మీరు ఒక ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే, మీరు ఏమి చెప్తున్నారో స్పష్టంగా ఉండాలి. అందువల్ల అసలు సందేశానికి సంబంధించిన టెక్స్ట్ సాధారణంగా ప్రత్యుత్తరంలో పేర్కొనబడింది. చాలా స్పష్టం, కానీ ఒక ఇమెయిల్ లో టెక్స్ట్ కోట్ ఉత్తమ మార్గం కాదు.
సరిగ్గా పనిచేయడానికి చాలా వివేచనాత్మక క్వాసీ-స్టాండర్డ్ ఉంది . ఇది మీ ప్రత్యుత్తర గ్రహీత మీరు ప్రతిస్పందిస్తున్న సరిగ్గా చూడడానికి వీలు కల్పించే విధంగా అవసరమైన విధంగా మీరు కోట్ చేస్తుంటాడు. అన్ని ఇమెయిల్ క్లయింట్లు (లేదా ఇమెయిల్ వినియోగదారులకు) అనుగుణంగా ఉంటే, సందేశాలు ఎల్లప్పుడూ శుభ్రంగా మరియు చక్కగా కనిపిస్తాయి, మరియు అవి సులభంగా చదివేవి.
సూచించిన మార్గంలో ఉటంకించడం సరైన పని, కానీ అది కోటెడ్ టెక్స్ట్ను కదల్చటానికి మరియు దానిని బాగుగా కనిపించే పని కూడా. త్వరిత మరియు క్లుప్త జవాబుకు నిజంగా అవసరమైనది కాదా? మీరు Outlook వంటి ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో సరైన ఇండెంటేషన్ ద్వారా కోట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, మీరు ఒక ప్రతిస్పందన కంటే గంటకు కూర్చుని లేదా ఘోరంగా విఫలం అవుతారు (లేదా, చాలావరకు, రెండూ).
ది వే అఫ్ ది లేజీ: ఈజీ, స్టిల్ సరైనది మరియు మంచిది
అదృష్టవశాత్తూ, ఏదో ఒకటి కంటే ఎక్కువ సార్లు ఎల్లప్పుడూ ఉంది. సాధారణంగా, ఈ ఎంపికలు అన్ని పరిపూర్ణంగా లేవు, కానీ సులభంగా ఒకటి కంటే ఎక్కువ సరైన పద్ధతులు ఉండవచ్చు. ఇప్పుడు, ఇక్కడ మరింత సడలించింది కానీ ఇంకా సంపూర్ణ రీడబుల్ మరియు ఆమోదయోగ్యమైన మరియు అనుకూలమైనది - మరియు సరైన ఇమెయిల్ - ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే మార్గం.
సోమరితనం ఉండగా సరిగ్గా ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరం ఫార్మాట్ చేయడానికి:
- ప్రత్యుత్తరం ఎగువ భాగంలో మీ సందేశాన్ని ప్రారంభించండి.
- మీరు క్రింద ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే వాస్తవ సందేశాన్ని చేర్చండి.
- మీ సంతకం కోటెడ్ టెక్స్ట్ పైన ఉంది నిర్ధారించుకోండి.
- కోట్ చేసిన విషయానికి ఎటువంటి మార్పులు చేయవద్దు.
- మీరు, కోర్సు, అధిక పొడవు కట్ మరియు (తరచుగా తొలగించాలి) ఇన్లైన్ జోడింపులను చెయ్యవచ్చు. "[...]" తో వాటిని భర్తీ చేయండి.
- సాధ్యమైనంత కొద్ది పదాలలో, మీరు ప్రశ్నలకు సమాధానంగా పునరావృతం చేయండి.
- కేవలం "అవును" బదులుగా, ప్రయత్నించండి "మీరు మేము ఆపిల్ల కావాలా అని అడిగారు, అవును, మేము." లేదా "మేము ఆపిల్ల, అవును."
- కోట్ చేసిన టెక్స్ట్ ఇండెంట్ కాదని నిర్ధారించుకోండి, '>' అక్షరాలను లేదా కొటేషన్ బార్లను ఉపయోగించడం లేదు.
- ప్రత్యుత్తరం యొక్క ప్రత్యుత్తరానికి మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే, మీరు దిగువ నుండి పాత, ఇప్పుడు అనవసరమైన సందేశాలను తొలగించవచ్చు.
Gmail వంటి ఇమెయిల్ క్లయింట్లు మరియు సేవలు స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ మరియు థ్రెడ్ చర్చల తెలివిగా, ఈ శైలి ప్రత్యుత్తరం బాగా పనిచేస్తుంది. అన్ని కోట్ చేసిన పాఠాలు ఒకే చోట వున్నందున, ఇది సులువుగా దాచవచ్చు మరియు సందేశపు అనుసంధానాన్ని కలవరపెడుతూ, అసలు సందేశాల ద్వారా అంతర్-సందేశ సందర్భం ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.
లేజీ, సరైన ప్రత్యుత్తరాల కోసం మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను సెటప్ చేయండి
సోమరితనం తరువాత, మీరు మొదట కొన్ని సెటప్ వర్క్ చేయవలసి ఉంటుంది. చాలా ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు మరియు సేవలు సోమరితనం కోసం కానీ సులభంగా సమాధానమివ్వవచ్చని,
- యుడోరా
- Hotmail
- Mac OS X మెయిల్
- ఔట్లుక్ ఎక్స్ప్రెస్
- విండోస్ మెయిల్