01 లో 01
Excel డేటాబేస్లో నిర్దిష్ట రికార్డులను కనుగొనండి
DGET ఫంక్షన్ Excel యొక్క డేటాబేస్ విధులు ఒకటి . డేటా యొక్క పెద్ద పట్టికల నుండి సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం సులభతరం చేయడానికి ఈ సమూహ విధులను రూపొందించబడింది. వారు యూజర్ ద్వారా ఎంపిక ఒకటి లేదా ఎక్కువ ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తిరిగి ద్వారా దీన్ని.
DGET ఫంక్షన్ మీరు పేర్కొన్న పరిస్థితులకు సరిపోలే ఒక డేటాబేస్ యొక్క కాలమ్ నుండి డేటా యొక్క ఒక క్షేత్రాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు.
DGET VLOOKUP ఫంక్షన్కు సారూప్యంగా ఉంటుంది, ఇది డేటా యొక్క ఒకే రంగాలను తిరిగి పొందటానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
DGET సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
DGET ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం :
= DGET (డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణం)
అన్ని డేటాబేస్ విధులు ఒకే మూడు వాదనలు కలిగి ఉన్నాయి :
- డేటాబేస్ : (అవసరం) డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్న సెల్ సూచనలు యొక్క పరిధిని నిర్దేశిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేర్లు పరిధిలో చేర్చబడాలి.
- ఫీల్డ్ : (అవసరం) దాని లెక్కల్లో ఫంక్షన్ ద్వారా ఏ నిలువు వరుస లేదా ఫీల్డ్ను ఉపయోగించాలో సూచిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేరును ( #Orders వంటివి) టైపు చేయడం ద్వారా లేదా వాల్యూమ్ సంఖ్య (3 వంటిది) ను నమోదు చేయడం ద్వారా వాదనను నమోదు చేయండి.
- ప్రమాణం : (అవసరం) వినియోగదారుచే పేర్కొన్న షరతులను కలిగి ఉన్న కణాల శ్రేణిని జాబితా చేస్తుంది. పరిధి తప్పనిసరిగా డేటాబేస్ నుండి కనీసం ఒక ఫీల్డ్ పేరును కలిగి ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ద్వారా అంచనా వేయవలసిన పరిస్థితిని సూచించే కనీసం ఒక ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్ .
Excel యొక్క DGET ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఉదాహరణ: ఒక సింగిల్ క్రైటీరియన్ సరిపోలే
ఈ ఉదాహరణ ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకాల ఏజెంట్ ద్వారా ఇచ్చిన నెలలో అమ్మకందారుల సంఖ్యను కనుగొనడానికి DGET ను ఉపయోగిస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
గమనిక: ట్యుటోరియల్ ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండదు.
- డేటా పట్టికను కణాలు D1 లోకి F13 కు నమోదు చేయండి
- సెల్ E5 ఖాళీని వదలండి; DGET ఫార్ములా ఉన్న ఈ ఉంది
- ఫంక్షన్ యొక్క ప్రమాణం వాదనలో భాగంగా F2 కి కణాలు D2 లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి
ప్రమాణం ఎంచుకోవడం
DGET ను నిర్దిష్ట అమ్మకాల రిపబ్లిక్ కోసం మాత్రమే చూడండి, వరుస 3 లో SalesRep ఫీల్డ్ పేరులోని ఒక ఏజెంట్ యొక్క పేరును నమోదు చేస్తాము .
- సెల్ లో F3 రకం ప్రమాణాలు హ్యారీ
- సెల్ E5 రకం శీర్షిక # ఆర్డర్లు: మేము DGET తో కనుగొనడం ఉంటుంది సమాచారం సూచించడానికి
డేటాబేస్ పేరు పెట్టడం
డేటాబేస్ వంటి పెద్ద పరిధుల డేటా కోసం ఒక పేరు పరిధిని ఉపయోగించడం వలన ఈ వాదనను ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడం సులభతరం కాదు, అయితే ఇది తప్పు పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఏర్పడే లోపాలను కూడా నిరోధించవచ్చు.
మీరు కణాల తరహాలో కణాల తరహాలో లేదా పటాలు లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టించినప్పుడు పేరున్న శ్రేణులు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
- పరిధిని ఎంచుకోవడానికి వర్క్షీట్ లో D7 ను F13 కు హైలైట్ చేయండి
- వర్క్షీట్ లో కాలమ్ A పై ఉన్న పేటిక మీద క్లిక్ చేయండి
- పేర్కొన్న శ్రేణిని సృష్టించడానికి పేరు పెట్టెలో SalesData టైప్ చేయండి
- ఎంట్రీని పూర్తిచేయుటకు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
DGET డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ వాదనలు ప్రతి డేటా ఎంటర్ కోసం ఒక సులభమైన పద్ధతి అందిస్తుంది.
ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ ( fx ) పై క్లిక్ చేసి, డేటాబేస్ సమూహం ఫంక్షన్ల కోసం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం జరుగుతుంది.
- సెల్ E5 పై క్లిక్ చేయండి - ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం
- చొప్పించు ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ను తీసుకురావడానికి ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ ( fx ) పై క్లిక్ చేయండి
- DGET టైప్ డైలాగ్ పెట్టెలో ఎగువన ఒక ఫంక్షన్ విండో కోసం శోధించండి
- ఫంక్షన్ కోసం శోధించడానికి GO బటన్పై క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ DGET ను కనుగొని ఒక ఫంక్షన్ విండోను ఎంచుకోండి
- DGET ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
వాదనలు పూర్తి చేయడం
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క డేటాబేస్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- లైనులో శ్రేణి పేరు SalesData టైప్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఫీల్డ్ లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
- లైన్ పేరు # ఆర్డర్లను లైనులో టైప్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ప్రమాణం లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
- పరిధిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో F2 సెల్లను D2 హైలైట్ చేయండి
- DGET ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసి మరియు ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- ఈ నెలలో హ్యారీ చేత అమ్మబడిన అమ్మకాల ఉత్తర్వుల సంఖ్య 217 కి సమానం E5 లో కనిపిస్తుంది
- మీరు సెల్ E5 పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది
డేటాబేస్ ఫంక్షన్ లోపాలు
# వాల్యుఎల్ : క్షేత్ర నామములు డేటాబేస్ వాదనలో చేర్చబడకపోయినా తరచుగా జరుగుతుంది.
పైన ఉన్న ఉదాహరణ కోసం, కణాలు D6 లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి: F6 పేరుతో ఉన్న RangeSata లో చేర్చబడ్డాయి.