శోధన ఫంక్షన్ను దాటవేయి - స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లను ఉపయోగించండి
మీరు కొద్ది రోజులలోనే ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీకు బహుశా Apple Mail లో నిల్వ చేయబడిన సందేశాల వందల (వేల సంఖ్యలో) కలిగి ఉండవచ్చు. మరియు మీరు ఒక నిర్దిష్ట సందేశాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నించడానికి Mail యొక్క శోధన ఫంక్షన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, ఇది ఉపయోగకరంగా కంటే మరింత నిరాశపరిచింది (నెమ్మదిగా చెప్పడం లేదు) అని మీరు కనుగొన్నారు.
ఒక శోధన జాబితా ద్వారా వాడే ప్రయత్నం చాలా ముసుగులో ఉంది చాలా మ్యాచ్లు తీసుకురావడానికి ఉంటుంది. శోధన వడపోతలను ఇరుకైన వస్తువులకు చేర్చడానికి మీరు ప్రయత్నించినప్పుడు, ఫలితాలను ప్రదర్శించలేదు, లేదా ఫిల్టర్ వర్తింపబడటానికి ముందు అసలు మార్పు ఏదీ లేనందున, ఉపయోగకరంగా కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లు
మీరు ఎంచుకున్న ప్రమాణాల ఆధారంగా త్వరగా సందేశాలను కనుగొనడానికి Mail యొక్క స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ ఫీచర్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి నుండి అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలను , పని ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన అన్ని సందేశాలు లేదా నా ఇష్టమైన వాటిలో ఒకదాన్ని, ఈ మెయిల్ను నేను ఈ వారం ఫ్లాగ్ చేసిన అన్ని సందేశాలను చూపించే స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ను చూడాలనుకుంటున్నాను. ఈ రకమైన స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ నాకు నా దృష్టిని అవసరమైన అన్ని సందేశాలను కనుగొనేందుకు అనుమతిస్తుంది. స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ యొక్క గతిశీల స్వభావం కారణంగా నేను సందేశానికి జవాబిచ్చాను మరియు జెండాను క్లియర్ చేస్తే, అవి ఇకపై ఈ స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లో కనిపించవు.
మీరు వివిధ మెయిల్బాక్స్లలో నిల్వ చేసినప్పటికీ, మీరు పేర్కొన్న ప్రమాణాలను కలిసే అన్ని సందేశాలను ఒక స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు దాని ప్రమాణాలతో సరికొత్త సందేశాలను స్వీకరించినప్పుడు, ఒక స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ కూడా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
నాకు, డైనమిక్ నవీకరణ నేను స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ని ఉపయోగించడం వంటి ముఖ్యమైన కారణాల్లో ఒకటి. ఒక స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ లోకి ఒక సాధారణ చూపులో సాధారణంగా నా భాగంగా ప్రయత్నం లేకుండా, నేను చూస్తున్న సందేశాన్ని బహిర్గతం చేస్తుంది.
మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లో సందేశానికి చేస్తున్న ఏదైనా ఆ సందేశం యొక్క సొంత మెయిల్బాక్స్లో ప్రతిఫలిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వర్క్ ప్రాజెక్ట్స్ మెయిల్బాక్స్లో నిల్వ చేయబడిన ఒక స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లో ఒక సందేశాన్ని మీరు తొలగిస్తే, వర్క్ ప్రాజెక్ట్స్ మెయిల్బాక్స్ నుండి సందేశం తొలగించబడుతుంది. (మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ను కూడా తొలగిస్తే, అది కలిగి ఉన్న మెయిల్ యొక్క అసలైన సంస్కరణలు ప్రభావితం కావు.)
స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లు మెయిల్ సైడ్బార్లో ఒక స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ శీర్షిక కింద నిల్వ చేయబడతాయి. (ఇంకా ఏ స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించకుంటే, మీరు ఈ శీర్షికను చూడలేరు.)
ఒక స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ సృష్టించండి
- స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ని సృష్టించడానికి, మెయిల్బాక్స్ మెను నుండి క్రొత్త స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ ఎంచుకోండి లేదా, మీరు ఉపయోగిస్తున్న మెయిల్ సంస్కరణపై ఆధారపడి, మెయిల్ విండో యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ప్లస్ (+) సైన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై కొత్త స్మార్ట్ ఎంచుకోండి పాప్-అప్ మెను నుండి మెయిల్బాక్స్ .
- స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ పేరు ఫీల్డ్లో, ఫీల్డ్స్ ప్రాజెక్ట్, ఇన్బాక్స్ ఫ్లాగ్డ్, చదవని సందేశాలు , అటాచ్మెంట్లు లేదా అంకుల్ హ్యారీ నుండి మెయిల్ వంటి మెయిల్బాక్స్ కోసం వివరణాత్మక పేరు నమోదు చేయండి.
- తగిన ప్రమాణాలను ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్డౌన్ మెనులను ఉపయోగించండి. మీరు పేర్కొన్న ప్రమాణం యొక్క ఏవైనా లేదా అన్నింటితో సరిపోలే సందేశాలను మీరు శోధించవచ్చు. మరిన్ని క్రమబద్ధీకరణ ప్రమాణాలను జోడించడానికి ప్లస్ (+) చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ప్రమాణాలు మీ పంపిన మెయిల్బాక్స్లోని ట్రాష్ మరియు సందేశాలలో సందేశాలను కలిగి ఉంటాయి.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత సరి క్లిక్ చేయండి. కొత్త స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ తక్షణమే బయటకు వెళ్లి దాని ప్రమాణాలకు అనుగుణమైన అన్ని సందేశాలను కనుగొంటుంది. మీరు ఒకటి లేదా రెండు శోధన ప్రమాణాలను మాత్రమే పేర్కొన్నట్లయితే, ఇది కొన్ని నిమిషాలు పట్టవచ్చు.
మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లో సందేశానికి చేస్తున్న ఏదైనా సందేశానికి అసలైన సంస్కరణను ప్రభావితం చేస్తుందని మర్చిపోకండి, మీరు నిజంగా తొలగించాలనుకుంటే మినహా స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లో సందేశాన్ని తొలగించకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి.
స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ని సవరించండి
మీరు సరిగ్గా ఆశించే దాని కంటెంట్ కాదని స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ సృష్టించిన తర్వాత మీరు గమనించవచ్చు. సాధారణంగా, సమస్య మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ కోసం ప్రమాణాలను ఎలా ఏర్పాటు చేస్తున్నారో దానిలో ఉంది.
మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ని తొలగించి సమస్యను సరిచేయడానికి ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు; బదులుగా, మీరు సైడ్బార్లో స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్పై కుడి-క్లిక్ చేసి పాప్-అప్ మెన్యూ నుండి సవరించు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోవచ్చు.
ఇది స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ సృష్టి పెట్టెని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు దాని కంటెంట్లను మీకు సరిగా కనిపించే విధంగా సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ కోసం మీ లక్ష్యాలను ఉత్తమంగా చేరుకోవడానికి ప్రమాణాలను జోడించగలరు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న పరామితులను మార్చవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, OK బటన్ క్లిక్ చేయండి.
మీ స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లను నిర్వహించండి
మీరు కొన్ని స్మార్ట్ మెయిల్ బాక్స్ లను సృష్టించినట్లయితే, వాటిని ఫోల్డర్లలో నిర్వహించవచ్చు. మెయిల్బాక్స్ మెను నుండి క్రొత్త స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని, ఫోల్డర్ పేరు, పని, హోమ్ లేదా ప్రాజెక్ట్స్ వంటి పేరును ఇవ్వండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి. సరియైన ఫోల్డర్లోకి స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లను క్లిక్ చేసి, లాగండి.