ఎలా Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ సంతకం సృష్టించాలి

Outlook, Outlook 2003 మరియు Outlook 2007 సంతకాలు కోసం సూచనలు

మీరు ఆటోమాటిక్గా పంపే ప్రతి ఇమెయిల్కు ఔట్లుక్ ఒక సంతకాన్ని జోడించగలదని మీకు తెలుసా? ఇంకా మంచిది, ఇది సులభం మరియు సులభం. ఇమెయిల్ సంతకాన్ని రూపొందించడానికి మీ రోజులో ఐదు నిమిషాలు పట్టించుకోండి.

గమనిక: బదులుగా Outlook 2013 లేదా 2016 లో ఇమెయిల్ సంతకం సమాచారం కోసం వెతుకుతున్నారా? ఆ సంస్కరణల వివరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

ఒకసారి కంటే ఎక్కువ టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు

దీర్ఘకాలిక స్మృతిలో రీకాల్ చేయటానికి పనులు మరియు నిల్వలను పొందడానికి మార్గాల్లో ఒకటి పునరావృతమంటే. అయితే, మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలను ఇప్పటికే మీకు తెలుసుకునే అవకాశం ఉంది, కాబట్టి మీ ఇమెయిల్స్ చివరికి పదేపదే వాటిని టైప్ చేసే లాభం తక్కువగా ఉంటుంది.

ఎందుకు మీరు ప్రతి ఇమెయిల్ తో Outlook సంతకం చేర్చండి?

అదే సమయంలో, మీరు ప్రతి ఇమెయిల్తో, మరియు లాభంతో మీ కాపీ రైటింగ్ నైపుణ్యాల యొక్క చిన్న ప్రదర్శనని చేర్చవచ్చు - బహుశా మీ సందేశాన్ని పదేపదే చూసిన వ్యక్తుల ద్వారా - అపారమైనది కావచ్చు.

ఇవి మీరు పంపే ప్రతి ఇమెయిల్కు అవసరమైన ముఖ్యమైన పదాన్ని అదనంగా ఆటోమేట్ చేయడానికి రెండు మంచి కారణాలు. Outlook యొక్క సెట్టింగులు యొక్క బిట్లను మీరు కొంచెం అన్వేషించాలి అయినప్పటికీ, ఈ సంకలనంతో కూడిన సంతకాన్ని సృష్టించడం Outlook లో సులభం.

మీ సంతకానికి సోషల్ మీడియాని జోడించండి

మీ ఇమెయిల్ సంతకానికి మీ Facebook పేజీ, ట్విట్టర్ హ్యాండిల్ లేదా Instagram సమాచారాన్ని జోడించడం ద్వారా, మీరు మీ అనుచరులను విస్తృతం చేసుకోవచ్చు మరియు మీ వృత్తిపరమైన సోషల్ మీడియా ప్రయత్నాలకు ప్రాప్తిని పొందవచ్చు.

Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించండి

మీ Outlook కు ఒక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని చేర్చడానికి:

• దశ స్క్రీన్షాట్ నడకను ద్వారా దశ

1. Outlook లో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి .
2. ఇప్పుడు ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి . మెయిల్ వర్గానికి వెళ్లండి.
3. సంతకాలు క్లిక్ చేయండి .
4. ఇప్పుడు సవరించడానికి సంతకం ఎంచుకోండి కింద కొత్త క్లిక్ చేయండి.
5. సంతకం కోసం పేరు నమోదు చేయండి .
   • మీరు వేర్వేరు ఖాతాల కోసం వేర్వేరు సంతకాలను సృష్టించి, పని మరియు వ్యక్తిగత జీవితం లేదా వివిధ క్లయింట్ల కోసం, ఉదాహరణకు, వాటికి పేరు పెట్టాలి; ఖాతాల కోసం వివిధ డిఫాల్ట్ సంతకాలను మీరు పేర్కొనవచ్చు మరియు ప్రతి సందేశానికి ఎల్లప్పుడూ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
6. సరి క్లిక్ చేయండి .
7. సవరించు సంతకం కింద మీ సంతకానికి కావలసిన టెక్స్ట్ను టైప్ చేయండి .
   • మీ సంతకాన్ని 5 లేదా 6 కన్నా ఎక్కువ లైన్లకు ఉంచడం ఉత్తమం.
   • ప్రామాణిక సంతకం డీలిమిటర్ (-) చేర్చండి.
   • మీరు మీ వచనాన్ని ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి ఫార్మాటింగ్ సాధనపట్టీని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ సంతకంలో ఒక చిత్రాన్ని చొప్పించవచ్చు .
   • మీ వ్యాపార కార్డ్ను vCard ఫైల్గా జోడించేందుకు (గ్రహీతలు మీ సంప్రదింపు వివరాలను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు లేదా నవీకరించవచ్చు):
     1. సంతకంలో మీ వ్యాపార కార్డ్ కనిపించే కర్సర్ను తరలించండి .
     2. ఫార్మాటింగ్ టూల్బార్లో బిజినెస్ కార్డ్ క్లిక్ చేయండి . మీ గుర్తించండి మరియు హైలైట్.
     3. సరి క్లిక్ చేయండి .
8. సరి క్లిక్ చేయండి.
9. మళ్ళీ సరి క్లిక్ చేయండి .

Outlook 2007 లో ఒక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించండి

Outlook 2007 లో ఇమెయిల్స్ ముగియడానికి ఒక కొత్త సంతకాన్ని చేర్చడానికి:

• దశ స్క్రీన్షాట్ నడకను ద్వారా దశ

1. సాధనాలు ఎంచుకోండి | ఐచ్ఛికాలు ... Outlook లో మెను నుండి. మెయిల్ ఫార్మాట్ ట్యాబ్కు వెళ్ళండి.
2. సంతకాలు క్లిక్ చేయండి . ఇ-మెయిల్ సంతకం టాబ్కి వెళ్ళండి.
3. క్రొత్తదాన్ని క్లిక్ చేయండి .
4. కొత్త సంతకం యొక్క కావలసిన పేరు టైప్ చేయండి .
   • మీరు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకాలను కలిగి ఉంటే, వాటిని అనుగుణంగా పేరు పెట్టండి.
5. సరి క్లిక్ చేయండి.
6. సవరించు సంతకం కింద మీ సంతకం యొక్క కావలసిన పాఠాన్ని టైప్ చేయండి .
   • ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను మరియు సంతకం డీలిమిటర్ను జోడించడానికి పైన చూడండి.
7. సరి క్లిక్ చేయండి .
8. మళ్ళీ సరి క్లిక్ చేయండి .

Outlook 2003 లో ఒక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించండి

Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సెటప్ చేయడానికి:

1. సాధనాలు ఎంచుకోండి | Outlook లోని మెను నుండి ఐచ్ఛికాలు . మెయిల్ ఫార్మాట్ ట్యాబ్కు వెళ్ళండి.
2. సంతకాలు క్లిక్ చేయండి .
3. క్రొత్తదాన్ని క్లిక్ చేయండి .
4. కొత్త సంతకం ఒక పేరు ఇవ్వండి .
   • మీరు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకాలను సెటప్ చేస్తే - ఉదాహరణకు, వ్యక్తిగత చాట్ కోసం మెయిల్ను పని చేయండి - వాటికి పేరు పెట్టండి.
5. తదుపరి క్లిక్ చేయండి .
6. మీ ఇమెయిల్ సంతకం యొక్క కావలసిన పాఠాన్ని టైప్ చేయండి .
   • మీ సంతకాన్ని 5 లేదా 6 కన్నా ఎక్కువ లైన్లకు పరిమితం చేయడం ఉత్తమం.
   • ప్రామాణిక సంతకం డీలిమిటర్ని చేర్చండి (ఇది టెక్స్ట్ యొక్క ఒక వరుసగా లెక్కించబడదు).
   • మీరు మీ టెక్స్ట్ను ఫార్మాట్ చెయ్యడానికి ఫాంట్ ... మరియు పేరా ... బటన్లను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీరు మీ సంతకంలో కూడా లింక్లు, ఫాన్సీ ఫార్మాటింగ్ మరియు చిత్రాలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు వేరొక మార్గంలో మరింత సులభంగా చేయవచ్చు.
   • అదనంగా, vCard ఎంపికల క్రింద జోడించడానికి ఒక వ్యాపార కార్డును ఎంచుకోండి.
7. ముగించు క్లిక్ చేయండి .
8. ఇప్పుడు సరి క్లిక్ చేయండి .
9. మీరు మీ మొదటి సంతకాన్ని సృష్టించినట్లయితే, Outlook స్వయంచాలకంగా దీన్ని డిఫాల్ట్గా చేసింది - స్వయంచాలకంగా చొప్పించబడింది - కొత్త సందేశాలు. ప్రత్యుత్తరాలకు మరియు దాని కొరకు ప్రత్యుత్తరాలను ఉపయోగించుటకు , నేను సిఫారసు చేయుటకు, ప్రత్యుత్తరములు మరియు ముందుకు వచ్చినందుకు సంతకము క్రింద యెంపికచేయుము :

1. మళ్ళీ సరి క్లిక్ చేయండి .

Outlook యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు

మీరు Outlook యొక్క కొత్త వెర్షన్ లేదా Mac లో పని చేస్తే, మీ ఇమెయిల్ సంతనాన్ని మార్చడానికి మార్గదర్శకత్వం కోసం ఈ కథనాలను చూడండి.

• ఎలా Outlook 2016 లో ఒక ఇమెయిల్ సంతకం సృష్టించుకోండి
• Outlook లో మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని మార్చండి
• Mac కోసం Outlook లో ఇమెయిల్ సంతకాలను త్వరిత గైడ్