బెటర్ స్టోరింగ్ మరియు షేరింగ్ కోసం ఇమేజ్-హెవీ డాక్యుమెంట్స్ పై ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి
కంప్రెస్ పిక్చర్స్ ఫంక్షన్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందండి, మొత్తం ఫైల్ పరిమాణం మరింత నిర్వహించదగినదిగా చేసేందుకు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది. అనేక Microsoft Office కార్యక్రమాలలో, మీరు ఒక డాక్యుమెంట్ యొక్క పరిమాణాన్ని లేదా మొత్తం ఫైల్ చిత్రాలను ఒకేసారి తగ్గించవచ్చు. ఇమేజ్ సైజు మరియు నాణ్యత మధ్య ప్రాథమిక బేరీజును అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మరింత మీరు ఒక చిత్రాన్ని కుదించుము, చిన్న మీ Microsoft Office ఫైల్ ఉంటుంది, కానీ కూడా, చిత్రం నాణ్యత తక్కువగా ఉంటుంది.
మొదట, మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని నిర్ణయించండి
ఫైల్ రీడక్షన్ను మీరు ఎలా సంప్రదించారో మీరు మీ పత్రాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అంగుళానికి (ppi) సెట్టింగులకు పిక్సెల్స్ కొరకు Microsoft సిఫార్సులు అందిస్తుంది. క్రింద ఉన్న దశలను అనుసరించినప్పుడు, మీ చిత్రం రిజల్యూషన్ని ఈ క్రింది విధంగా ఎంచుకోండి. ప్రింటింగ్ కోసం, 220 ppi ఎంచుకోండి (ఈ ppi స్థాయిని "ప్రింటింగ్ కు ఉత్తమమైనది" గా గుర్తించడం ద్వారా డైలాగ్ బాక్స్ కూడా ఈ విషయంలో మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. తెరపై చూడటానికి, ఎంచుకోండి 150 ppi ("తెరపై చూసేందుకు ఉత్తమ"). ఒక ఇమెయిల్ లో ఎలక్ట్రానిక్ పంపేందుకు, ఎంచుకోండి 96 ppi ("ఒక ఇమెయిల్ లో పంపడం కోసం ఉత్తమ").
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లో ఒక చిత్రం తీయండి
మీ చిత్ర పరిమాణాలకు ప్రాథమిక మార్పులు చేయడానికి, మీరు ప్రోగ్రామ్ ఇంటర్ఫేస్ను వదిలివేయకూడదు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ పత్రానికి మీరు జోడించిన చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఒకదాన్ని పొందాలంటే, చొప్పించు ఎంచుకోండి - చిత్రం లేదా క్లిప్ ఆర్ట్.
- ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి - కంప్రెస్ పిక్చర్స్ (ఈ సర్దుబాటు సమూహంలో చిన్న బటన్).
- ఈ చిత్రాన్ని ఒకే చొప్పించటానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- చెప్పినట్లుగా, రిజల్యూషన్ డైలాగ్ బాక్స్ లో మీకు సరైన ఎంపికలను ఎంచుకోండి. సాధారణంగా, నేను రెండు టాప్ బాక్సులను గుర్తించాడని సూచించాను, అప్పుడు మీరు పత్రాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి కుడి రకం చిత్రం కోసం ఎంపిక చేసుకోండి. మీరు ఇమెయిల్ చేయకపోతే, వెబ్కు లేదా ఏదైనా ప్రత్యేకమైనదిగా పోస్ట్ చేస్తే, కేవలం డాక్యుమెంట్ రిజల్యూషన్ ఉపయోగించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్లోని అన్ని పిక్చర్స్ను కంప్రెస్ చేయండి
మీ ఫైల్లోని అన్ని చిత్రాలను ఒకేసారి తేడాతో మార్చడానికి పైన ఉన్న అదే దశలను అనుసరించండి. పైన మూడు దశల కోసం, మీరు పత్రంలోని అన్ని చిత్రాలకు కుదింపును వర్తింపజేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
రివర్స్ ఇట్: ఎలా రిజిస్ట్రేట్ కంప్రెస్డ్ ఫైల్స్ టు ఒరిజినల్ క్వాలిటీ
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లోపల ఫైల్ కుదింపు గురించి గొప్ప విషయాలు ఒకటి, మీరు వారి అసలు స్పష్టత మరియు నాణ్యత ఏ సంపీడన ఫైలు పునరుద్ధరించడానికి ఉండాలి. ఫలితంగా, వినియోగదారులు పెద్ద ఫైల్ పరిమాణంలో ప్లాన్ చేయాలి. ఇది ఫైల్ కుదింపును ఆపివేయడానికి డౌన్ వస్తుంది. ఇది చేయుటకు:
గరిష్ట చిత్రాన్ని నాణ్యతగా ఉంచడానికి, మీరు అన్ని చిత్రాల కోసం కుదింపును ఒక ఫైల్ లో ఆపివేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, కంప్రెషన్ను ఆపివేయడం చాలా పెద్ద ఫైల్ పరిమాణాలను ఫైల్ పరిమాణంపై ఉన్నత పరిమితి లేకుండా చేయవచ్చు.
- ఫైల్ లేదా Office బటన్ను ఎంచుకోండి.
- సహాయం లేదా ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి, మీ వెర్షన్ ఆధారంగా.
- అడ్వాన్స్డ్ కింద, చిత్రం పరిమాణం మరియు నాణ్యతకు స్క్రోల్ చేయండి.
- ఫైల్లో "చిత్రాలను కుదించవద్దు" ఎంచుకోండి.
అదనపు పరిగణనలు
మైక్రోసాఫ్ట్ సలహా ఇస్తున్నది: "మీ పత్రం పాత .doc ఫైల్ ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడితే, ఫైలు పరిమాణాన్ని తగ్గించు ఫైలు మెనూలో అందుబాటులో ఉండదు .కొత్త డూక్స్ ఫైలులో మీ డాక్యుమెంట్ను తగ్గించండి ఫార్మాట్. "
వర్డ్స్ , పవర్పాయింట్ , పబ్లిషర్, వన్ నోట్ మరియు ఎక్సెల్ పత్రాల్లో కూడా చిత్రాలు ఇంత ప్రభావాన్ని చూపడం వలన మీకు ఈ చిత్ర-దృష్టి వనరులపై కూడా ఆసక్తి ఉండవచ్చు.