ఎలా బ్యాకప్ లేదా మీ Outlook సమాచారం కాపీ

మెయిల్, పరిచయాలు మరియు ఇతర డేటా

మీ Outlook డేటా యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడం (లేదా మరొక కంప్యూటర్కు కదిలేటప్పుడు) ఒకే ఫైల్ను కాపీ చేయడం సులభం.

Outlook లో మీ లైఫ్

మీ అన్ని ఇమెయిల్, మీ పరిచయాలు, మీ క్యాలెండర్లు మరియు మీ జీవితంలోని దాదాపు ప్రతి ఇతర వివరాలు Outlook లో ఉన్నాయి . హార్డ్ డిస్క్ క్రాష్ లేదా మరికొన్ని విపత్తు విషయంలో మీరు అన్నింటినీ కోల్పోరాదని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు మీ వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు (.pst) ఫైళ్ల యొక్క బ్యాకప్ కాపీలను సృష్టించవచ్చు-అంటే Outlook అన్ని అవసరమైన డేటాను నిల్వ చేస్తుంది.

బ్యాకప్ లేదా మీ Outlook మెయిల్, కాంటాక్ట్స్ మరియు ఇతర డేటా కాపీ

మీ Outlook డేటాను (ఇమెయిల్, క్యాలెండర్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారంతో సహా) కలిగి ఉన్న PST ఫైళ్ల కాపీని సృష్టించడానికి:

1. Outlook లో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. సమాచార విభాగాన్ని తెరవండి.
3. ఖాతా సమాచారం క్రింద ఖాతా సెట్టింగులు ▾ క్లిక్ చేయండి.
4. ఖాతా సెట్టింగ్లను ఎంచుకోండి ... కనిపించే మెనూ నుండి.
5. డేటా ఫైళ్ళు టాబ్ తెరవండి.
6. ప్రతి PST ఫైల్ కోసం మీరు ఆర్కైవ్ చెయ్యాలనుకుంటున్నారు:
   1. డేటా ఫైళ్ళు జాబితాలో డేటా ఫైల్ హైలైట్.
      1. గమనించండి OST ఫైల్లు (ఫైల్స్ - లో స్థాన కాలమ్-ముగింపులో ఉన్న పేర్లు - ఫైల్స్ ) ఎక్స్చేంజ్ మరియు బహుశా IMAP ఇమెయిల్ ఖాతాలకు స్థానికంగా కొన్ని ఇమెయిల్స్ ఉంచండి. మీరు ఈ OST ఫైళ్ళను కాపీ చేయవచ్చు, కానీ వాటి నుండి డేటాను పునరుద్ధరించడం అనేది ఫైల్ను తెరవడం లేదా దిగుమతి చేయడం అనే విషయం కాదు; మీరు మూడవ పార్టీ సాధనాలను ఉపయోగించి OST ఫైళ్ళను సేకరించవచ్చు (OST వంటి PST కన్వర్టర్.
   2. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ నగర తెరువు ....
   3. హైలైట్ చేసిన ఫైల్లో కుడి-క్లిక్ చేయండి .
   4. చూపిన కాంటెక్స్ట్ మెన్యు నుండి కాపీని ఎంచుకోండి.
      1. మీరు విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ యొక్క హోమ్ రిబ్బన్ను కాపీ చేసి లేదా Ctrl-C నొక్కవచ్చు .
   5. PST ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ లేదా కాపీ కావాల్సిన ఫోల్డర్కు వెళ్లండి.
   6. విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లోని హోమ్ రిబ్బన్ నుండి అతికించండి .
      1. మీరు Ctrl-V ను కూడా నొక్కవచ్చు.
   7. Windows Explorer విండోను మూసివేయండి.
7. ఖాతా సెట్టింగ్లు Outlook డైలాగ్లో మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

ఏ Outlook డేటా మరియు ప్రాధాన్యతలు PST ఫైళ్ళు లో కెప్ట్ లేదు?

Outlook PST ఫైళ్ళలో అతి ముఖ్యమైన డేటాను నిల్వ చేస్తుంది, కానీ కొన్ని సెట్టింగులు వేర్వేరు ఫైళ్ళలో నిల్వ చేయబడతాయి, వీటిని మీరు బ్యాకప్ లేదా కాపీ చేసుకోవచ్చు.

ప్రత్యేకించి, ఈ ఫైళ్ళు మరియు వాటి డిఫాల్ట్ స్థానాలు:

ఇమెయిల్ సంతకాలు

• Outlook లో మీరు సృష్టించిన ఇమెయిల్ సంతకాలు .
• .rtf, .txt మరియు .htm ఫైళ్లు (ప్రతి ఫార్మాట్ కోసం ఒకటి) కింది డిఫాల్ట్ స్థానంలో సంతకం వంటి పేరు:
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ సంతకాలు (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ సంతకాలు (Windows XP)

ప్రొఫైల్లను పంపండి / స్వీకరించండి

• Outlook లో షెడ్యూల్లను పంపడానికి మరియు అందుకోవడానికి సెట్టింగులు.
• .srs ఫైళ్లు ( Outlook.srs , ఉదాహరణకు)
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ఇమెయిల్ స్టేషనరీ

• ఇమెయిల్ స్టేషనరీ (ఉదాహరణకు, నేపథ్యం చిత్రాలు మరియు ఫాంట్ సెట్టింగులు).
• .htm ఫైళ్లు ( గార్డెన్.హెచ్.ఎమ్ , ఉదాహరణకు)
  • \ ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు \ సాధారణ ఫైళ్ళు \ Microsoft షేర్డ్ \ స్టేషనరీ (విండోస్ విస్టా మరియు తరువాత)
  • \ ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు (x86) \ సాధారణ ఫైళ్ళు \ Microsoft షేర్డ్ \ స్టేషనరీ (Windows Vista మరియు తర్వాత, 32-బిట్ Outlook ఉపయోగించి)
  • \ ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు \ సాధారణ ఫైళ్ళు \ Microsoft భాగస్వామ్యం \ స్టేషనరీ (Windows XP)

సందేశం (మరియు ఇతర) టెంప్లేట్లు

• మీరు తిరిగి ఉపయోగించేందుకు టెంప్లేట్ల వలె సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్లు.
• .oft ఫైల్స్ (ఉదాహరణకు మూస , ఉదాహరణకు)
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ టెంప్లేట్లు (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ Microsoft \ టెంప్లేట్లు (Windows XP)

స్పెల్లింగ్ చెకర్ నిఘంటువులు

• మీరు Outlook స్పెల్లింగ్ చెక్కర్ అక్షర దోషాలుగా గుర్తించదలిచిన పదాలను కలిగి ఉన్న నిఘంటువులు.
• .dic ఫైళ్లు ( Custom.dic , ఉదాహరణకు)
  • \ వినియోగదారులు \ [యూజర్] \ AppData \ రోమింగ్ \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ UProof (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [యూజర్] అప్లికేషన్ అప్లికేషన్ మైక్రోసాఫ్ట్ \ అప్ప్రొఫొ (విండోస్ XP)

Outlook Print స్టైల్స్

• Outlook లో మీరు సృష్టించిన ఇమెయిల్స్ కోసం ప్రింటర్ సెట్టింగులు (ఉదాహరణకు, పేజీ పరిమాణాలు మరియు హెడర్ లేదా ఫుటర్ టెక్స్ట్).
• OutlPrnt
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

నావిగేషన్ పేన్ సెట్టింగులు

• Outlook నావిగేషన్ పేన్ (ఇష్టమైన ఫోల్డర్ల వంటివి) కోసం ఎంపికలు.
• Outlook ప్రొఫైల్ (ఉదాహరణకు, Personal.xml , వంటిది) పేరుతో ఉన్న xml ఫైల్లు
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2010 కు ముందు Outlook యొక్క సంస్కరణలు కొన్ని సెట్టింగులు ఫైల్స్ మరింత ఉన్నాయి (దీని సమాచారం PST లేదా OST ఫైళ్ళలో Outlook 2010 తో మొదలయింది):

ఆటో-కంప్లీట్ జాబితాలు (ఔట్లుక్ 2010 ముందు)

• 2010 కి ముందు ఔట్లుక్ సంస్కరణల్లో ఇమెయిల్ గ్రహీతల కోసం చిరునామాలు సూచించబడ్డాయి.
• .n2k ఫైల్స్ (ఉదాహరణకు individual.n2k)
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ఇమెయిల్ ఫిల్టర్ నియమాలు (Outlook 2010 ముందు)

• 2010 కి ముందు Outlook సంస్కరణల్లో సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడం కోసం నియమాలు.
• .rwz ఫైళ్లు
  • \ వినియోగదారులు \ [వినియోగదారు] \ AppData \ రోమింగ్ \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] \ అప్లికేషన్ డేటా \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

వ్యక్తిగత చిరునామా పుస్తకం (ఔట్లుక్ 2007 ముందు)

• Outlook సంస్కరణలు 97, 98, 2000 మరియు 2002 తో ఉపయోగించిన చిరునామా పుస్తకం .
• .pab ఫైల్లు
  • \ యూజర్లు \ వాడుకరి \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista మరియు తరువాత)
  • \ పత్రాలు మరియు సెట్టింగులు \ [వినియోగదారు] స్థానిక సెట్టింగులు అప్లికేషన్ డేటా Microsoft Outlook (Windows XP)

బ్యాకప్ లేదా మీ Outlook 2000-2007 మెయిల్, కాంటాక్ట్స్ మరియు ఇతర డేటా కాపీ

బ్యాకప్ లేదా కాపీ చేయడానికి Outlook లో మీ మెయిల్, పరిచయాలు, క్యాలెండర్ మరియు ఇతర డేటా కాపీని సృష్టించడానికి:

• Windows Explorer లో మీ Outlook ఫోల్డర్కు వెళ్లండి.
• .pst లో ముగిసే అన్ని ఫైళ్ళు హైలైట్ చేయండి.
  • ప్రత్యేకంగా మీ ఎంపికలో outlook.pst మరియు archive.pst ఉన్నాయి .
  • తెలిసిన ఫార్మాట్ల కోసం ఫైల్ పొడిగింపులను చూపించకూడదని Windows Explorer మీకు కన్ఫిగర్ అయితే, Microsoft Office Outlook Personal Folders ఫైళ్ళ కోసం చూడండి.
• ఎంచుకున్న > కాపీ చెయ్యి> ఎంచుకున్న ఫైళ్ళను కాపీ చేయడానికి మెను నుండి కాపీ చేయండి.
• మీరు Windows Explorer లో మీ బ్యాకప్ కాపీలను ఉంచాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ను తెరవండి.
  • ఆదర్శవంతంగా, మీ ఇంట్లో ఎక్కడైనా ఇంటర్నెట్లో, లేదా కనీసం వేరే హార్డ్ డిస్క్లో దూరంగా ఉన్న ఒక తొలగించగల డిస్క్లో ఇది మరొక కంప్యూటర్లో ఉంటుంది.
• బ్యాకప్ స్థానానికి మీ .pst ఫైళ్ళను అతికించడానికి మెను నుండి అతికించండి> ఎంచుకోండి.

మీ Outlook బ్యాకప్ నుండి పునరుద్ధరించండి

Outlook డేటా యొక్క మీ బ్యాకప్ కాపీ ఇప్పుడు ఉంది, మీకు అవసరమైనప్పుడు పునరుద్ధరించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

(ఏప్రిల్ 2018 నవీకరించబడింది, Outlook 2000 మరియు 2007 అలాగే Outlook 2016 పరీక్షించారు)