ స్పేస్ ().

మీరు TRIM ను తొలగించలేని అదనపు ప్రదేశాలతో వెబ్ పేజీ డేటా ఉంటే, సమస్యను పరిష్కరించే ఈ TRIM ఫంక్షన్ ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని ప్రయత్నించండి.