మెయిల్బాక్స్లతో మీ మ్యాక్ మెయిల్ని నిర్వహించండి

వ్యక్తుల కోసం లేదా ఇమెయిల్ యొక్క వర్గాలకు మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించండి

ఇది ఇబ్బందికరమైన స్పష్టమైన తెలుస్తోంది, కానీ నియంత్రణలో మీ ఇమెయిల్ ఉంచడానికి సులభమైన మార్గాలు ఒకటి అది ఫోల్డర్లలో నిర్వహించడానికి ఉంది, లేదా మెయిల్ అనువర్తనం వాటిని మెయిల్స్ , మెయిల్బాక్స్ పిలుస్తుంది. మీ ఇన్బాక్స్లో ప్రతిదీ ఉంచడానికి బదులుగా లేదా ఒకటి లేదా రెండు మెయిల్ బాక్స్ లలో ఉంచడానికి బదులుగా, మీరు ఫైల్ క్యాబినెట్లో పత్రాలను నిర్వహించడానికి మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించవచ్చు.

మెయిల్ యొక్క సైడ్ బార్

మెయిల్బాక్స్లు మెయిల్ సైడ్బార్లో ఇవ్వబడ్డాయి, ఇది కేవలం క్లిక్తో వాటిని సులభంగా యాక్సెస్ చేస్తుంది. మీరు ఉపయోగించే మెయిల్ సంస్కరణపై ఆధారపడి, సైడ్బార్ మరియు దాని మెయిల్బాక్స్లు కనిపించకపోవచ్చు. మీరు సైడ్బార్ని చూడకపోతే, మీరు ఈ ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ ను సులభంగా ప్రారంభించవచ్చు:

1. మెయిల్ వీక్షణ మెను నుండి, మెయిల్బాక్స్ జాబితాను ఎంచుకోండి ఎంచుకోండి.
2. ఇష్టాంశాలు పట్టీలోని మెయిల్బాక్స్ల బటన్ను ఉపయోగించి సైడ్బార్ని టోగుల్ చేయవచ్చు లేదా ఆఫ్ చేయండి (ఇష్టాంశాలు బార్ అనేది మెయిల్ టూల్ బార్ క్రింద ఉన్న చిన్న బటన్ బార్).
3. మార్గం ద్వారా, మీరు టూల్బార్ లేదా ఇష్టాంశాలు పట్టీని చూడకపోతే, వాటిని చూపుట లేదా ఆఫ్ చేయడం కోసం వ్యూ మెనూ కలిగి ఉంటుంది.

మెయిల్ బాక్సులు

మీరు అనేక మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించినప్పుడు దానిని సృష్టించవచ్చు; సంఖ్య మరియు కేతగిరీలు మీరు వరకు ఉంటాయి. వ్యక్తులు, సమూహాలు, కంపెనీలు లేదా కేతగిరీలు కోసం మీరు మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించవచ్చు; మీరు అర్ధమే ఏదైనా. మీరు మీ ఇమెయిల్ను మరింతగా నిర్వహించడానికి మెయిల్ బాక్స్ లలో మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్ న్యూస్లెటర్లను తెచ్చుకుంటే, మీరు వార్తాలేఖలు అనే మెయిల్బాక్స్ని సృష్టించవచ్చు. వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్ లోపల, మీరు మాక్స్, గార్డెనింగ్, మరియు హోమ్ థియేటర్ వంటి ప్రతి న్యూస్లెటర్ లేదా న్యూస్లెటర్ వర్గం కోసం వ్యక్తిగత మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించవచ్చు. ఈ చిట్కాలో, మేము ఒక వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్లోని మ్యాక్ టిప్స్ మెయిల్బాక్స్ సృష్టిస్తాము.

క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ సృష్టించండి

1. మెయిల్బాక్స్ని సృష్టించడానికి, మెయిల్బాక్స్ మెను నుండి క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకుని, లేదా మీరు ఉపయోగిస్తున్న మెయిల్ సంస్కరణను బట్టి, మెయిల్ విండో దిగువ ఎడమవైపు ప్లస్ (+) సైన్ క్లిక్ చేసి పాప్-అప్ మెను నుండి క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోండి. సైడ్బార్లో ఇప్పటికే ఉన్న మెయిల్బాక్స్ పేరుపై కూడా మీరు కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు.
2. రెండు సందర్భాలలో, న్యూ మెయిల్బాక్స్ షీట్ కనిపిస్తుంది. పేరు ఫీల్డ్లో, వార్తాలేఖలు టైప్ చేయండి. మీరు మెయిల్బాక్స్ను ఎక్కడ సృష్టించాలో పేర్కొనడానికి మీరు ఉపయోగించే పాప్-అప్ మెనుని కూడా చూడవచ్చు; iCloud లేదా నా Mac లో. నా Mac లో మెయిల్ ఉంది మరియు మీ Mac లో దాని కంటెంట్లను నిల్వ చేస్తుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం, నా Mac లో ఎంచుకోండి. నగర మరియు మెయిల్బాక్స్ పేరు నిండిన తర్వాత, సరి క్లిక్ చేయండి.
3. మాక్ టిప్స్ వార్తాలేఖలకు ఉప ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి, ఒకసారి వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి. మెయిల్బాక్స్ మెను నుండి క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోండి లేదా మీరు ఉపయోగిస్తున్న మెయిల్ సంస్కరణపై ఆధారపడి, మెయిల్ విండో దిగువ ఎడమవైపు ఉన్న ప్లస్ (+) చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, పాప్ నుండి క్రొత్త మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోండి మెనూ పేరు ఫీల్డ్లో, మ్యాక్ టిప్స్ టైప్ చేయండి. స్థానం వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్కు అదే సెట్ చేసిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి.

1. మీ కొత్త Mac చిట్కాలు మెయిల్బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీరు ఉపయోగిస్తున్న మెయిల్ సంస్కరణపై ఆధారపడి, అది ఇప్పటికే వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్ లోపల ఉంచబడుతుంది లేదా నా Mac లో క్రింద ఉన్న సైడ్బార్లో జాబితా చేయబడుతుంది.
2. ఇది సైడ్బార్లో జాబితా చేయబడి ఉంటే, వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్ యొక్క ఉప-ఫోల్డర్గా మారడానికి మీరు వార్తాలేఖ మెయిల్బాక్స్లో Mac టిప్స్ మెయిల్బాక్స్ను లాగవచ్చు.

మీరు మెయిల్బాక్స్లో మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించినప్పుడు, ఎగువ-స్థాయి మెయిల్ బాక్స్ యొక్క చిహ్నం ఫోల్డర్ నుండి ఒక ఫోల్డర్కు కుడి ఫేసింగ్ త్రికోణంతో మారుతుంది. ఇది ఫోల్డర్ లేదా మెను అదనపు కంటెంట్ను కలిగి ఉందని Mac OS సూచిస్తున్న ప్రామాణిక మార్గం.

మీరు మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించిన తర్వాత, సరైన మెయిల్బాక్స్లో ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ను స్వయంచాలకంగా ఫైల్ చేయడానికి , సమయం ఆదాచేయడానికి, అలాగే నిర్వహించడానికి మీరు నిబంధనలను ఉపయోగించవచ్చు .

సందేశాలు సులభంగా కనుగొనడం కోసం మీరు కూడా స్మార్ట్ మెయిల్బాక్స్లను సృష్టించవచ్చు .

ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలు న్యూ మెయిల్బాక్స్లకు తరలించు

1. ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలను కొత్త మెయిల్ బాక్స్ కు తరలించడానికి, లక్ష్య మెయిల్బాక్స్కు సందేశాలను క్లిక్ చేసి, లాగండి. మీరు సందేశాలను లేదా సందేశ సమూహంలో కుడి-క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ మెను నుండి తరలించు ఎంచుకోవడం ద్వారా సందేశాలను కూడా తరలించవచ్చు. పాప్-అప్ మెను నుండి తగిన మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోండి మరియు మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి.
2. నియమాలను సృష్టించడం మరియు అమలు చేయడం ద్వారా మీరు ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలను కొత్త మెయిల్ బాక్స్ లకు తరలించవచ్చు.

అసలు సందేశాన్ని వదలివేసే సమయంలో మీరు ఒక కొత్త మెయిల్బాక్స్లో ఒక సందేశాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటే, సందేశాన్ని లేదా సందేశాల సమూహాన్ని లక్ష్య మెయిల్బాక్స్కు లాగడం ద్వారా ఎంపిక కీని తగ్గించండి.