ఫాలో అప్ కోసం ఇమెయిల్ సందేశాలను గుర్తించడానికి మెయిల్ యొక్క ఫ్లాగ్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించండి
ఆపిల్ మెయిల్ ఫ్లాగ్లు ఇన్కమింగ్ సందేశాలను గుర్తించడానికి మరింత శ్రద్ధ అవసరం. కానీ వారి ప్రాధమిక ప్రయోజనం ఉండగా, మెయిల్ ఫ్లాగ్స్ మరింత చేయవచ్చు. మెయిల్ జెండాలు ఇమెయిల్స్కు జోడించిన ఒక బిట్ రంగు కావు కావు ఎందుకంటే; ఇవి వాస్తవానికి స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్ల రూపంగా ఉంటాయి మరియు మీ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా మరియు నిర్వహించడానికి మెయిల్ నిబంధనల్లో ఉపయోగించడంతో సహా మెయిల్ అనువర్తనంలోని ఇతర మెయిల్బాక్లు చేయగల అనేక విషయాలను చేయగలవు.
మెయిల్ ఫ్లాగ్ కలర్స్
ఎరుపు, నారింజ, పసుపు, ఆకుపచ్చ, నీలం, ఊదా, మరియు బూడిద: మెయిల్ జెండాలు ఏడు వేర్వేరు రంగుల్లో ఉంటాయి. మీరు సందేశాన్ని టైప్ చేయడానికి ఏ జెండా రంగును ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఎరుపు జెండాలు మీరు 24 గంటల్లో స్పందించాల్సిన ఇమెయిల్లను సూచించవచ్చు, ఆకుపచ్చ జెండాలు పూర్తయిన పనులను సూచిస్తాయి.
రంగులు మీరు ఏ విధంగానైనా ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ కాలక్రమేణా, ప్రతి రంగు అర్థం చేసుకోవలసిన దాని గురించి గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. మేము సందేశాలకు ఫ్లాగ్లను ఎలా కేటాయించాలో చూపించిన తర్వాత, మేము ఫ్లాగ్స్ పేర్లను ఎలా మార్చాలో మీకు తెలియజేస్తాము.
సందేశాలు ఇమెయిల్కు ఫ్లాగ్లను కేటాయించడం
సందేశాన్ని ఫ్లాగ్ చేయడం లేదా అన్బ్లాగ్ చేయడం కోసం మూడు సాధారణ పద్ధతులు ఉన్నాయి; మేము మీకు మూడుంటిని చూపుతాము.
ఒక సందేశాన్ని ఫ్లాగ్ చేసేందుకు, సందేశాన్ని ఎంచుకునేందుకు ఒకసారి క్లిక్ చేసి, ఆపై మెసేజ్ మెను నుండి, ఫ్లాగ్ను ఎంచుకోండి. పాప్-ఔట్ ఫ్లాగ్ మెను నుండి, మీ ఎంపిక యొక్క ఫ్లాగ్ను ఎంచుకోండి.
రెండవ పద్ధతి ఒక సందేశానికి కుడి క్లిక్ చేసి , ఆపై పాప్-అప్ మెను నుండి ఒక జెండా రంగును ఎంచుకోండి. మీరు కర్సర్ను జెండా రంగులో ఉంచినట్లయితే, దాని పేరు కనిపిస్తుంది (మీరు రంగు పేరుని కేటాయించినట్లయితే).
ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఎంచుకోవడం, మరియు మెయిల్ టూల్బార్లో ఫ్లాగ్ డ్రాప్-డౌన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను అన్ని పతాకాలను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది రంగులు మరియు పేర్లను చూపుతుంది.
మీరు పతాకంను జోడించడానికి పైన ఉన్న పద్ధతుల్లో ఒకసారి ఉపయోగించినట్లయితే, ఇమెయిల్ సందేశానికి ఎడమ వైపున ఒక జెండా చిహ్నం కనిపిస్తుంది.
ఫ్లాగ్ పేర్లను మార్చడం
ఆపిల్ ఎంపిక చేసిన రంగులతో మీరు కలసి ఉండగా, మీరు ఏడు జెండాలలో ప్రతిదాన్ని మీరు కోరుకునేదిగా మార్చవచ్చు. మెయిల్ ఫ్లాగ్లను వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు వాటిని మరింత ఉపయోగకరంగా చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మెయిల్ ఫ్లాగ్ యొక్క పేరుని మార్చడానికి, పతాకం అంశాలన్నింటినీ బహిర్గతం చేయడానికి Mail యొక్క సైడ్బాల్లో r వెల్లడింపు త్రికోణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఒకసారి జెండా పేరుపై క్లిక్ చేయండి; ఈ ఉదాహరణలో, ఎరుపు జెండాపై క్లిక్ చేయండి, కొన్ని సెకన్ల వేచి ఉండండి, ఆపై మళ్లీ ఎరుపు ఫ్లాగ్ మీద క్లిక్ చేయండి. ఈ పేరు హైలైట్ అవుతుంది, మీరు కొత్త పేరును టైప్ చేయటానికి అనుమతిస్తుంది. మీ ఎంపిక పేరు నమోదు చేయండి; నేను నా రెడ్ ఫ్లాగ్ యొక్క పేరును క్లిష్టమైనదిగా మార్చుకున్నాను, అందువల్ల వీలైనంత త్వరగా ఇమెయిల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం నాకు చూపుతుంది.
మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఏడు మెయిల్ ఫ్లాగ్లకు పేరు మార్చడానికి ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయవచ్చు.
మీరు జెండా పేరుని మార్చిన తర్వాత, కొత్త పేరు సైడ్బార్లో కనిపిస్తుంది. అయితే, అన్ని మెనుల్లో మరియు జెండాలు ప్రదర్శించబడే టూల్బార్ స్థానాల్లో కొత్త పేరు ఇంకా కనిపించకపోవచ్చు. మీ మార్పులను మెయిల్ లో అన్ని స్థానాలకు తరలిస్తామని నిర్ధారించడానికి, మెయిల్ నుండి నిష్క్రమించి ఆపై అనువర్తనాన్ని పునఃప్రారంభించండి.
బహుళ సందేశాలు ఫ్లాగింగ్
సందేశాల సమూహాన్ని ఫ్లాగ్ చేయడానికి, సందేశాలను ఎంచుకుని, ఆపై మెసేజ్ మెన్యు నుంచి ఫ్లాగ్ ఎంచుకోండి. ఒక ఫ్లై-అవుట్ మెనూ జెండాలు అలాగే వారి పేర్ల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది; బహుళ ఎంపికలకు ఫ్లాగ్ను ఎంపిక చేయడానికి మీ ఎంపికని చేయండి.
మెయిల్ ఫ్లాగ్స్ ద్వారా సార్టింగ్
ఇప్పుడు మీరు ఫ్లాగ్ చేసిన వివిధ సందేశాలు కలిగి ఉన్నారంటే, జెండా రంగుతో కోడ్ చేయబడటానికి అవసరమైన ముఖ్యమైన సందేశాలను మీరు వీక్షించగలరు. మీ ఫ్లాగ్ చేసిన సందేశాల్లో సున్నాకి రెండు ప్రాథమిక మార్గాలు ఉన్నాయి:
- సైడ్బార్ని ఉపయోగించండి - మెయిల్స్ సైడ్బార్ ఫ్లాగ్ చేయబడిన గుంపును కలిగి ఉంటుంది. ఫ్లాగ్ చేయబడిన సమూహాన్ని విస్తరించడానికి మరియు అన్ని ఫ్లాగ్లను ప్రదర్శించడానికి బహిర్గతం త్రికోణాన్ని ఉపయోగించండి. ప్రతి జెండా నిజానికి ఒక స్మార్ట్ ఫోల్డర్, రంగు జెండాలు ఒకటి క్లిక్ ఆ జెండాలు రంగు గుర్తించబడతాయి అన్ని సందేశాలను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు ఫ్లాగ్ చేయబడిన ప్రతి సందేశాన్ని ప్రదర్శించడానికి మొత్తం గుంపును కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- కాలమ్ శీర్షికను ఉపయోగించండి - ఫ్లాగ్ చేసిన సందేశాలను ఒక గుంపుగా నిర్వహించడానికి, మెయిల్ వ్యూయర్ విండోలో ఫ్లాగ్ కాలమ్ శీర్షికను క్లిక్ చేయండి. ఇది సందేశాలు ఫ్లాగ్ చేయబడటం ద్వారా ప్రస్తుత మెయిల్బాక్స్ను క్రమం చేయడానికి మెయిల్ చేస్తుంది.
ఫ్లాగ్లను తీసివేస్తోంది
ఒక జెండాను తొలగించడానికి మీరు ఒక జెండాని జోడించటానికి మేము ఏ విధంగానైనా ఉపయోగించాలో ఏ పద్ధతులను అయినా ఉపయోగించవచ్చు, కానీ జెండాని క్లియర్ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా ఒక సందేశాన్ని కుడి-క్లిక్ చేసే సందర్భంలో, జెండా రకం కోసం X ఎంపికను ఎంచుకోండి.
సందేశ సమూహం నుండి జెండాను తీసివేయడానికి, సందేశాలను ఎంచుకుని, ఆపై మెసేజ్ మెన్యు నుండి ఫ్లాగ్, క్లియర్ ఫ్లాగ్ ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు ఫ్లాగ్లకు పరిచయం చేయబడ్డారు మరియు వారు ఎలా పని చేస్తారో, మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా వాటిని ఉపయోగించడానికి ప్రత్యేకమైన మార్గాలు మీకు కనిపిస్తాయి.