పేజీలు ఎలా సృష్టించాలి మెయిల్ విలీనం

పుటలలో, ఆపిల్ యొక్క సహకార పద ప్రాసెసర్, మీరు నిమిషాల్లో మెయిల్ విలీనాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఫార్మాట్ లెటర్స్ వంటి సామూహిక మెయిల్ లను రూపొందించడానికి ఒక సాధనంగా మెయిల్ విలీనం. మెయిల్ విలీనాలు పేర్లు మరియు చిరునామాల వంటి ప్రత్యేక డేటాను అలాగే ప్రతి డాక్యుమెంట్ అంతటా ప్రామాణికమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మెయిలింగ్ లేబుళ్ళు, అపాయింట్మెంట్ రిమైండర్లు లేదా చెల్లింపు-నిర్ణీత రిమైండర్లు ముద్రించడం లేదా కొత్త ఉత్పత్తి లేదా విక్రయాల గురించి కస్టమర్ల సమాచారాన్ని పంపడం కోసం మీరు మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.

పుటలలో ఒక మెయిల్ విలీనాన్ని రూపొందించడానికి, మీరు ప్లేస్హోల్డర్ వచనంతో ఒక పత్రాన్ని సెటప్ చేసి, మీ డేటా సోర్స్ను డాక్యుమెంట్కి కనెక్ట్ చేయండి మరియు డేటా మూలంలోని సంబంధిత డేటాకు మీ ప్లేస్హోల్డర్లను లింక్ చేయండి. ఒకసారి పూర్తయింది, మీరు విలీనం చేయబడిన పత్రాలను ముద్రించడానికి లేదా సేవ్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.

మూడు విభిన్న అంశాలు మెయిల్ విలీనంతో ఆటలోకి వస్తాయి:

1. మీ గ్రహీతలు నిల్వ ఉన్న డేటా ఫైల్ .
2. మీరు మీ విలీనాన్ని రూపొందిస్తున్న ఒక రూపం ఫైల్ .
3. పూర్తయిన డాక్యుమెంట్ మీ డేటా ఫైల్ నుండి గ్రహీతలకు వ్యక్తిగత పత్రాలను రూపొందించడానికి మీ విలీన పత్రంలో టెక్స్ట్తో మిళితం చేస్తుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ ఉన్న డేటాను ఉపయోగించి సాధారణ మెయిల్ విలీనాన్ని సృష్టించడం ద్వారా మీకు నడిచేది.

ఫారం ఫైల్ను సృష్టించండి

మీ డేటాను విలీనం చేయడానికి ముందు, మీరు ఒక కొత్త ఫారమ్ ఫైల్ను రూపొందించాలి - మీ డేటా ఫైల్ నుండి సమాచారాన్ని ప్రతి బిట్ను ఎక్కడ ఉంచాలనే పేజీలను తెలియజేసే ఒక రహదారి మ్యాప్.

అలా చేసేందుకు, ఒక క్రొత్త పత్రాన్ని తెరిచి, ప్రతి విలీనం చేసిన పత్రంలో మీరు కనిపించే ప్రతి అంశానికి సంబంధించిన డేటా ఫీల్డ్తో సహా మీకు నచ్చిన విధంగా రూపకల్పన చేయండి. ప్రతి వస్తువు కోసం నిలబడటానికి ప్లేస్హోల్డర్ వచనాన్ని చొప్పించండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి గ్రహీత యొక్క మొదటి పేరు కనిపించాలని మీరు కోరుకున్న "ఫస్ట్ నేమ్" టైప్ చేయండి.

డేటా ఫైల్ను ఎంచుకోండి

ఇప్పుడు మీరు మీ పత్రం టెంప్లేట్ను సృష్టించారు, మీరు మీ డేటా సోర్స్కు లింక్ చేయాలి:

1. ఇన్స్పెక్టర్ విండోను తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్లో ప్రెస్ కమాండ్ + ఆప్షన్ + ఐ .
2. లింక్ ఇన్స్పెక్టర్ టాబ్ను ఎంచుకోండి.
3. విలీనం టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
4. మీ డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి. మీ చిరునామా పత్రాన్ని ఎంచుకోండి లేదా మీ నంబర్స్ డాక్యుమెంట్ డేటా మూలానికి నావిగేట్ చేయండి.

విలీనం ఫీల్డ్లను జోడించండి

ఇప్పుడు మీరు మీ డాటా సోర్స్ను మీ పత్రం టెంప్లేట్లోని హోల్డర్ టెక్స్ట్కు కనెక్ట్ చేయాలి.

1. మీ పత్రం టెంప్లేట్లోని ప్లేస్హోల్డర్ వచన మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
2. విలీన ఇన్స్పెక్టర్ విండోలోని + చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. మెను నుండి మెర్జ్ ఫీల్డ్ ను జోడించు ఎంచుకోండి.
4. టార్గెట్ మూల కాలమ్లో డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి దిగుమతి డేటాను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఫస్ట్ నేమ్ ప్లేస్హోల్డర్ టెక్స్ట్కు మొదటి పేరు డేటాను లింక్ చేయడానికి మొదటి పేరును ఎంచుకోండి.
5. మీ ప్లేస్హోల్డర్ వచనం మీ డేటా సోర్స్లో డేటాకు లింక్ చేయబడే వరకు ఈ దశలను పూర్తి చేయండి.

మీ విలీనాన్ని ముగించు

ఇప్పుడు మీరు ఒక డేటా ఫైల్కు అనుసంధానించబడి, ఒక ఫారమ్ ఫైల్ను సృష్టించి, మీ విలీనాన్ని పూర్తి చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది.

1. ఎంచుకోండి Edit> మెయిల్ విలీనం .
2. మీకు మీ విలీనాన్ని ఎంచుకోండి : గమ్యం-నేరుగా ప్రింటర్కు లేదా మీరు చూడగలిగే మరియు సేవ్ చేసే పత్రానికి.
3. విలీనాన్ని క్లిక్ చేయండి.