మీరు ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలను పంపిణీ చేస్తున్నప్పుడు, వారి కంప్యూటర్లలో వర్డ్ కలిగి ఉన్న గ్రహీతలపై మీరు లెక్కించలేరు.
అంతేకాక, చాలామంది ప్రజలు వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను స్వీకరించడం ఇష్టం లేదు, వారు వారి మెషీన్స్లో పదాలను ఇన్స్టాల్ చేసుకున్నప్పటికీ. ఎందుకంటే వర్డ్ పత్రాలు హానికరమైన మాక్రోలను కలిగి ఉంటాయి.
అందువల్ల, పత్రాలను పంపిణీ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం PDF ఆకృతిలో ఉంది. అడోబ్ అక్రోబాట్ అనేది PDF సృష్టిలో బంగారం ప్రమాణం. కానీ అది అధికంగా ధర ట్యాగ్ను కలిగి ఉంటుంది. మీరు అప్పుడప్పుడు PDF ను మాత్రమే సృష్టించినట్లయితే, మీరు బహుశా అక్రోబాట్ కొనుగోలు చేయకూడదు.
ఆ సందర్భంలో, మీరు Office 2007 కోసం Microsoft యొక్క ఉచిత సేవ్ PDF యాడ్-ఇన్ ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇది మీరు వర్డ్ మరియు ఆరు ఇతర కార్యాలయాలలో PDF పత్రాలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది కూడా మీరు XPS పత్రాలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. XPS Microsoft యొక్క ఫ్లాట్ ఫైల్ ఫార్మాట్. ఇది PDF యొక్క విస్తృత ఆమోదం లేదు కాబట్టి, నేను XPS ఫార్మాట్లో పత్రాలను పంపిణీ సిఫార్సు లేదు.
మీరు యాడ్-ఇన్ను డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, Word లో PDF ను సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Office బటన్ క్లిక్ చేయండి
- ముద్రణ క్లిక్ చేయండి
- ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్లో, ప్రింటర్ ఎంపికల జాబితాలో PDF ను ఎంచుకోండి
- ముద్రణ క్లిక్ చేయండి
ఆఫీస్ XP తో కలర్-ఇన్ రచనలు.