మీరు Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను తొలగిస్తే, అది చెత్తకు వెళుతుంది, అనగా తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్. మీరు తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్ను ఖాళీ చేసినప్పుడు, తొలగించిన అన్ని సందేశాలు అదృశ్యం కాని అవి ఇప్పటికీ మీ PST ఫైల్లో ఉన్నాయి .
నేపథ్యంలో వ్యర్థ ఖాళీ స్థలాన్ని Outlook కాలానుగుణంగా పునరావృతం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మాన్యువల్గా ప్రక్రియను కూడా ప్రారంభించవచ్చు. స్పామ్ చాలా తర్వాత తొలిసారిగా తొలగించిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్ ఖాళీ చేయబడిన తర్వాత లేదా మీరు మీ ఆర్కైవ్ PST కు మెయిల్ యొక్క సంవత్సరం విలువను తరలించినట్లయితే ఉదాహరణకు, ఇది ఖాళీగా ఉంటుంది.
Outlook లో దీని పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి PST ఫైల్ను కాంపాక్ట్ చేయండి
Outlook PST ఫైలులో వ్యర్థ ఖాళీని మాన్యువల్గా పునఃప్రారంభించడం ప్రారంభించండి:
- ఫైల్ ఎంచుకోండి | డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ ... Outlook లోని మెను నుండి.
- కావలసిన PST ఫైలు హైలైట్.
- సెట్టింగులు క్లిక్ చేయండి ...
- ఇప్పుడు కాంపాక్ట్ క్లిక్ చేయండి.